Kada se temeljito provede, SWOT analiza može otkriti bogatstvo informacija i može biti korisno u brojnim situacijama.
Ovaj će vam članak voditi kroz način provođenja SWOT analize i pružiti neke savjete koji će vam pomoći učinkovito korištenje alata.
Upotreba SWOT analize matrice
SWOT matrica se obično prikazuje kao kvadrat podijeljen u četiri kvadranta. Svaki kvadrant predstavlja jedan element SWOT analize - Snage, slabosti, mogućnosti, prijetnje.
Pitanja koja se traže tijekom procesa
Najlakši način za početak punjenja svakog kvadranta u gornjoj matrici je odgovaranjem na niz pitanja. Koristite donji popis kako biste započeli s naglaskom na pitanja koja su najrelevantnija za vašu tvrtku i trenutnu situaciju.
Prednosti: Za ovaj kvadrant, razmislite o atributima sebe i vašeg poslovanja koji će vam pomoći da postignete svoj cilj. Pitanja koja treba razmotriti:
- Što radiš dobro?
- Koje su vaše jedinstvene vještine?
- Kakvo stručno ili specijalno znanje imate?
- Kakvo iskustvo imate?
- Što radite bolje od konkurencije?
- Gdje ste najprofitabilniji u vašem poslu?
Slabosti: za ovaj kvadrant, razmislite o atributima sebe i vaše tvrtke koji bi mogli naštetiti vašem napretku u postizanju cilja. Pitanja koja treba razmotriti:
- U kojim područjima trebate poboljšati?
- Koji vam resursi nedostaje?
- Koji dijelovi vašeg poslovanja nisu vrlo profitabilni?
- Gdje trebate daljnje obrazovanje i / ili iskustvo?
- Što vam košta vrijeme i / ili novac?
Prilike: za ovaj kvadrant, razmislite o vanjskim uvjetima koji će vam pomoći da postignete svoj cilj. Pitanja koja treba razmotriti:
- Koji su poslovni ciljevi koje trenutno radite?
- Kako možete učiniti više s postojećim klijentima ili klijentima?
- Kako možete koristiti tehnologiju kako biste poboljšali svoju tvrtku?
- Postoji li nova ciljana publika koju imate na raspolaganju?
- Postoje li povezani proizvodi i usluge koje pružaju priliku za vašu tvrtku?
Prijetnje: za ovaj kvadrant, razmislite o vanjskim uvjetima koji bi mogli oštetiti vaše poslovanje. Pitanja koja treba razmotriti:
- Koje prepreke suočavate?
- Koje su snage vaših najvećih konkurenata?
- Koje su to vaše konkurencije koje niste?
- Što se događa u gospodarstvu?
- Što se događa u industriji?
Korištenje podataka sastavljenih u SWOT analizi
Jedan od najvažnijih dijelova vaše SWOT analize koristi se podaci koje ste sastavili kako biste identificirali nove strategije i ciljeve za svoju tvrtku. Na primjer, možete:
- Izradite plan da još više izgradite svoje snage
- Navedite načine na koje možete raditi na izgradnji vaših slabosti
- Postavite SMART ciljeve za svaku od mogućnosti koje ste identificirali
- Izradite plan da iskoristite svoje snage da biste smanjili prijetnje koje ste identificirali
Potražite načine kombiniranja podataka s različitih kvadranata na još više načina:
- Istražite kako možete kombinirati svoje snage i prilike za razvoj novih strategija
- Pokušajte kombinirati snage i prijetnje da biste identificirali prijetnje koje možete ukloniti
- Pogledajte svoje slabosti i prilike za stvaranje popisa područja spremnih za poboljšanje
- Napravite popis područja kako biste izbjegli da padne pod slabosti i prijetnje
Jednom kad razumijete kako sastaviti SWOT podatke i pronaći načine da se strateški upotrijebite, SWOT analiza bit će alat koji možete ponovo upotrebljavati u vašem poslovanju za istraživanje novih mogućnosti i poboljšanje procesa donošenja odluka.