Za zaposlenike plaćeno dvotjedno
Svakog tako često, kalendar uzrokuje da moramo paziti na ono što radimo. U nekim se godinama poslodavci moraju baviti dodatnim razdobljem plaćanja ako plaćaju dvotjedno. Kako se to događa? Ako plaćate svaki drugi četvrtak, imat ćete 27 razdoblja u nekoliko godina. Ili, ako platite petkom i plaćate dan prije blagdana, također ćete završiti s 27 razdoblja plaćanja, ako Božić padne u petak.
Dakle, ako ste počeli računati i shvatili da ćete tijekom godine plaćati zaposlenike preko 27 razdoblja plaćanja, vjerojatno ste shvatili da ćete, ako ništa ne učinite drugačije, platiti više od godinu dana nego što ste to namjerili (i manje u sljedećoj godini?). Što radiš?
Opcije plaćanja za razdoblje dodatnog plaćanja
Opcija 1: Podijelite ukupnu plaću u 27 razdoblja plaćanja umjesto 26. To će rezultirati manjim iznosima u svakoj plaći. ako to želite, obavijestite svoje zaposlenike kako se ne žale.
Opcija 2: platiti isti iznos u svakom razdoblju plaćanja kao što ste to učinili u prethodnom. To će rezultirati učinkovitim povećanjem plaća za ove zaposlenike. Ako to učinite, obavijestite zaposlenike, tako da možete uzeti kredit za povećanje. Ako to učinite, obavijestite zaposlenike o tome da će njihova plaća sljedeća godina (godinu dana nakon "skoke godine") biti smanjena, jer će ih platiti samo preko 26 razdoblja plaćanja.
Plaćanje dodatnih troškova u jednoj godini može također utjecati na maksimalnu doplatu za socijalnu sigurnost i dodatno zadržavanje poreza Medicare za neke više zaposlenike.
Opcija 3: Prilagodite posljednju plaću u godini, tako da je ukupna plaća za godinu jednaka prethodnoj godini. To je vjerojatno moguće samo za zaposlene zaposlenike jer zaposlenici na satu vjerojatno neće imati istu zaradu od jedne do druge godine (uključujući prekovremeni rad itd.).
Druga mogućnost za rješavanje ovog problema
Krajem 2017, bi-tjedni plaće bi rezultiralo u 27 razdoblje plaćanja. Američka pošta stvorila je raspored razdoblja plaćanja koji pokazuje 27. razdoblje plaća kao prvo razdoblje plaćanja 2018. godine. Rekli su: "Godina odmora počinje uvijek prvi dan prvog punog razdoblja plaća u kalendarskoj godini. započinje 7. siječnja 2017. (razdoblje plaćanja 2-2017), a produžuje se za 26 punih razdoblja plaća, koja završava 5. siječnja 2018. (razdoblje plaćanja 01-2018).
Informiranje zaposlenika
U bilo kojem od ovih okolnosti, morat ćete obavijestiti zaposlenike što radite, i prije kraja godine i kada distribuirate obrasce W-2 zaposlenicima u svrhu izvješćivanja o porezu na dohodak.
Ostali učinci izvanrednog razdoblja
Neka druga razmatranja trebate biti svjesni:
Porezi na plaće. Iznos plaće utječe na ukupnu socijalnu sigurnost i Medicare koju plaćate vi i vaši zaposlenici. Neki zaposlenici mogu dosegnuti maksimalni doprinos za socijalnu sigurnost ranije i mogu doći do praga za dodatni porez Medicare (0,9%) uz dodatno plaćanje.
Beneficije zaposlenih. Plaćanje dodatne plaće može također rezultirati plaćanjem dodatnih naknada. Na primjer, možda ćete prekomjerno financirati nečiju 401 (k) s izvanrednim razdobljem plaćanja, osim dopuštenog iznosa.
Ako se to dogodi, morat ćete vratiti novac zaposleniku.
Porezna godina za W-2. Nakon što se razdoblje plaća produži do kraja godine, došlo je do izdavanja poreznih obveza za koje se uplaćuje. Opće je pravilo da se porez trebao nalaziti na W-2 za godinu u kojoj se plaća izdala, a zaposlenik ima koristiti ga.