Čak iu rastućoj ekonomiji, mnogi putni troškovi smatraju se previsokim za ove vrste događaja i mnogi stručnjaci jednostavno odluče otići bez.
Unatoč smjeni, većina tvrtki i organizacija još uvijek vidi važan utjecaj sastanaka. U današnjem gospodarstvu, hosting uspješnih sastanaka može značiti fokus na održavanje lokalnih i centraliziranih sastanaka koji ostvaruju niže putne troškove, ali što je još važnije, to će značiti zapošljavanje ovih deset savjeta za povećanje prisutnosti sastanka.
Napravite podsjetnike
Nakon što se pošalju početne pozivnice, podsjetite se i pratite telefonske pozive onoliko pozvanika što je moguće i produljite osobnu pozivnicu i preporučujemo da prisustvuju događaju. Povijesno gledano, telefonsko praćenje dramatično povećava prisustvo poslovnih sastanaka. Obavezno razgovarajte o nadolazećem događaju na drugim poslovnim događajima. Riječ usta još uvijek može biti sjajan način stvaranja zujanja, što nas dovodi do sljedećeg savjeta.
Proširite Riječ
Objavite vijesti o svom događaju bilo gdje i svugdje, uključujući lokalne publikacije, nacionalne publikacije, članke publikacije, trgovinske publikacije, osobne biltene i bilo koji drugi dostupni komunikacijski alat.
Obavezno razmislite o tome koji alati dostižu ciljanu publiku.
Promovirajte online (web stranica tvrtke, društvene medije i e-pošta)
Objavite pojedinosti o događaju na web-lokaciji svoje tvrtke. Promovirajte događaj na svojem blogu i mjesečnom e-newsletteru. Objavite pojedinosti događaja o društvenim medijima na kojima je vaša ciljana publika aktivna kao što su LinkedIn , Facebook i Twitter.
Potaknite članove vaše organizacije da učine isto. Zamolite ih da dijele vezu događaja sa svojim vezama, prijateljima i sljedbenicima. Ako sudjelujete u relevantnim mrežnim zajednicama kao što su forumi iz industrije, promovirajte svoj događaj u tim zajednicama.
Uključite pozivnice posvuda
Drugi način da se spomene riječima budućim gostima jest prikrivanje pozivnica da se pridruže vašim događajima u sve vaše metode poslovne komunikacije. Dodajte retku u potpis e-pošte s vezom na web mjesto ili pozivnicu prilagođenog događaja. Ako imate govornu poštu ili poruku na mreži, obavezno unesite podatke nadolazećih događaja u snimljenu poruku.
Upotrijebite svoju društvenu mrežu i njihovu mrežu
Društveno umrežavanje govori o tome da raste skupina ljudi koje smatrate prijateljima, klijentima, poslovnim partnerima i stručnim poznanicima. Dobivanje pohađanja koju tražite je lakše kada se sudionici potiču da donose gost ili poslovni odnos. I ne pretpostavljajte da ljudi u vašoj mreži već znaju o događaju. Ona nikad ne boli da ih posegne i podsjeti ih.
Uključi gostujućeg govornika koji je crtanje
Cilj sastanka, tema, tema i govornika gostiju trebaju biti relevantni, svježi i zabavni.
Jedan od uspješnih načina da se poveća sudjelovanje na poslovnim događajima jest privesti popularne gostujuće govornike, posebno ako rade u istoj industriji ili srodnoj industriji. Također biste trebali uzeti u obzir da imate tko koji će biti interaktivan i zabavan.
Odaberite veliku lokaciju događaja
Odaberite novi događaj i zanimljivo mjesto događaja. Bez obzira na to je li veliki izvučeni odabrani grad ili mjesto samog mjesta, ljudi imaju veću vjerojatnost da će prisustvovati događaju koji je prikladan i pruža priliku uživati u velikom ozračju. Osigurajte da je događaj na prikladnom mjestu za svoje polaznike i razmotrite druge pogodnosti kao što su parkiranje ili javni prijevoz do mjesta održavanja.
Nabavite kreativnost
Cilj je napraviti događaj jedinstvenim. Ponudite nove aktivnosti; koristiti novi interaktivni format tijekom prezentacije; pokušajte biti izvorni.
Budite svjesni vašeg dnevnog reda. Nemojte koristiti tradicionalne poklone na kraju kad su polaznici spremni otići. Razmislite o uključivanju sesije o inovaciji koja se bavi sudionicima kroz planiranje vaše sljedeće konferencije / događaja. Sesiju koja je zabavna i informativna imat će pozitivan utjecaj na sudjelovanje na budućim događajima. Učinite brainstorming sjednicu i vraćajte ideje vašem odboru za planiranje za sljedeću godinu.
Pošaljite povratne ankete
Bilo da uključite brainstorming sesiju ili ne, povećajte svoj budući uspjeh slanjem anketnih povratnih informacija nakon događaja. Uvijek zatražite buduće prijedloge tema, pa čak i konstruktivnu kritiku kao što je dobivanje takvih povratnih informacija vrlo korisno za planiranje budućih sastanaka i događaja.
Na primjer, neki ljudi preferiraju seminare ujutro, a drugi preferiraju programe u poslijepodnevnim satima. Neki poput utorkom i ostalima poput četvrtka. U anketi s povratnom informacijom saznajte što vaši sudionici vole i žele vidjeti na događaju. Praćenje je ključ vašeg marketinškog uspjeha.
Slušaj i dajem
Uvijek je važno slušati potrebe vaših sudionika i sudionika, ali ako tražite povratne informacije, svakako pokažite da slušate. Kao što stara izreka kaže, imamo dva uha i jedno usta, pa bismo trebali slušati dvaput onoliko koliko govorimo. Uvijek imajte na umu da se prisustvovanje vašem događaju može odnositi na kvalitetu prethodnih događaja koje ste vodili. Izgradite reputaciju za slušanje vaših potreba i želja te isporuke na tim obećanjima.