Razlikovanje zaposlenika od samostalnih poduzetnika nije lako.
Jedna stvar, ne postoje univerzalne smjernice koje poslodavci mogu koristiti kako bi se ova razlikovanja. Pravila je uspostavila Služba unutarnjih prihoda, savezni i državni regulatori rada i sudovi. Nažalost, ta pravila nisu konzistentna. Dakle, radnik smatra nezavisnim izvođačem pod jednom skupom pravila može se kvalificirati kao zaposlenik pod drugom.
Značenje neovisnog izvođača
Značenje neovisnog izvođača varira od države do države. Neke države imaju određene statute koji definiraju pojam. Drugi se oslanjaju na sudsku praksu (prethodne sudske odluke). Neke države određuju status radnika na temelju popisa kriterija. Da bi se kvalificiralo kao samostalni poduzetnik, radnik mora ispuniti neke ili sve kriterije. Neke države određuju određene radnike, kao što su agenti za nekretnine, nezavisni poduzetnici temeljeni na njihovoj okupaciji.
Iako ne postoji nacionalni konsenzus o tome što čini samostalni poduzetnik, mnoge države primjenjuju zajednička načela.
Jedan od njih ima veze s neovisnošću. Da bi se kvalificirao kao nezavisni ugovaratelj radnik - a ne poslodavac - mora imati kontrolu nad svojim radom.
U mnogim državama proces određivanja je li radnik samostalni poduzetnik ili zaposlenik počinje sa sljedećim pitanjima:
- Ima li poslodavac kontrolu samo rezultat rada? Ističe li poslodavac sredstva i način na koji se obavlja rad? Ako je radnik samostalni poduzetnik, on određuje raspored rada i odlučuje o kojim alatima i postupcima se koristi za postizanje posla. Poslodavac kontrolira samo konačni proizvod.
- Ima li radnik nezavisno poslovanje odvojeno od poslodavca? Nezavisni izvođač ima uspostavljen posao različit od poslodavca. On ili ona obavlja posao za poslovne subjekte osim poslodavca.
To su samo neki od čimbenika koje država može uzeti u obzir kako bi se utvrdilo da li se radnik kvalificira kao samostalni ugovaratelj.
Napominjemo da je pisani ugovor s radnikom koji navodi da je samostalni izvođač radova neće jamčiti da će radnik biti smatran izvođačem od strane odbora za naknade državnih službenika. Države se obično fokusiraju na stupanj kontrole koju poslodavac vrši nad radnikom, a ne na uvjete ugovora .
pogreške razredbenog postupka
Mnogi poslodavci pogrešno klasificiraju radnike . Međutim, neki poslodavci namjerno pogrešno klasificiraju zaposlenike kao samostalne poduzetnike kao zadaću da uštede na premijama osiguranja. Ta taktika je loša ideja!
Jedna stvar, neuspjeh za kupnjom pokrića za prekoračenje ovlaštenih radnika može biti osnova za tužbu protiv poslodavca od strane ozlijeđenog zaposlenika. Drugo, mnogi zakoni o kompenzaciji državnih radnika zabranjuju poslodavcima da namjerno pogrešno klasificiraju zaposlenike kao samostalne poduzetnike.
Poslodavci koji krše ove zakone mogu biti podvrgnuti novčanim kaznama, građanskim kaznama, kaznenim prijave, pa čak i zatvoru.
Osigurateljska revizija
Neke države slučajno nadgledaju poslodavce kako bi osigurale ispravno klasificiranje radnika. Međutim, većina se država oslanja na osiguravatelje da provode revizije .
Većina radnih uvjeta za naknade štete podliježu godišnjoj reviziji . Revizija osigurava naplatu premije za sve radnike koji imaju pravo na naknadu štete od radnika. Kod kupnje politike naknade za radnike, poslodavac plaća nadoknadu za polog na temelju procijenjenih plaća. Stvarna premija određuje se nakon što je politika istekla.
Konačna premija temelji se na stvarnim pravilima plaće i klasifikacijskim kodovima . Ako osiguravatelj utvrdi da su radnici određeni kao samostalni poduzetnici stvarno zaposlenici, dodjelit će ih klasični kod i platni list tih osoba.
Poslodavcu se naposljetku može naplatiti velika dodatna premija.
kooperanata
Je li vaša tvrtka zaposlila kooperante? Ako je odgovor da, morate osigurati da su svi podizvođači kupili osiguranje od naknada za radnike . Ovo je važno za dva razloga. Prvo, zaposlenik neosiguranog kooperanta koji je ozlijeđen na poslu može tražiti oporavak od svoje ozljede od vas (glavnog izvođača radova). Možete se zaštititi od takvih odijela inzistiranjem na tome da svi podizvođači daju potvrdu o osiguranju koja potvrđuje da su kupili osiguranje od naknada za radnike.
Postoji još jedan razlog zašto je važno dobiti potvrdnice o osiguranju od kooperanata. Kada vaš osiguravatelj provjeri vašu politiku, pobrinut će se da su svi podugovaratelji koje ste zaposlili dali certifikat. Revizor će vam naplatiti nadnicu za svakog neosiguranog kooperanta. Premija će se temeljiti na obračunu podizvođača i odgovarajućim klasifikacijskim kodovima. Ako ne možete osigurati platni list za te kooperante, vaš osiguravatelj može osnovati premiju na trošak rada podizvođača.