Svaki volonter zaslužuje opis posla
Niti jedna tvrtka ili neprofitna organizacija započela bi zaposliti ljude prije nego što bi shvatili što im je potrebno. Opisuju opise posla s velikim detaljima jer su nacrti za zapošljavanje, upravljanje i zadržavanje zaposlenika.
Isti princip vrijedi i za volontere.
Nevjerojatno koristan alat, opis volontera za posao pomaže vašim volonterskim nastojanjima za zapošljavanje , upravljanju tim volonterom i zadržavanjem njega.
Postavljanje očekivanja s opisom poslova trebalo bi biti posao broj jedan za svakog voditelja volontera.
Svaki opis posla trebao bi objasniti zadatak, vještine, sposobnosti i interese potrebne za uspješno obavljanje volonterskog zadatka.
Jasnoća je ono što svaki volonter voli. Prije nego što počnete regrutirati volontere, napravite popis zadataka koje želite da ih izvode, a zatim opišite te pozicije što je moguće jasnije.
Opis radnog mjesta za volontere nije jako različit od one koju se pripremate za plaćenog zaposlenika. Također, jasna očekivanja mogu pomoći u izbjegavanju niza problema, uključujući pravne .
Što treba uključiti u opis dobrovoljnog posla
Postoji mnogo načina za upisivanje opisa mjesta, ali ovdje su neka područja koja bi trebala obuhvatiti:
- Naziv posla
Opisni naslov daje volonteru osjećaj identiteta i pomaže zaposlenicima i drugim volonterima da shvate tu posebnu ulogu. Odstupite od opisa koji se odnose na plaćanje. Na primjer, zašto recepcionar poziva recepcioner "volontera"? Ne kažete "plaćeni" recepcionar za člana osoblja.
- Radno mjesto
Gdje će pojedinac raditi? Može li se posao obaviti kod kuće ili na određenom mjestu? Postoji li javni prijevoz u blizini vaših radnih mjesta kako biste mogli zaposliti ljude koji možda nemaju osobni prijevoz?
- Svrha pozicije
Kako će rad volontera utjecati na ishod projekta, klijente ili poslanje ? Navedite očekivani učinak za izravne službe i administrativne zadatke kako bi volonteri razumjeli koliko su važni za organizaciju.
- Odgovornosti i dužnosti
Objasnite specifične odgovornosti i obveze volontera. Jasno reci što se očekuje.
- Kvalifikacije
Plaća se da je vrlo jasna i konkretna kada unosi kvalifikacije za volonter. Uključite obrazovanje, osobne osobine, vještine, sposobnosti i iskustvo.
- Očekivana predanost
Koliko vremena očekujete od volontera? Uključite duljinu usluge, satima i satima na dan. Uključite sve posebne zahtjeve kao što je rad vikenda.
- Trening
Navedite što će trenirati volonter . Uključite opću obuku koja je potrebna za sve pozicije, plus bilo koji trening specifičan za poziciju za ovaj zadatak.
Uključite datum opisa ili datum ažuriranja. Navedite ime nadzornika volontera i njegove kontaktne podatke. Uključite informacije o tome kako dobiti više informacija i koga zovete zainteresirane.
Uzorak opisa dobrovoljnog posla
Naziv posla: Dnevna predsjedateljica
Svrha: Dnevna stolica služi kao recepcionar Agencije za starenje Agencije Charlesa, podupirući misiju Agencije za podršku starijoj populaciji Charlesa. Danica predsjedava agenciji za članove javnosti koji posjete urede u ponedjeljak, Weds i petak od 9 do 16 sati
Mjesto: The Day Chair radi na javnom recepciji ureda agencije u 567 N. Oak St u Tulsa, OK.
Ključne odgovornosti:
- Dnevna stolica odgovara na telefon i usmjerava pozive.
- Pozdravlja goste i upućuje ih u druge urede ili lokacije.
- Odgovara na pitanja o agenciji i pruža obrasce kada je to potrebno.
- Ispisuje popis aktivnosti koje se održavaju tog dana u agencijskim uredima i satelitskim lokacijama.
- Poziva telefonske pozive na druge dobrovoljce koji su sljedeći dan dodijelili projektima.
- Otvara poštu i distribuira je.
- Ulazi u donacije primljene poštom u bazi podataka.
- Kopirajte brošuru o ispravcima tijekom vremena.
- Pomagala pri pripremi masovnih pošiljaka.
- Priprema korespondenciju po potrebi.
- Ostale dužnosti kao što je dodijeljeno.
Izvješća pomoćnom ravnatelju Agencije za starije odgoj žrtava Charlesa
Duljina imenovanja: Dan Predsjedatelj služi jedan dan u tjednu tri mjeseca. Nakon tri mjeseca, predsjedatelj Dana može biti ponovno imenovan još tri mjeseca po odluci supervizora. Nakon šest mjeseci, osoba koja služi kao predsjedateljica dana može se okrenuti na drugo mjesto unutar agencije.
Vrijeme predanosti: Jedan dan u tjednu (M, W ili F) šest sati (9-12 ujutro i 1-4 ujutro), najmanje tri mjeseca.
Kvalifikacije: Osnovno znanje računala i unos podataka. Ugodan način, strpljenje, sposobnost rješavanja problema, pouzdanost.
Podrška: Osigurat će se obuka za ovu poziciju. Također, pomoćnik ravnatelja bit će dostupan za pitanja i pomoć.
Dobna granica: nema
Odjevni kod: poslovni casual
Ostale kategorije koje želite uključiti u opis položaja volontera su:
- Potrebna su potvrda / licence, kao što je CPR certifikacija ili licencu za komercijalne vozače.
- Razvojne mogućnosti, poput osposobljavanja i promocije na druga mjesta.
- Potrebne su sigurnosne provjere, poput provjere kriminalne povijesti ili provjere otiska prsta.
- Prednosti, poput potvrde o uslugama, besplatnog parkiranja ili remisije za poduke.
Opisi volontera za posao ne odnose se samo na dobro volontera, već i za osiguranje pravnih problema. Volonteri vole čista očekivanja, obuku i dosljednost svojih volontera.
Pisanje dobrih opisa posla samo je dio dobivanja neprofitne organizacije spremne za primanje i rad s volonterima .