Mnogi od najuspješnijih poduzetnika na svijetu doprinose dio svog uspjeha do izvrsne evidencije.
Prate svaki trošak i svaki depozit poslovanja koji nastaje kako bi se smanjili nepotrebni troškovi i stoga smanjili troškovi vođenja poslovanja. S druge strane, ako imate dobre financijske podatke, manje je vjerojatno da će platiti porez na novac koji nije dohodak. Ovdje je živopisan opis 5 ključnih knjigovodstvenih savjeta za vlasnike malih tvrtki.
Neprestano prati vaše poslovne fakture
Kao vlasnik tvrtke trebao bi biti svjestan činjenice da će kasni ili neplaćeni računi automatski povrijediti tijek novca koji će kao posljedicu ometati opću poslovnu djelatnost. Ne dopustite klijentima da dugo ostanu s vašim novcem. Da biste to upravljali, preporučljivo je osigurati da nijedan klijent ne naručuje nove materijale osim ako nisu platili prethodnu narudžbu.
Drugi način rješavanja neplaćenih ili zakašnjelih plaćanja jest postavljanje rokova za svakog klijenta da prodajete kredit za dobavljača tako da u slučaju neispunjavanja rokova naplaćuje se kazna u iznosu koji im duguje poslovanje.
Stoga je dobro ne dopustiti da se zaračunavaju loše dugove za vašu tvrtku.
Odvojena plaćanja za potraživanja od zajmova zajmova
Jedan od uzroka neuspjeha poslovanja je loše upravljanje sredstvima. Miješanje sredstava koja su klijenti pohranili zajedno s sredstvima koja je posudila tvrtka mogla bi dovesti do zbrke i kasnije degenirati u financijsku krizu.
Stoga je poželjno imati softver koji ima sposobnost voditi zapise o prihodima i posuđenim sredstvima zasebno za lako i brzo praćenje kad god je to potrebno. To će vam pomoći da pratite što je tvoje i što je posao dugovao.
Dodijelite vrijeme na tjednoj osnovi za pregledavanje svojih knjiga
Prema mnogim uspješnim poduzetnicima, pregled vaših knjiga na tjednoj osnovi će vas ažurirati o stanju vašeg poslovanja. Na taj ćete način moći upravljati novčanim tijekovima, upoznati se s tjednim troškovima, kao i biti dobro informirani o trenutnim fakturama.
Gore navedeno također vam omogućuje praćenje i procjenu tjednih prihoda i troškova poslovanja. Moći ćete pronaći i analizirati sve probleme koji mogu nastati. Drugi način za praćenje svih troškova i prihoda koje stvara poslovanje je imati poslovnu kreditnu karticu jer bilježi sve troškove. Nadalje, on vas sprečava da koristite novac, a gubitak računa bit će stvar prošlosti.
Držite sve svoje financijske evidencije i vratite ih gore
Jedna od najvažnijih karakteristika vizionarskog vlasnika malih tvrtki jest osigurati da su svi dokumenti koji se koriste u svakodnevnim poslovnim transakcijama dobro čuvaju za buduću referencu.
Uvijek osigurajte sve poslovne izvještaje banke i kreditne kartice, izvještaje o dobitku i gubitku, bilancu, račune i fakture za prodaju i usluge koje pruža tvrtka. To će vam omogućiti uspostavljanje dobre financijske osnove za vaše poslovanje čak i kada se proširi.
Dobiti jednostavan računovodstveni softver koji zadovoljava sve Vaše poslovne potrebe
Ovo je među najvažnijim savjetima za knjigovodstvo malih poduzetnika. To je zato što vam daje priliku za pristup vašem financijskom statusu u bilo kojem trenutku. Većina tih računovodstvenih softverskih programa je jednostavna za upotrebu ili je lakše naučiti. Oni su također vrlo multi-tasking s sposobnost da rade sve svoje troškove, kao i prihoda od poslovanja.
Međutim, preporuča se konzultirati obučeni računovođa prije kupnje bilo kojeg računovodstvenog softvera. To je zbog činjenice da su neki vrlo složeni i teško ih je koristiti.
Dakle, kada se za računovodstveni softver kao vlasnika malih tvrtki, važno je ići na softver koji je jednostavan za korištenje i vrlo pouzdan.