Kada primite IRS obavijest o reviziji
Najbolji način pripreme za poreznu reviziju uopće se ne mora revidirati. Ali svi su ljudi i pogriješili su se. Pokušaj da budete jednako precizni i potpuni u prijavi poreza na dobit je važno kako biste izbjegli reviziju.
Vrste revizija IRS-a
IRS provodi tri različite vrste poreznih revizija :
- Dopisne revizije , pismom. U ovoj vrsti revizije, IRS traži potvrdu ili ispravak pogrešaka ili dodatnu dokumentaciju.
- Uredske revizije, u kojima je od poreznih obveznika zatraženo dolazak u ured IRS-a i donijeti konkretne dokumente.
- Polje revizije u kojoj IRS dolazi na vaše mjesto poslovanja. Ova vrsta revizije je sveobuhvatnija, a IRS može zahtijevati bilo koji oblik, dokument ili porezni prihod prethodnih godina u određenim granicama.
Ograničenja na revizijama i zbirkama
IRS može revidirati bilo koju poslovnu ili osobnu poreznu prijavu s trogodišnjim podnošenjem; može naplatiti porez na do 10 godina. Dakle, ako pregled revizije za 2011. godinu pronađe odstupanja u povratu ili povratu podnesenim između 2005. i 2015. godine, može naplatiti porez na sve one povratnike.
Osim iznimaka, IRS može izuzeti granice revizije i zbirki radi utaje poreza, podnošenja lažnog povratka ili podnošenja prijave bez povrata. (IRC odjeljak 6501)
Savjeti za pripremu porezne revizije vašeg poslovanja
Kada primite zahtjev za reviziju, prije nego što odgovorite, najprije se obratite poreznoj pripremi ili poreznom savjetniku .
Čak i jednostavna IRS pisma koja traži dokument može biti signal mogućeg problema. Uvijek je najbolje pregledati zahtjev s nekim tko vam može pomoći u izradi odgovora. Da, to će značiti dodatni novac za usluge CPA-a ili poreznog odvjetnika, no kasnije će vam to uštedjeti više. Pročitajte više o tome tko može predstavljati vašu tvrtku prije IRS-a.
Dobijte zapise. IRS revizori mogu nametnuti kazne za vašu tvrtku zbog loših zapisa. Organizirajte evidencije po godini i po vrsti (prihodima, troškovima, mirovinskim planovima, itd.). Provjerite jesu li dostupni svi relevantni zapisi. Ako ih ne zauzme zauzetost. Zatražite podatke banke ili kreditne kartice ili podatke dobavljača. Ako zapisi nisu dostupni, nemojte ih izraditi!
Učinite sve napore da rekonstruirate izgubljene ili uništene zapise i dokumentirate svoje napore. Ako, primjerice, u vašem uredu dođe do požara, dokumentirajte svoje pokušaje rekonstrukcije poslovnih zapisa i pokažite da ste napravili sigurnosne kopije zapisa.
Razumjeti namjerne ili nehotične kvarove . Ako možete pokazati da je vaš problem (bez zapisa za određenu godinu, na primjer) bio nenamjeran, IRS ima tendenciju biti blaži. S druge strane, mnogo su brže nametnuti kazne i kazne za namjerne radnje ili propuste.
Nemojte imati nikakve osobne troškove u svojim poslovnim knjigama. Troškove osobnih i poslovnih troškova morate odvojiti, s različitim bankovnim računima i kreditnim karticama te odvajanjem poslovnih i osobnih putnih troškova. Pročitajte više o odvajanju poslovnih i osobnih troškova za porezne svrhe.
Pitanja fokusa za IRS revizije
IRS se pobliže bavi određenim vrstama poslovnih i poslovnih aktivnosti. Na primjer:
- Poduzeća s gotovim novcem, u kojima je lako podnijeti prihod. Novčani poslovi vjerojatno će biti revidirani i teško je dokazati prihod za gotovinsko poslovanje.
- Budite spremni pokazati dokumentaciju o (1) poslovnom putovanju i (2) poslovnoj zabavi i jelima . Ti su troškovi glavni ciljevi za IRS i morate pokazati poslovnu svrhu za svaki trošak. Evidencije moraju biti istodobne (u to vrijeme) i uključuju datum, vrijeme, iznos, tko je bio tamo (ako je to prikladno) i određene poslovne svrhe.
Priprema za reviziju poreza na kuće
Home-based tvrtke moraju učiniti malo više da se pripreme za poreznu reviziju jer revizor želi osigurati da se soba ili dio prostorije koja se koristi za poslovanje koristi isključivo u tu svrhu.
CPA Gail Rosen ima nekoliko savjeta koji će vam pomoći pri pripremama za posjet IRS-u vašem kućnom uredu.
Više informacija o tome kako preživjeti poreznu reviziju