Poslovno planiranje ne mora biti vremena konzumiranje
No, planiranje poslovanja ne mora biti dugotrajno iskušenje. U samo dvije od tri do tri sata možete sastaviti osnove poslovnog plana koji će tijekom godine podići vašu tvrtku.
Zato odvojite vrijeme za dva dana za par sesija poslovnog planiranja. (Dnevnici ne moraju biti uzastopni, ali trebaju biti prilično bliski u vremenu. Možete odabrati da se sesija poslovnog planiranja razlikuje za tjedan dana.)
Ako ste osoba koja voli raditi u grupi, susrećite se s prijateljem istomišljenika ili dvojicom koja također vodi malu tvrtku. Brainstorming u tim planovima poslovnog planiranja bit će lakšiji s unosom drugih ljudi i svakako će biti zabavnije kao društvene prilike. (Zadržite grupu za planiranje poslovanja mala, iako, ne više od tri!)
Sesija 1 za planiranje poslovanja
1. Preispitivanje izjave o viziji.
Vaša izjava o poslovnoj viziji je polazna točka za bilo koje poslovno planiranje jer je jezgra vašeg nadahnuća i motivacije.
Vidite li se da imate toliko posla da trebate zaposliti pomoć? Trebling vašu prodaju? Postati lokalno poznat kao najbolji posao vaše vrste? Proširenje u franšizno poslovanje? Dajte mašti na slobodu. Što biste željeli da vaš posao bude iduće godine? Tri godine od SAD? Pet godina od sada?
Artikulirajte svoju viziju poslovanja za svaki gore navedeni vremenski period i napišite svoje tri poslovne izjave o viziji . Ne ustručavajte se izraditi izjavu o poslovnoj viziji koja izražava ono što zaista želite da vaša tvrtka bude i što zaista želite izaći iz svoje tvrtke. Vizija je za vas, a ne za vaše klijente ili klijente.
2. Procijenite svoju tvrtku.
Ovaj drugi korak poslovnog planiranja uključuje ispitivanje trenutnog položaja vašeg poslovanja. Prvo, lagani dio. Kakve su vaše tri poslovne najbolje tri prednosti sada? A koja su područja vašeg poslovanja tri područja slabosti?
Sada postaje malo teže; trebate povezati ove snage i slabosti s vašom vizijom za sljedeću godinu. Kako će vam tri jake strane koje ste identificirali približiti mjestu gdje želite biti iduće godine? Kako će vas tri slabosti odvesti natrag?
Razmislite o njima i / ili ih raspravite, a zatim napišite tri aspekta vašeg poslovanja za koje smatrate da su najvažnije usredotočiti se na postizanje vaše vizije za sljedeću godinu.
Na primjer, pretpostavimo da je izjava moje poslovne vizije treća prodaja za iduću godinu i da moj proizvod poznajemo na nacionalnoj razini. Pretpostavimo i da su moje snage atribute mojih proizvoda (ljudi koji ga koriste smatraju ga nadređenim proizvodom), moju bazu korisnika (proizvod je dobro pozicioniran na lokalnoj razini i obavljam puno ponavljanih poslova), a moja distribucija sustav (nemam problema s punjenjem narudžbi ili slanja proizvoda kupcima).
S druge strane, slabosti mog poslovanja su da izgleda da ne privlače veliki broj novih kupaca, čini se da proizvod nije poznat izvan lokalnog područja, a moje se marketinške napore ne čine raditi.
Ispitujući ih i uspoređujući ih s mojom vizijom za sljedeću godinu, zapisao sam: "Salesforce. PR. Marketing."
Prestani ovdje za prvu sesiju planiranja poslovanja. Dovoljno je za sada razmišljati - i ako odlazite i radite druge stvari, vaš će se um nastaviti raditi na problemu koji ste postavili. Dobar noćni san između ovog i sljedećeg sesije poslovnog planiranja (ili čak nekoliko!) Učinit će vašu sljedeću sesiju planiranja poslovanja mnogo produktivnije.
Akcijski plan: Sjednica za planiranje poslovanja 2
Sada kada ste sada gdje želite ići, svrha ove poslovne planiranje sjednici je da shvatite kako ćete doći, dajući vam praktični akcijski plan za sljedeću godinu za svoju malu tvrtku.
3. Postavite svoje prioritete.
U mom primjeru u prvoj sjednici poslovnog planiranja, tri aspekta mog poslovanja za koju sam mislio da su najvažniji u smislu postizanja moje vizije za sljedeću godinu bili su usko povezani. Tvoja ne može biti. Pogledajte tri aspekta koju ste odabrali i ocijenite ih od najvažnijih do najmanje važnih.
4. Brainstorm aktivnosti.
Usredotočite se na glavni jedan ili dva prioriteta. Što možete učiniti da postignete ono što želite postići? Neka vam um naglo i navede sve moguće akcije koje biste mogli poduzeti, bez obzira koliko se čini nepraktičnim. (Evo gdje će partner pomoći ili tim za planiranje poslovanja stvarno pomoći, drugi često dolaze s idejama koje nikada nisu dogodile!)
Na primjer, nakon što sam postavio svoje prioritete marketingu i PR-u, htio bih razmišljati o svim akcijama koje mogu poduzeti kako bih unaprijedio svoje marketinške i PR napore kako bih mogao povećati prodaju i dobiti svoj proizvod na nacionalnoj razini. Mogao bih:
- Postavite web mjesto
- Slanje redakcija za tisak redovito
- Učinite nešto jedinstveno ili pretjerano, što bi me moglo dobiti nacionalnu pokrivenost
- Najam stručnjaka za odnose s javnošću
- Napravite marketinški plan
- Učinite veliku poštanske kampanje koja šalje korisnike uzoraka svog proizvoda
- Platite da imam ime moje tvrtke na čeprcu
- Kupujte oglase u nacionalnim časopisima
- Kupujte oglase na tražilicama
Ovo je samo djelomični popis, ali dobivate ideju. Važna stvar na fazi brainstorminga je zabilježiti sve vaše ideje bez prejudiciranja (i odbijanja) bilo kojeg od njih. Najnovija ideja može sadržavati jezgru dobre ideje.
5. Organizirajte svoje radnje.
Ovo je faza našeg poslovnog planiranja Quick-Start gdje oblikovate svoje ideje u akcijski plan.
Najprije idite na popis akcija. Stavite kontrolne znakove pomoću ideja za koje smatrate da su dobri, postavite upitnike od onih za koje sumnjate i crtate linije onima za koje smatrate da su neizvedivi ili glupi.
Sada proučite "dobre" ideje. Vidite li sličnosti ili teme? Ako jest, grupirajte te ideje u skladu s tim.
6. Postavite svoje ciljeve.
Upotrijebite označene stavke i / ili grupe tematskih stavki da biste izradili svoje ciljeve za radnju. Kao što kažem u postavljanju ciljeva je prvi korak u postizanju , tajna uspješnog postavljanja ciljeva uključuje inkorpciju koju trebate poduzeti i vremensku liniju u svoj cilj. Upotrijebite formulu:
"Ja ću (određeni cilj) BY (konkretne akcije koje ću slijediti kako bi postigao cilj) BY (vrijeme)."
Kao primjer, jedan od mojih akcijskih ciljeva mogao bi biti: "Proizvest ću poznat na nacionalnoj razini stvaranjem marketinškog plana BY (datum od 3 mjeseca)".
Još jedan od mojih akcijskih ciljeva mogao bi biti: "Proizvod ću poznat nacionalno stavljanjem dva oglasa u nacionalne časopise BY (datum od 3 tjedna od sada)".
Nemojte preskočiti datume! Važno je kako vas potaknuti na djelovanje i dati vam osnovu za procjenu vašeg napretka.
Napravite što više akcijskih ciljeva koje smatrate neophodnima za postizanje većeg cilja izrade vizije za sljedeće godine.
7. Planirajte kako i kada procijeniti svoj napredak.
Sada imate svoj akcijski plan poslovanja i spremni ste za implementaciju - no najprije je potrebno još jedan dio poslovnog planiranja. Ako ne planirate kako i kada procijeniti svoj napredak sada, šanse su da se nikada nećete vratiti na svoj poslovni plan.
Datumi koji su svojstveni ciljevima pomoći će vam, ali morate također izgraditi vrijeme za pregled vašeg napretka u svom akcijskom planu u svoj raspored. Što će najbolje za vas? Hoćete li pregledati svoj napredak u svom poslovnom planu jednom tjedno? Jednom mjesečno? Svaka tri mjeseca? Neki ljudi smatraju da je vrlo učinkovita svakodnevno započeti s planom poslovnog planiranja .
Što god odaberete, odaberite svoje datume i snimite ih podsjetnicima u bilo kojem sustavu raspoređivanja koji koristite. Ocjenjivanje vašeg napretka na vašem akcijskom planu vjerojatno će trajati od dvadeset minuta do sat vremena.
Još jednom, vaše poslovno planiranje s partnerom ili malom skupinom je vrlo korisno u ovoj fazi; jedna od stvari koje ćete učiniti kada ocjenjujete svoj napredak jest procijeniti što radi i što nije. Uvijek je korisno dobiti više ulaza prilikom izmjene ciljeva (i zanimljivo vidjeti kako vaši partneri ili članovi grupe provode vlastite akcijske planove poslovanja).
Druga sesija planiranja poslovanja završava ovdje. Sada ste odabrali smjer tijekom iduće godine i izradili određeni akcijski plan koji će vas odvesti kamo želite ići. Čak ste odredili kako i kada ćete sjesti i ocijeniti svoj napredak u svom planu.
Ima još samo jednu stvar - stavite svoj akcijski plan u akciju! Nadajmo se da te dvije poslovne planirane sesije ste dobili otkaz i spremni početi raditi na izvođenju vaše vizije.