Ahh, kraj godine. Vrijeme je da budete s obitelji i prijateljima. Vrijeme za podjelu priča i stvari sa srdačnim jelima. Vrijeme za zahvalnost. Vrijeme darivanja.
Vrijeme za podudaranje darivanja?
Zapravo da. Kraj godine je sjajno vrijeme za podudaranje darova. Dopustite mi da objasnim zašto.
Odgovarajući poklonski programi su ove prekrasne trikove za prikupljanje sredstava. Uzmi jednu jedinu donaciju od navijača, dobije onaj navijačem poslodavca na brodu i ostavlja vas dvostrukim očekivanim darom. Nije loš posao, uopće nije loš posao.
Dodavanje vrijednosti poklapajućih darovnih programa je činjenica da obično imaju dosta duge počeka prije rokova. Mnogi ljudi pogrešno pretpostavljaju da postoji uska prozora između kada netko donese donaciju i kada istekne pravo na podudaranje tog dara.
Iako je neistinito, taj nesporazum dovodi mnoge neprofitne organizacije da napuste svoje odgovarajuće mogućnosti darivanja darova. Sve ovo kažem kako bih naglasio da doprinosi podudaranja svakako mogu doseći i, na mnogo načina, prikupljanje sredstava za kraj godine idealno je vrijeme za njihovo promicanje.
01 - Uključite ove tri koraka u svoje planiranje
Korak # 1: Razumjeti zajedničke rokove
Iako bi bilo nevjerojatno da su svi donatori s programima podudaranja zaposlenika podnijeli svoje zahtjeve odmah nakon darovanja, to je nerealni cilj.
U slučaju podudaranja darova, brzina podnošenja je važna, ali ne i kraj-sve-biti-sve. Vaša organizacija može imati malo olakšanje s brzim donacijama koje zahtijevaju jer su programi sami prilično popustljivi rokovima.
Tipično, rokovi programa spadaju u jednu od tri kategorije:
- Postavljeno vrijeme nakon donacije, tj. Dvanaest, osam ili šest mjeseci
- Kraj kalendarske godine
- Krajem siječnja, veljače ili ožujka u godini koja slijedi nakon godine donacije
Za prikupljanje sredstava na kraju godine, prva kategorija rokova nije previše relevantna, no druga dva su zasigurno.
S rokovima koji se približavaju točno krajem godine, savršeno je vrijeme podsjetiti donatore da mogu poslati podudarne zahtjeve za darom. Dobivanje tih dvostrukih sredstava istječe prije isteka roka, a dobit ćete sjajnu poticaj na kraju godine.
Korak # 2: Uzmi zaliha potencijalnih donositelja darova koji odgovaraju
Odlična strategija na kraju godine je pogledati kroz svoj sustav upravljanja donatora i povući sve svoje donatore iz prethodne kalendarske godine.
Nakon što se taj popis nalazi ispred vas, organizirajte podatke prema sljedećim dvama pitanjima:
- Tko je podnio odgovarajuće darove u prošloj godini?
- Tko je od tih istih osoba darovao u kalendarskoj godini, ali još nisu dobivali svoje poklone usklađene?
Grupa donatora koje segmentirate s tog popisa bit će glavni kandidati za vaš poklonski poklon s kraja godine.
Osim toga, češalj kroz svoje donatore i potražite one koji rade za tvrtke s velikodušnim pokroviteljskim programima . Mnogi od vaših donatora neće ni znati da su odgovarajući pokloni mogućnost.
Ako niste sigurni u informacije o zapošljavanju donatora u svojoj bazi podataka, provedite malo istraživanja o vašim glavnim donatorima da biste dobili svoju neprofitnu organizaciju do brzine.
Korak # 3: promicanje, tržište, ponavljanje
Nedostatak svijesti vjerojatno će biti najveća prepreka između vašeg neprofitnog i odgovarajućih poklonskih ciljeva. Morat ćete podići svijest.
S krajnjim krajnjim rokom gurajte kao svoju motivaciju, izađite i dođite na promociju.
Postoje razne platforme na kojima možete promovirati odgovarajuće darove . Za promotivne poklone za odmor, tri najbolja mjesta za početak su:
- Cvrkut
Razmotrite ove tri velike online neprofitne promocije. Iako je vaš cilj kroz svaki od tih kanala isti, formati u kojima radite imat će utjecaj na to kako ćete doći do tog cilja.
Pročitajte kako koristiti svaku platformu društvenih medija i vidjeti primjere stvarnog života.
02 - Kako potaknuti donatore o odgovarajući pokloni putem e-pošte
E-pošta je veteran neprofitnog online marketinga .
Prilikom podnošenja žalbi u skladu s krajem godine putem e-pošte učinite promociju zabavnom i temom za blagdana.
Odličan primjer poklonske ponude za odmor je e-poruka iznad Adrian Collegea.
Ovogodišnja podudarna žalba donosi mnoge stvari, jer to:
- Približi duhu za odmor sa zimskom temom i naslovom "Sezonske čestitke"
- Sadrži tekst koji opisuje prednosti i jednostavnost donošenja odgovarajućeg poklona
- Uključena je veza unutar teksta opisa
- Ima grafički prikaz poziva na radnju koji se povezuje i nakon teksta
Možete odabrati promociju odgovarajućih poklona u svom biltenu e - pošte na kraju godine kao odjeljak ili ga poslati u svojoj e-pošti. Bez obzira na opciju koju odaberete, impresionirati donatore da još uvijek ima vremena za slanje zahtjeva, ali se mnogi rokovi brzo približavaju.
03 - Kako koristiti Facebook za kraja godine odgovarajući pokloni
S Facebookom primjenjuju se ista pravila iz popisa e-pošte. Zadržite post na točci i na temu. Uključite privlačan poziv na radnju i sve ključne informacije.
Možete upotrijebiti model kampa Kudzua koji se podudara s darovnicom na kraju godine (vidi screenshot gore).
Čak i najjednostavnija poruka poput ovog može imati značajan učinak. Pokušajte često objaviti ažuriranja za FB kako biste stigli ispred svojih pristaša.
04 - Korištenje Twittera za promociju poklonih poklona za kraj godine
Uspješna upotreba Twittera može biti izmjenjivač igara za organizaciju prikupljanja sredstava. Neka Twitter pomogne vašoj organizaciji sa žalbom za podudaranjem darova.
Twitter je trenutačan. Zahvaljujući toj brzoj vatri, vaša podudarna žalba za darove može brzo nestati u pozadini pa ako promaknujete na Twitteru, provjerite jeste li često objavljivali.
Tweete očito će biti kratke zbog prirode formata. Za cvrkut, više od bilo kojeg drugog promidžbenog poteza, brzo nabavite kritične informacije!
Netko je samo skidanje tweetova koji bi trebao moći razumjeti ono što promoviraš i kako može naučiti više u otprilike deset sekundi.
Razmislite o izdavanju stranice iz knjige Freedom House DC s vašim poklonima za podudaranje do kraja godine (vidi sliku iznad).
Uz poticanje podudaranja darova putem društvenih medija i e-pošte, odvojite vrijeme da biste javno zahvalili svojim donatorima koji su podnijeli podudarne darove. Sezona za odmor je savršeno vrijeme za zahvalu za podnošenje utakmice, može poboljšati zadržavanje donatora i potaknuti donatore da ponovno daju.
Bez obzira na to kako se odlučite promovirati, ovdje je da ste promicanje.
Kraj godine je izvrsno vrijeme za podudaranje darova, bez obzira jeste li uvjeravali donatore od prije šest mjeseci ili pokušavate naučiti nove donatore o svojim pokroviteljskim programima. Naći ćete uspjeh ako komunicirate s njima o tome koliko je jednostavno osigurati dodatno korporativno financiranje.
Možda ćete svakog prosinca voditi čudan i kreativan fond za prikupljanje sredstava za odmor. Možda šaljete pakete izravnih pošte svim svojim godišnjim donatorima fonda nakon zahvalnosti.
Bez obzira na stajalište za prikupljanje sredstava na kraju godine, uključite podudaranje promocije darova u tom procesu. Vaš će proračun biti drago što ste to učinili.