Evo primjera poslovnog proračuna koji će vam pomoći da pratite
Proračun je plan koji opisuje financijske i operativne ciljeve organizacije . Zato se može smatrati akcijskim planom; planiranje proračuna pomaže tvrtkama dodjeljivati resurse, procijeniti izvedbu i formulirati planove .
Proračun je bitan dio poslovnog plana pri pokretanju novog posla . Kad se jednom uspostavi poslovanje, proračun postaje redoviti zadatak koji se obično događa na tromjesečnoj i / ili godišnjoj osnovi, pri čemu se pregled prošlog tromjesečja ili godine proračuna, a proračunske projekcije izvršavaju za naredna tri ili čak pet kvartala ili godina.
Osnovni proces planiranja proračuna uključuje mjesečno popisivanje fiksnih i varijabilnih troškova poslovanja, a zatim odlučivanje o raspodjeli sredstava koja odražava ciljeve poslovanja. (Više o fiksnim i promjenjivim troškovima potražite u Analizu razgovora ).
Tvrtke često koriste posebne vrste proračuna za procjenu određenih područja djelovanja. Proračun novčanog toka , na primjer, projektira priljev i odljeva novca vaše tvrtke u određenom vremenskom razdoblju. Njegova je glavna upotreba predvidjeti mogućnost tvrtke da preuzme više novca nego što plaća.
Zašto Vaša tvrtka treba proračun?
Bez proračuna možda ne znate kako se vaše poslovanje obavlja. Proračun pruža točnu sliku rashoda i prihoda te bi trebao potaknuti važne poslovne odluke kao što su:
- povećati marketing
- smanjiti troškove
- zaposliti osoblje
- kupnja opreme
- poboljšati učinkovitost na druge načine
Sveobuhvatni proračun također će biti definitivan uvjet za dobivanje poslovnih kredita od financijskih institucija ili za traženje udjela iz investitora .
Troškovi proračuna
Većina tvrtki ima fiksne troškove koji su neovisni o prihodima od prodaje, kao što su:
- Građevinski ili uredski troškovi ili hipotekarni troškovi
- Plaćanje kredita (ako koristite financiranje duga )
- Osiguranje
- Najam vozila (ili isplate kredita ako je vozilo kupljeno)
- Oprema (strojevi, alati, računala itd.)
- Plaća (ako su zaposlenici na plaći)
- Utilities kao što su telefonske linije telefon i internet troškove
Varijabilni troškovi se povećavaju ili smanjuju prema razini poslovanja. Primjeri uključuju:
- Plaće ili provizije izvođača (za prodavače)
- Troškovi komunalnih usluga povećavaju se s aktivnošću - primjerice, potrošnja električne energije, plina ili vode
- Sirovine
- Troškovi dostave i isporuke
- Oglašavanje (može biti fiksno ili promjenjivo)
- Održavanje i popravak opreme
A ako planirate pokrenuti posao , planiranje proračuna igra važnu ulogu u određivanju troškova pokretanja i rada. Odjeljak financijskog plana Poslovnog plana pruža informacije o izračunu troškova pokretanja i poslovanja.
Primjer predloška poslovnog proračuna
Sljedeći primjer pokazuje jednostavni predložak poslovnog proračuna. Primjeri navedenih troškova zajednički su većini malih poduzeća. Možete upotrijebiti i mijenjati predložak prema potrebi za vlastiti posao (odaberite, izrezati i zalijepiti u program za obradu teksta ili proračunsku tablicu prema potrebi):
| Prihod | stvaran | budžet | Razlika |
| Poslovni prihod | |||
| 1. kvartalna prodaja | $ 34,300.00 | $ 35.000,00 | - $ 700,00 |
| 2. kvartalna prodaja | $ 35,250.00 | $ 35.000,00 | $ 250.00 |
| Prodaja trećeg tromjesečja | $ 31,300.00 | $ 30.000,00 | $ 1,300.00 |
| 4. četvrtina prodaje | $ 27,100.00 | $ 25.000,00 | - $ 900,00 |
| Ukupno poslovni prihodi | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Operativni prihodi | |||
| Interes | $ 650,00 | $ 600.00 | $ 50,00 |
| drugo | $ 1020,00 | $ 500,00 | $ 520.00 |
| Ukupni ne-operativni prihod | $ 1,670.00 | $ 1.100,00 | $ 570,00 |
| Ukupni prihod | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| Troškovi | stvaran | budžet | Razlika |
| Troškovi poslovanja | |||
| Najam | $ 12.000,00 | $ 12.000,00 | - |
| Osiguranje | $ 2.500,00 | $ 2.500,00 | - |
| elektricitet | $ 1,150.00 | $ 1.100,00 | $ 50,00 |
| Plin | $ 1,250.00 | $ 1.100,00 | $ 150.00 |
| Internet | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| Telefon | $ 2.200,00 | $ 1,900.00 | $ 300,00 |
| Putovati | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| Plaće, plaće i naknade | $ 66,000.00 | $ 60.000,00 | $ 6.000,00 |
| Oglašavanje | $ 1.200,00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| Naknade za dozvolu | $ 500,00 | $ 500,00 | - |
| Uredski pribor | $ 430,00 | $ 500,00 | - $ 70.00 |
| Dostava i dostava | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Održavanje i popravci | $ 1.100,00 | $ 1.500,00 | - $ 400,00 |
| drugo | $ 800,00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| Ukupni operativni troškovi | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Non-operativni troškovi | |||
| Smartphone | $ 1.800,00 | $ 2.000,00 | - $ 200.00 |
| tablete | $ 1.500,00 | $ 2.000,00 | - $ 500,00 |
| Ukupni troškovi koji nisu operativni | $ 3,300.00 | $ 4.000,00 | - $ 700,00 |
| Ukupni troškovi | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Neto dohodak | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Izrada procjena proračuna
Važno je biti realno s proračunskim predodžbama, posebno ako započinjete novu tvrtku i nemate podatke o proračunu za prošlu godinu kako biste vodili svoje procjene. Budući da proračunska godina napreduje, procjene trebaju biti ažurirane mjesečno sa stvarnim brojevima, što vam omogućuje da provjerite točnost vaših predviđanja. Imajte na umu da često postoje radikalne razlike između stvarnih i predviđenih prihoda i rashoda zbog nepredviđenih poslovnih okolnosti i / ili promjena poslovnih i gospodarskih ciklusa, kao što su:
- dobivanjem ili gubitkom glavnog klijenta
- kupnju ili zamjenu opreme za trošak
- povećanje iznajmljivanja
- zapošljavanje zaposlenika
- povećanje konkurencije
Vidi također:
10 načina smanjenja troškova poslovanja