Kako delegirati i razviti svoju malu tvrtku
Kako vrijeme prolazi, međutim, vlasnik malog poduzetnika koji nastavlja raditi sve što je on učinio, pogodit će ono što ja nazivam točkom zaustavljanja uspjeha. Dok se ne razvije tim i neke od dnevnih zadataka i odgovornosti za upravljanje poslovanjem se delegiraju, posao ne može rasti, a vlasnik tvrtke vjerojatno će biti prekomjeran i vrlo frustriran.
Postoji mnogo odluka i procesa koje treba uzeti u obzir kada dođe vrijeme za izgradnju tima i delegata, a postoje koraci koje treba poduzeti ranije u procesu kako bi bila učinkovitija. Evo gornjih sedam savjeta za učinkovitu delegaciju da biste se na pravom putu.
1. Prvo analizirati svoje potrebe
Znajući što delegirati i tko vam je potreban da bi vaš tim učinio učinkovito, zahtijeva jasnu sliku o svemu što imate na vašem tanjuru. Najbolji način da shvatite gdje ide vaše vrijeme, posebno vrijeme koje ide tamo gdje ne bi trebalo biti, praćenje vašeg vremena - cijelo vrijeme, kako za naplatu tako i za naplatu.
Ako ste pratili sve što radite tijekom radnog dana, kladim se da biste se iznenadili kada biste vidjeli kamo ide vaše vrijeme i što se kvalificira kao najveće vrijeme odvoda. To samo može biti moćan alat za prepoznavanje potencijalnih zadataka za delegiranje, pa čak i zadatke za uklanjanje iz vašeg poslovanja.
2. Istražite svoje mogućnosti
Delegacija može potrajati mnogo različitih oblika, a svaka opcija ovisi o vašem poslovanju i vašim potrebama. Najučinkovitiji sustav delegiranja je onaj kojeg možete vjerovati i koji će rasti i promijeniti kako vaši zahtjevi rastu i mijenjaju se.
Dvije od najčešćih opcija izaslanstva uključuju zapošljavanje zaposlenika i outsourcing nezavisnom izvođaču kao što je virtualni pomoćnik .
Mnogo se aspekata mora uzeti u obzir prilikom odlučivanja između zaposlenika i neovisnog izvođača radova.
3. Dokument sve
Prije nego što počnete s delegiranjem, morat ćete početi pratiti sve informacije, znanja i procese koji vašu tvrtku čine kao dobro nauljeni uređaj. To može biti izazov jer vjerojatno ne mislite o tim podacima često; samo radiš što treba učiniti. No, imat ćete sveobuhvatnu i jasnu dokumentaciju kako bi učinkovito delegirali.
Općenito, svi vaši procesi i sustavi trebaju sadržavati jasan pismeni sažetak tako da svaki budući član vašeg tima može skočiti i pokupiti gdje ste prekinuli. Ovi procesni dokumenti i sve ostale potrebne informacije trebale bi se nalaziti na središnjem mjestu na kojem su svi dostupni.
4. Razvijanje prioritetnog plana dodjele
Nakon što su procesi dokumentirani i stvorili sustav za dijeljenje tih informacija, morat ćete razmišljati o svojim prioritetima pri prijenosu i kako dodijeliti, pratiti i upravljati delegiranim radom.
Prvo se usredotočite na svoje najveće prioritete. Možete identificirati popis potencijalnih prioritetnih stavki za delegiranje odgovarajući na ta dva jednostavna pitanja:
- Je li ovo potrebno dovršiti?
- Moram li sam obaviti taj zadatak ili netko drugi?
5. Upotrijebite tehnologiju
Tehnologija može olakšati delegaciju i pomoći timovima da prevladaju mnoge različite izazove. I sve ekipe mogu imati koristi od korištenja tehnologije , bilo da se radi o dijeljenju datoteka, raspoređivanju ili čak onima za online trening.
Ako gradite virtualni tim s članovima na različitim geografskim lokacijama, tehnologija može učiniti da se svi osjećaju kao da svi članovi tima sjedaju u istoj sobi. Istražite tehnologiju koja vam je dostupna prije nego što ga delegirate tako da možete stvoriti sustav koji olakšava dijeljenje informacija i suradnju.
6. Komunicirajte dobro i često
Dobra komunikacija od vitalne je važnosti za svaku vrstu tima. Bez nje, nema tima. Kada je u pitanju učinkovito delegiranje, ne samo da komunikacija mora biti jasna, sažeta i dosljedna, ali također morate osigurati da svaki član tima ima pristup istim informacijama.
Jedan od načina da to postignete jest zakazivanje kontinuiranih sastanaka licem u lice ili telekonferencije usredotočene na tim, ako su vaši članovi tima na različitim lokacijama. Te se sesije trebaju fokusirati na suradnju, dijeljenje informacija i team building. Važno je i da ostanete dostupni između timskih sastanaka kako biste odgovorili na pitanja, pružili smjernice i pomoći u rješavanju problema kada je to potrebno.
7. Kultivirajte povjerenje
Povjerenje je jedan od najvažnijih čimbenika kada je u pitanju delegacija, i to ide na oba načina. Morate vjerovati da će vaši članovi tima dovršiti posao za koji su odgovorni, a vaši članovi tima trebaju vjerovati da im dajete sve informacije potrebne za obavljanje posla i da ćete biti na raspolaganju kako biste ih podržali kada potrebno.
Možete stvoriti tim temeljen na povjerenju:
- Biti međusobno poštovani
- Slušajte i slušajte što drugi govore
- Fokusiranje na dosljednu komunikaciju
- Govorite što ćete učiniti i radite ono što kažete
- Biti iskren
Učinkovito delegiranje može biti odgovor za vlasnika malog poduzetnika koji se bori s vremenom, koji se bori za pronalaženje vremena za rast poslovanja. A kada poduzmete mjere kako biste se odlučili za učinkovit proces delegiranja, ne samo da ćete sebi dati vremena da se usredotočite na svoje najvažnije poslovne aktivnosti, već ublažavate pritisak da uvijek sami radite sve.