Koje su obveze stečene?
Ukratko, stečene obveze predstavljaju iznosi koje ste dugujemo koji su uključeni u bilancu poslovanja. Uzmimo ovu definiciju u dva dijela:
Obveze su neprekidne, a vaše poslovanje duguje ostalima.
Odgovornost može biti zajam ili hipoteka na poslovnoj zgradi. Odgovornost može biti kratkoročno ili dugoročno. Na primjer, dio kredita koji dospijeva u roku od godinu dana je kratkoročni, ali ostatak dugo traje dugoročno.
U računovodstvu, najčešće obveze su obveze plaćene . To su iznosi koje dugujete za kupnje koje još nisu plaćene. Na primjer, ako kupujete uredske potrepštine iz trgovine uredskih potrepština i naplatite te potrošni materijal na svoj račun u toj trgovini, stvarate račun koji se plaća za taj iznos.
Kada se nešto pojavi, to znači da se akumulira. U računovodstvenom je smislu, ako je nastala obveza, to znači da se obveza mora platiti na neki budući datum. Tako se obračunate obveze nakupljaju tijekom vremena i plaćaju se u određeno vrijeme. Jednostavan ne-računovodstveni primjer obračuna je da zaposlenik može prikupljati (akumulirati) bolesno vrijeme svaki mjesec.
Obračunate obveze rade na isti način kao i obračunska obračunska razdoblja , pri čemu se prihodi i rashodi priznaju u financijskim izvještajima poslovanja u vrijeme kada je transakcija konačna, a ne kada se novac mijenja.
Koji su neki primjeri obračunate obveze?
Dvije uobičajene vrste obračunate obveze su plaćanje poreza na promet i porez na plaće. Oni se nakupljaju jer se količine nakupljaju tijekom vremena, a zatim se plaćaju. Te obveze kreiraju se iz specifičnih transakcija, kada se naplaćuje porez na promet i kada se porezi na plaću zadržavaju ili odbijaju od plaće zaposlenika.
Obveze poreza na plaću stvaraju se i iz odgovornosti tvrtke za plaćanje poreza FICA ( porez na socijalnu sigurnost i Medicare) i druge poreze na zaposlenike .
Porez na promet koji se plaća. Kada vaše poslovanje prodaje oporezivu stavku ili uslugu, morate naplatiti porez na promet , a zatim morate prijaviti prikupljene iznose i izvršiti plaćanja periodički poreznom odjelu države. Ako koristite online računovodstveni program ili računovođu, svaki iznos poreza na promet stavlja se na račun za plaćanje poreza na promet sve dok ga ne platite.
Jednostavan dijagram toka za transakciju obračunatog poreza na promet može izgledati ovako:
- Korak A: Kupac vam naplaćuje 13,40 dolara za porez na promet proizvoda koji ste prodali.
- Korak B: Budući da niste uplatili taj iznos, vaš računovodstveni softver bilježi 13,40 dolara za obračunanu obvezu - plaćeni porez na promet.
- Korak C: Kada uplatite taj iznos državi agenciji za oporezivanje države, ona se preuzima s računa platnog poreza na vašem bilanču.
Plaćanja poreza na plaće. Svaki put kada pokrenete platni list za svoju tvrtku, vi:
- Odbiti savezni i (možda) državni porez na dohodak od svakog zaposlenika
- Odbiti poreze FICA od svakog zaposlenika
- Prihvatite odgovornost za odgovarajući iznos FICA poreza za svakog zaposlenika
- Prihvatite odgovornost za savezne i državne poreze na nezaposlenost .
Svaki od tih iznosa zahtijeva račun obračunate obveze:
- Federalni porez na dohodak koji se plaća (kako dio zaposlenika tako i vaš poslovni dio idu na ovaj račun)
- [Državni naziv] Porez na naplatu
- Boravišna pristojba za nezaposlenost
Postupak opisan za poreze na promet funkcionira isto za svaki od tih računa plaća za plaćanje poreza na plaću. Kada se obračunava plaća, obveze se upisuju u račune plative. Kada se isplate vrše, iznosi se uklanjaju s računa plativa.
Ostali porezi i odbitne obveze. Bilo koji drugi odbitak od plaće ima vlastitu obračunatu obvezu (plaću). Neki primjeri:
- Odbitke za premije zdravstvenog plana zaposlenika
- Odbitci i doprinosi poslodavaca za planove mirovina zaposlenika (401 k, itd.)
- Odbitke za dobrotvorne doprinose, poput United Way ili unutarnjih "sunshine" sredstava
Obračunate obveze kao porezni fond
Porez na promet i plaćanje poreza na plaće nazivaju se porezima na osnovi povjerenja jer se iznosi nalaze u povjerenju za plaćanje saveznim i državnim agencijama za oporezivanje. Ti se iznosi trebaju držati na zasebnom računu ili se držati odvojeno na druge načine, tako da nećete biti u iskušenju da ih upotrebljavate.
IRS i državne agencije za oporezivanje nameću zakonske kazne za povjerenje tvrtkama koje ne plaćaju takve poreze. U slučaju IRS-a, ove kazne za oporavak fondova mogu se izreći pojedincu koji je odgovoran za plaćanje tih poreza i koji ih "namjerno ne prikuplja ili ne plaća". Odgovorna osoba može biti osobno odgovorna.
Gdje su obračunate obveze na bilanci?
Vaša bilanca poslovanja bilježi vašu poslovnu imovinu s jedne strane, a obveze i vlasnički kapital s druge strane. Obračunate obveze uključene su s desne strane bilance. Kratkoročne obračunate obveze (one koje se očekuju da će biti isplaćene manje od godinu dana) prikazane su prije dugoročnih obveza.