Izjava o odnosa s javnošću je kratka i točka
Izjava se obično može objaviti puno brže od tradicionalnog press release jer je lakše napisati, a ponekad je samo prikladnija. Slanje priopćenja za javnost bilo bi glupo i besmisleno u gore navedenim situacijama jer ljudi vjerojatno već znaju što se dogodilo. Oni ne trebaju - ili žele - unaprijed zapakiranu inačicu cjelokupne priče.
Ono što žele i što im je potrebno su citati - od vas. To je sve izjava jedna dugačak citat iz istog izvora, ali ne predugo. Ne smije prijeći dva odlomka.
Kako napisati izjavu
Izjave uvijek pišu u prvoj osobi. Ne morate koristiti navodnike jer cijela stvar djeluje kao citat sama po sebi. Kurzivima je u redu ako želite pokrenuti tekst. Evo primjera:
Izjava Joea Nogometa o njegovoj trgovini Giantima
Igranje divova je san koji mi je došao. Cijenim svoje vrijeme kao Raider i svu podršku koju je organizacija dala, ali s novim glavnim trenerom i generalnim direktorom dolazim, vidim zašto bi htjeli instalirati vlastiti sustav i dovesti različite ljude.
Divovi su dobro uklopljeni u moje vještine, a ovdje je zadovoljstvo pronaći kuću. Danas sam se sastao s trenerima i igračima i uzbuđeni su što su me na timu. Liječnik je rekao da mi je rame dobro izliječeno i nisam zabrinut zbog gubitka bilo kojeg vremena zbog ozljede ove godine. Osjećam se dobro za naše šanse da napravimo doigravanje ove sezone i da snimamo drugi Super Bowl.
# # #
Za intervjue kontaktirajte:
Fred Johnson, Giants potpredsjednik / Odnosi s javnošću
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
Izjava je vjerojatnije da će biti podignuta, jer to je upravo ono što novinar želi: citati iz teme vruće razbijanje priče.
Ključne stvari koje treba zapamtiti kada pišete izjavu o odnosima s javnošću
Držite ga kratko. Nemojte dugotrajno, ali osigurava da vaša izjava sadrži najvažnije informacije koje će ljudi htjeti znati. U slučaju Joea Nogometa, čitatelji se mogu odmah pitati za njegovo rame, pa bi to trebalo biti uključeno. No, otići u potpuni medicinski opis nije potrebno. Ne želite ni citat citirati od liječnika, jer je izjava, uostalom, vaš citat. Ne smije sadržavati informacije koje daju dvije odvojene osobe.
Imajte na umu da je vaša izjava javna, pa pažljivo odaberite svoje riječi. Ako niste sigurni u nešto, obratite se pravnom savjetniku prije nego što objavite najavu svijetu.