5 koraka razbijanja ciklusa mikromanagementa
Čini se da je ovaj izazov nepremostiv jer ćete morati promijeniti način na koji razmišljate o delegaciji i poslovnim procesima i odgovornostima, ali razbijanje ciklusa mikromagneta jedini je način da krenete na put ka rastu poslovanja.
Ako ste spremni za početak, razmotrite ove učinkovite načine za zaustavljanje micromanaging i sada postati bolji voditelj tima.
Korak 1: Prepoznajte svoje nesigurnosti
Mnogi slučajevi mikromanagementa izravno su povezani s nesigurnostima menadžera. Možda ste nesigurni u vezi s vašom sposobnošću upravljanja ili sposobnošću vašeg tima da obavlja posao. Možda se brinete da će odustajanje od kontrole samo dovesti do katastrofe jer nitko ne može obaviti posao, kao što možete. Micromanagement također može biti uzrokovan neučinkovitim i nepotpunim poslovnim procesima.
Da biste identificirali potencijalni izvor problema, uzmite tvrdi pogled na sebe i svoju tvrtku. Iako to može biti teško, također može biti od pomoći pitati nepristranu treću stranu, kao što je mentor ili trener, da biste pogledali što se događa u vašem poslovanju i procesu delegiranja. Rješenje je često jednostavno kao izgradnja vlastite razine povjerenja kako biste postali bolji vođa.
Korak 2: Provjerite jeste li unajmili prave ljude
Ako vam nedostaje nesigurnost, rješenje se može naći u izgradnji boljeg tima.
Ako se vaš tim sastoji od članova koji ne potiču povjerenje i možda ne budu sigurni u svoje sposobnosti, već ste na putu do katastrofe s mikromanagementom.
Prije nego dovedete članove na svoj tim, analizirajte svoje pozadine, svoje trenutne potrebe i dinamičnost tima da biste bili sigurni da se dobro uklapaju.
Ako vidite potencijal u nekom drugom, razmislite o tome da ih provodite kroz proces obuke i pomažete im izgraditi svoje vještine i povjerenje kako bi proces delegiranja postao lakši.
Na kraju dana, ako ne možete vjerovati i poštovati svoje članove tima, neće se osjećati ovlašteno da se izvrsnu, a vi ćete i dalje sumnjati u njihov rad.
Korak 3: Saznajte kako učinkovito delegirati
Delegacija nije jednostavna. Često se novi vlasnici malih tvrtki moraju razumjeti zašto bi trebali delegirati i kako učinkovito delegirati . To može biti ogroman izazov kada uzmete u obzir da većina vlasnika malih tvrtki navikne raditi malo sve u svom poslu.
Iako ne postoji ništa loše u tome što ste samodostatan vlasnik tvrtke, nikada nećete moći rasti vašu tvrtku bez pomoći. Da biste povećali svoje poslovanje, morate znati kako funkcionira delegacija i koja ponašanja morate promijeniti kako biste postali učinkovit djelitelj.
Korak 4: Pustite savršenstvo
Lakše je reći nego učiniti? Da naravno. Dio procesa delegiranja uključuje dokumentiranje onoga što želite postići, a zatim prenošenje znanja potrebnih članovima vašeg tima da to učini. Onda je vrijeme za možda najteži dio delegacije - pustite se i vjerujte da će vaši članovi tima uzeti loptu i pokrenuti s njom.
To zahtijeva razumijevanje da to mogu učiniti na sasvim drugačiji način od načina na koji biste to učinili.
Da biste se odustali od savršenstva, morate odlučiti što vam je važno: da vam posao završi do "savršenstva" (način na koji to učinite) ili da ste ga uspješno dovršili na drugačiji način. Možda ćete se čak i iznenaditi kad otkrijete da članovi tima malo opterećuju, otkrivaju nove i bolje načine za obavljanje stvari.
Korak 5: Stvorite snažan tim dinamičan
Ako razmišljate o vašim članovima tima kao pojedinačnim otočićima koji su posuti oko vašeg posla, nikad neće biti dobre dinamičke ekipe. Moćna momčad razvija se kada postoji želja za zajedničkim radom, vještinama bazena i iskustvima, te izgrađuju snage jednih drugima. To se ne može dogoditi kada se uključi mikromanagement.
Možeš ojačati momčad iskrenom zanimanjem za svoje članove tima, njihov razvoj i ideje koje donose na stol.
Osnažite svoj tim da poduzme inicijativu i pusti ih da trče sa svojim idejama. Možete dodatno smanjiti potrebu za mikromaniranjem tako što ćete povećati timski okoliš, dopuštajući svima da pridonose i daju priznanje za dobro obavljen posao.
Nije lako razbiti micromanagement ciklus, ali to je moguće. Ako slijedite ove korake, moći ćete izgraditi pametan, učinkovit i posvećen tim koji će vam pomoći da razvijete svoju tvrtku.