Klasične metode koje rade
Uz masu savjeta za prikupljanje sredstava, izvore, strategije i alate, nova neprofitna organizacija, samo početak rada s prikupljanjem sredstava, može biti više nego zbunjena. Evo šest jednostavnih koraka za početak uspješnog plana prikupljanja sredstava.
01 - Razvijte ciljeve prikupljanja sredstava.
Hoćete li ga koristiti za nadzemne troškove ? Da biste financirali stalni ili novi program? Za izgradnju novog objekta? Razviti hitni fond za budući kišni dan? Za zatvaranje deficita?
Vjerojatno ćete imati više ciljeva. Ako je tako, razviti plan za prikupljanje sredstava za svaku od njih. Ciljevi bi trebali biti razvijeni s vašim upravnim odborom i imali su odboru odjavu.
Uzimajući vaš odbora uključeni će također postaviti pozornicu za njihovu aktivnu pomoć pri prikupljanju sredstava .
02 - Zapišite svoj plan prikupljanja sredstava.
Ne brinite, plan možete izmijeniti dok idete dalje. Niti sve vaše ideje neće raditi, ili ćete naći nove izvore na putu.
Započnite s vašim trenutnim programima i financiranjem. Je li taj iznos pokriven ili postoji li jaz? Želite li učiniti više, ali nemaju sredstva?
Ovo preliminarno financijsko računovodstvo će vam pomoći da stignete na ono što vaš monetarni cilj bi trebao biti za prikupljanje sredstava.
03 - procijenite koliko će koštati vaš program prikupljanja sredstava.
Budite realni pri procjeni troškova, ali planirate koristiti troškovno učinkovite metode, tako da troškovi ne jedu sve vaše prikupljanje sredstava.
Većina stručnjaka preporučuje da prikupljanje sredstava i ukupni administrativni troškovi ne prelaze 25 posto ukupnog operativnog proračuna.
Drugim riječima, tri četvrtine vaših troškova trebalo bi se potrošiti na ono što ste osnovali.
04 - Izraditi vremensku liniju za plan prikupljanja sredstava.
Idite dalje razvijajući vremenske okvire za svaku aktivnost prikupljanja sredstava, kao što je godišnja kampanja prikupljanja sredstava , dan davanja koji ste odabrali ili poseban događaj .
Vremenska se traka svakako mijenja tijekom cijele godine, no s početkom, osigurat ćete da nešto postignete.
05 - Identificirati izvore financiranja.
Može li se trenutni izvori iskoristiti za povećanje prihoda?
Postoje li publika koju ne tapkate? Jeste li razmatrali vladine ili zakladne potpore ? Građanske skupine, crkve ili sveučilišta?
Kako o zaposlenicima koji odgovaraju darovima ili izvorima zarade ? Izvršavate li najviše svoje online prikupljanje sredstava ? Imate li mjesečni program davanja ? Kako zadržavate svoje donatore nakon što ih dobijete.
06 - Procijenite svoj plan prikupljanja sredstava tijekom godine.
Izradite kriterije koje ćete koristiti, kao što su iznos novca podignut, broj novih donatora, koliko kontakata ste napravili s temeljima i poboljšanje u aktivnostima uzgoja donatora .
Koji su bili najveći uspjesi? Koji su bili najveći izazovi? Što biste trebali promijeniti, ispustiti ili dodati?
Kada vaša organizacija dobije visinu prikupljanja sredstava za godinu dana rada, željet ćete se prebaciti na višegodišnje planove, više ciljeve, sofisticirane strategije i novije tehnike.