Dok je svaka franšiza licenca, nije svaka licenca franšiza
Ono što pretvoriti licencu u franšizu u Sjedinjenim Državama regulirano je definicijom Federalne komisije za trgovinu ("FTC Rule") i raznih država koja su usvojila alternativne definicije.
Prema FTC pravilu, postoje tri općenita zahtjeva da se licenca smatra franšizom:
- Poslovanje franšize je bitno povezano s franšizodavnim markom. U franšizi, franšizodavac i svaka njegova franšiza dijele zajednički brand.
- Franšizodavac obavlja kontrolu ili pruža značajnu pomoć franšizodavcu u načinu na koji oni koriste franšizodavčevu marku u obavljanju poslova. Budući da je franšizator nezavisan ugovaratelj, a ne zajednički poslodavac, uglavnom one kontrole su iznad standarda marke i ne obuhvaćaju se ljudskim resursima franšize, niti se proširuju na način na koji franšizator upravlja njihovim poslovanjem - podložno ispunjavanju uvjeta standardi marke - svakodnevno.
- Franšizodavac prima od franšize naknadu za pravo ulaska u odnos i poslovanje njihovim poslovanjem uporabom franšiznih zaštitnih znakova. Naknada može biti početna naknada ili može biti trajna naknada u iznosu većem od 500 USD (godišnje prilagođenu) s određenim izuzećima predviđenim zakonom.
Nekoliko je država također donijelo zakone koji definiraju "što je franšiza", a ti zakoni mogu zahvatiti u definiciju franšize neke odnose koji ne udovoljavaju FTC pravilu.
To je formalni i složen dugoročni poslovni odnos
To nije partnerstvo, nije zajednički pothvat ili kooperativni (premda to može biti) i nije zajedničko poslodavca (iako to može biti i to).
To je licenca koja utvrđuje prava i obveze davatelja licence i licence. Bez obzira na to kako se stranke odnose na odnos, svaka franšiza se uređuje ugovorom (obično pisanim sporazumom) između davatelja licence (franšize) i licence (franšize), a taj se dokument naziva franšizni ugovor.
Kao i kod bilo kojeg uobicajenog ugovora, Franchiski sporazum osmišljen je kako bi se uskladile potrebe franšize kako bi zaštitile svoje intelektualno vlasništvo i osigurale dosljednost u tome kako svaki od njegovih licenci djeluje pod markom. Potrebno je također osigurati da iako je odnos kodiran u pisanom sporazumu, koji bi trebao trajati ponekad više od 20 godina (obično je deset godina), da franšizodavac može tijekom vremena razvijati marku i njenu potrošačku ponudu , Mora biti dovoljno fleksibilan da dopusti franšizodavcu da izmijeni sporazum tako da, kada franšize u različitim situacijama imaju specifične potrebe, sporazum može odražavati te odluke. I ona također treba služiti potrebama franšize kako bi upravljala svojim tvrtkama u vlasništvu neovisno na dan-danu temeljem uvjeta da neprestano zadovoljavaju standarde marke.
Dugo je, detaljno i pruža se potencijalnim franšizima kao izlaganje Franchise Disclosure Document- u prije nego što ga franšize potpiše kako bi im osigurali vremena za preispitivanje ugovora i savjetovanje od svojih odvjetnika i drugih savjetnika.
Franšiza se odnosi na dosljednu, održivu replikaciju obećanja brandova tvrtke i treba detaljno opisati tisuće i jednu poslovnu odluku koja ide u stvaranje bilo kojeg sustava franšize. Složen je i u većini slučajeva ugovor o adheziji (što znači ugovor koji nije lako podložan promjenama). Budući da je značilo da odražava jedinstvenost svake franšizne ponude i mora također stvoriti dinamiku predviđenog franšiznog odnosa, kopiranje drugih sporazuma franšiza u razvoju bilo kojeg franšiznog sustava je vjerojatno najveća pogreška koju novi franšizeri mogu učiniti.
Franšizodavci koji odaberu raditi s odvjetnicima i franšiznim tvrtkama za pakiranje koji rezaju kutove i kopiraju druge dokumente stavljaju svoje franšizne sustave u opasnost.
Zbog duljine i složenosti Franšiznog sporazuma, većina kvalificiranih odvjetnika neće pokušati uvesti u sve sporazume koje zahtijeva odnos, uključujući osobna jamstva, najmove i druge zahtjeve veze, a umjesto toga sadrže one sadržane u zasebnim dokumentima.
Osnovni elementi ugovora o franšizi
Kao i kod svakog pisanog ugovora, Franšizni ugovor mora se baviti nekim osnovnim elementima, uključujući, ali ne ograničavajući se na:
- Pregled odnosa. Stranke ugovora, vlasništvo nad intelektualnim vlasništvom, sveukupne obveze franšize da vode svoje poslovanje prema standardima marke itd.
- Trajanje ugovora o franšizi. Pojam odnosa, prava koja slijedi franšizoprimac za ulazak u nove ugovore, zahtjev za nadogradnjom mjesta franšize, itd.
- Početni i trajni troškovi. Franšize obično plaćaju inicijalnu i stalnu naknadu franšizodavcu za ulazak u sustav i preostalu franšizu. Postoji i niz drugih a la carte pristojbi koje su uključene u većinu ugovora. Većina franšiznih sustava također osigurava plaćanje Fondu za oglašavanje ili robnu marku kojom se franšizator koristi na tržištu za javnost i za druge ugovoreno definirane svrhe.
- Dodijeljeni teritorij. Nisu svi franšizni ugovori daju franšizoprimcu ekskluzivni ili čak zaštićeni teritorij, a kako se određuje teritorij mora biti definiran. Franšizodavci se također trebaju baviti rezervacijom svojih prava na području franšize, uključujući alternativne distribucijske stranice, prodaju putem Interneta itd.
- Odabir i razvoj web mjesta. Franšize obično pronađu svoje web stranice i razvijaju ih prema franšizodavnim standardima. Uloga franšizopera općenito je da odobri lokaciju koju je pronašao franšizator i potom odobri, prije otvaranja, da je franšizator izgradio svoju lokaciju u skladu s dizajnom i drugim standardima marke.
- Osnovna i trajna obuka i podrška. Franšizodavci uglavnom pružaju niz pred-otvaranja i kontinuirane podrške, uključujući obuku , podršku na terenu i sjedište, opskrbni lanac, kontrolu kvalitete itd.
- Korištenje intelektualnog vlasništva, uključujući zaštitne znakove, patente, priručnike. Kako je IP svakog franšiznog sustava najvažnija imovina, od kojih će se neke promijeniti kada se sustav razvija, sporazumom se definira ono što je franšizodavcu licencirano, kako franšizodavac može koristiti IP, i prava franšizodavca da evoluiraju sustav kroz promjene u operativnom priručniku franšize.
- Oglašavanje. Franšizodavac će otkriti svoju obvezu oglašavanja i koje naknade franšize su dužni platiti prema tim troškovima.
- Zahtjevi osiguranja . Franšizni ugovori će definirati minimalno osiguranje franšizodavca koji je dužan imati prije otvaranja i za vrijeme trajanja ugovora.
- Evidenciju i prava na reviziju franšizodavaca . Franšizodavac definira evidenciju da joj je franšize potrebna za održavanje u sporazumu i priručniku operacija, softveru kojemu smiju koristiti, svojim pravima za pristup tim informacijama, uključujući on-line putem interneta, i njezinim pravima za reviziju tih informacija od vremena na vrijeme.
- Sve ostalo . Neki ga mogu nazvati "boilerplate", ali u dobro razvijenim sporazumima to nije. Među brojnim drugim pitanjima sadržanim u franšizi i drugim sporazumima su prava sljednica franšize, prestanak, prestanak, obeštećenje, rješavanje sporova, prava preprodavanja, prava prenosa, prava na prvo odbijanje, izvore opskrbe, lokalne zahtjeve za oglašavanje, uređivanje prava, opće izdavanja, osobnih jamstava, odredbi o uklanjanju, itd.
U razvijanju pravilnog skupa franšiznih ugovora, svaki element franšize treba procjenjivati i donijeti odluke. Prije nego što odvjetnici počnu izrađivati sporazume, ključno je da franšizodavac najprije razvije svoj poslovni plan, a odlučuje se o bezbroj pitanja. Za većinu franšiza važno je da osim rada s kvalificiranim franšiznim odvjetnicima prvo rade s iskusnim i kvalificiranim konzultantima franšize u izradi franšizne ponude.