Kako napraviti svoj slučaj za podršku stand out
Svaka kampanja prikupljanja sredstava ima izjavu o slučaju u svom središtu. Vaša izjava o predmetu navodi argument za podršku vašem uzroku. Izraz "izjava o slučaju" danas izgleda kao da je staromodna. O ovom dokumentu često se naziva "slučaj podrške".
Sjajna stvar o današnjem slučaju za podršku je da više nije suhi, dosadan dokument koji fondarasnici mrze pisati i donatori mrze čitati.
Postali su nevjerojatne priče koje osvajaju i ulaze. Nadalje, možda ih ni ne prepoznajete kao izjave o slučaju. Oni dolaze prerušeni u mnogim oblicima, poput lijepe brošure, ugodnog godišnjeg izvješća ili, kako ih jedna kreativna tvrtka voli zvati, izvješća o zahvalnosti. Ovih dana, slučaj za podršku može biti čak i web stranica.
S druge strane, velika izjava o slučaju također može biti jedna ili dvije stranice koje obuhvaćaju osnovu potrebe, liječenje i poziv na akciju za donatore. U svom najosnovnijem slučaju, slučaj objašnjava zašto vam je potreban novac i kako će donator imati koristi od davanja.
Izjave o slučaju mogu se koristiti u bilo kojoj kampanji za prikupljanje sredstava. No, oni su osobito korisni u glavnim poklonnim kampanjama, kampanjama o kapitalu i kampanjama za darove .
Tko je izjava za slučaj?
Vaša izjava o slučaju trebala bi se žaliti širokom rasponu vaših dionika. Treba raditi za vanjsku i unutarnju publiku.
Najvažnije, vaš slučaj trebao bi biti tako razumljiv za recepcionera vaše organizacije kao što je to vaš najbogatiji budući donator.
Koja pitanja treba odgovoriti na slučaj?
Bernard Ross i Clare Segal, autori Utjecajnog fonda (Buy from Amazon) , ističu da dobar slučaj treba odgovoriti na ova pet temeljnih pitanja:
- Što je potrebno?
Navedite potrebu upravo. Što je to i tko će točno imati koristi od ispunjavanja te potrebe. Budite sigurni da je potrebno upravljati tako da navijači osjećaju da mogu napraviti razliku. Globalno siromaštvo je preveliko za pojedinca da se obgrli. Međutim, on može biti u stanju spasiti osobu ili pomoći obitelji. Čuvajte svoje rukovodstvo i znajte što uzrokuje odbacivanje donatora , čak i kada je potreba izvrsna. - Kako možete reći da je to hitna potreba?
Jasno je da je potreba sada i hitna. Uključite ankete, stručna mišljenja ili izjave ljudi koji trebaju pomoć. - Kako je vaša organizacija jedinstveno osposobljena za rješavanje ove potrebe?
Iako postoji nekoliko neprofitnih organizacija koje bi mogle baviti se tim problemom, što je jedinstveno o vama? Je li to vaš uspjeh, inovativna priroda vašeg pristupa? - Koje će biti prednosti vaše akcije?
Ako sada djelujete, što će biti pozitivne posljedice, i glavne i manje? Međutim, budite realni. Što se može zajamčiti i što je moguće? - Koje su negativne posljedice ako ne uspijete?
Ponekad je to najsnažniji motivator donatora, pa iznesite glavne i manje štetne učinke ako ne djelujete.
Što bi trebao izgledati vaša izjava o slučaju?
Današnji donatori očekuju vizualno zapanjujuću prezentaciju.
Oni žele razumjeti vašu misiju i vašu priču kroz slike. Oni vole prevrtati publikaciju, čitati naslove i pozive.
Jednom kad donator prihvati vašu sveukupnu misiju i priču kroz vizuale, vjerojatno će pročitati detalje. Prvo uhvatite donatore s pričom kroz živopisne slike, a zatim ih uvjerite u tekst koji je jednostavan i lagan za razumijevanje.
Nemojte zaboraviti snagu infografskih podataka da pojednostave činjenice. Statistika najbolje funkcionira kada se ističu kao dio infografske flote.
Ne brinite o duljini vaše izjave o slučaju. Međutim, dulje, a ne kraće. Imajte na umu da ćete koristiti dijelove slučaja u različitim postavkama, od popisa ili fotografije u biltenu na PowerPoint prezentaciju.
Izjava o slučaju služi kao izvorni dokument za sve materijale koje možete koristiti tijekom kampanje ili čak tijekom duljeg razdoblja.
Možete i trebate baciti sve osim kuhinjskog sudopera u svoj nacrt izjave o slučaju. Nakon toga, možete i trebate skratiti, polirati, pročistiti i izvaditi po volji.
Nemojte zanemariti koliko je važno vaša izjava o slučaju. Ne pokušavajte izrezati uglove. Najam izvrsnog dizajera kako biste sastavili svoju publikaciju ili slučaj za odjeljak podrške vaše web stranice. Razmislite o korištenju profesionalnog pisca kako biste stvorili tekst. Pronađite profesionalnog fotografa za slike i ne ograničavajte se na kvalitetu svih vaših prezentacija.
Što biste trebali izbjegavati u svojoj izjavi o slučaju?
Ross i Segal kažu da su slučajevi prečesto interno usmjereni. Oni su predugo. Štoviše, oni su previše statični.
Napišite svoj slučaj vašim donatorima i pristašama, a ne svojoj internoj publici. Napravite "orah" svog argumenta jednostavan i lako razumljiv.
Ne popravite slučaj u kamenu. Glavni donatori , osobito, neće željeti vidjeti potpuni plan financiranja. Žele biti uključeni u njegov razvoj. Dajte im prostora da pridonose svojim idejama, čime se jača njihov angažman.
Konačno, upotrijebite svoj slučaj za podršku kako biste vodili ostale materijale za prikupljanje sredstava, poput materijala za izravnu poštu , brošura, prezentacija programa PowerPoint, prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava , e-pošte, izdanja za tisak i biltena .
Kako možete napisati najbolju izjavu o slučaju?
Prvo, zapamtite da, kako kaže Gail Terry Grimes, "izjava o slučaju nije brošura kampanje". Zatim pročitajte što je moguće više izjava o slučaju. Srećom, izjave o slučaju lako se mogu pronaći. Možete vidjeti neke od najboljih u The Case Writers - Case Records i Izvještaji o zahvalnosti.