Međutim, poznavanje nekih osnovnih principa pisanja potpora, kao što je prikazivanje troškova vašeg projekta, može učiniti pisanje potpore manje stresno.
Priprema proračuna za bespovratna sredstva
Prikažite svoj proračun prijedloga za dodjelu nepovratnih sredstava na način koji će izvrstan dojam na recenzentu potpore .
- Ispiši je na novu stranicu
- Poravnajte slike ispravno
- Dvaput provjerite svoje brojke
- Uključite naslove stupaca, kao što su kategorija proračuna, zahtijevani fondovi, lokalni doprinosi i ukupni projekt
Organizirajte proračun tako da je lako čitati i razumjeti. Neka druga osoba pogleda vaš proračun. Može li on ili ona razumjeti? Ako ne, vratite se na ploču za crtanje.
Izravni troškovi za bespovratna sredstva
Izravni troškovi za vašu potporu možda su najvažniji dio vašeg proračuna. To su sredstva koja tražite od izvora financiranja. Izravni troškovi obično uključuju:
Osoblje
Ako vaš program zahtijeva pokrivanje troškova osoblja, uključite tu plaću pod kategoriju "osoblje".
Ako zapošljavate nove zaposlenike, određivanje stvarne plaće može biti lukav. Jedno mjesto za početak je provjera sa sličnim organizacijama kako biste saznali što plaćaju zaposlenike programa na sličnim pozicijama.
Navedite je li plaća godišnja ili plaća po satu.
Ako svakog sata, pokažite slom sati i tjedana, kao što je 10,00 dolara po satu X 40 sati tjedno X 52 tjedna = 20,800 dolara)
Povlastice
Feronalne naknade su porezi i pogodnosti koje poslodavac mora platiti za zaposlenika. Na temelju bruto plaće obično prosječno iznose oko 25 posto, ovisno o veličini vašeg neprofitnog paketa i njegovih pogodnosti.
Zakonske naknade koje su zakonom propisane uključuju FICA (Socijalna sigurnost i Medicare), FUTA (Federalni porezi za nezaposlene / osiguranje), SUTA ili SUI (Državni porezi za nezaposlene / osiguranje) i naknade za radnike (osiguranje od nezgode na poslu).
Ostale naknade uključuju medicinsko osiguranje i plaćeni bolovani dopust. Prilikom unosa povlastica u svoj proračun, obratite pažnju na "Paket Standardne povlastice za državne beneficije po zakonu koji je potreban", ukoliko recenzent ne zna što koristi uključuju.
Putovati
Mnogo puta putovanje može biti uključeno u proračun prijedloga. Dok su putni troškovi teško pregledani, postoje načini za njihovo odobrenje.
Obavezno unesite precizne formule i dokumentaciju zašto je potrebno putovanje. Uključite trošak avionske karte, cijenu hotela po noći i broj noćenja koje ćete boraviti te prehrambeni dodatak. Koristite realne, ali konzervativne figure,
Oprema
Sredstva često proučavaju kupnju opreme. Da bi im pomogla razumjeti troškove opreme, dajte im dokumentaciju o potrebama programa za opremu.
Troškovi opreme moraju biti dobro definirani i uključivati specifikacije. Na primjer, možete uključiti kopirni sustav velike brzine za reprodukciju izvješća i drugih dokumenata za odbore, članove osoblja i volontere.
Trebali bi objasniti kako će fotokopirnica pomoći upravljati programom.
Pribor
Financiranje kvalificira ili definira materijal na različite načine. Uvijek provjerite izvor financiranja prije uključivanja ovog odjeljka. Objasnite kako pomagala pomažu u pokretanju programa. Također, razbiti pomagala u kategorije kao što su opće uredske potrepštine, pomagala za obrazovanje i osposobljavanje te opreme za računalo.
In-Kind Doprinosi
Doprinosi u naturi su dobra ili usluge darovane organizaciji. Ove usluge / doprinosi često se mogu koristiti kao odgovarajuća sredstva mnogim izvorima financiranja. Primjeri doprinosa u naturi uključuju:
- korporativnih volontera i profesionalnih profesionalnih usluga
- korištenje zgrade i komunalnih usluga
- oglašavanje
- donacija računala ili drugih tehnoloških resursa
- transport
Temeljite vrijednost tih usluga ili robe na njihovu "tržišnu vrijednost". Na primjer, volonter koji radi u nekvalificiranoj poziciji izračunat će se prema dolarskoj vrijednosti minimalne plaće.
Da biste to naznačili u proračunu, možete uključiti formulu kao što je pet volontera X $ xxx po satu X 5 sati tjedno X 36 tjedana = $ xxxx. Doprinosi u naturi mogu impresionirati recenzente jer dokazuju da vaš program uživa podršku zajednice.
Neizravni troškovi za bespovratna sredstva
Neizravni troškovi vaše potpore ("nadzemne") su troškovi za administraciju i objekte, kao što su:
- Troškovi izgradnje
- Osiguranje
- komunalne usluge
- Sakupljanje smeća, profesionalne usluge čišćenja itd.
Ponekad se postotak ukupnih neizravnih troškova može nadoknaditi izvorom financiranja, ali samo ako je koncesionar pregovarao i odobrio stopu neizravnih troškova.
Prije uključivanja kategorije neizravnih troškova u proračun, obavezno pročitajte RFP (zahtjev za prijedlog) i smjernice za dodjelu bespovratnih sredstava. Ti resursi će vam reći hoće li se neizravni troškovi primjenjivati na ovaj program potpore.
Natrag na Kako napisati prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava .