Pismo namjere za poslovanje: informacije, savjeti, uzorak
Što je pismo namjere? Zašto je to potrebno?
Pismo namjere je, baš kao što zvuči, pismo koje pojašnjava namjeru ljudi uključenih u posao.
Pismo, ponekad nazvan memorandumom o suglasnosti ili memorandumu o razumijevanju, započinje i postavlja proces konačnog ugovora - za kupnju tvrtke , na primjer.
U bilo kojem trenutku tijekom procesa, obje ili obje strane mogu pristati na hod, na temelju otkrivenih informacija ili nedostatka dogovora o određenoj točki. Pismo namjere je sporazum da se krene naprijed prema mogućem kraju.
Svrha pisma namjere:
- Sa stajališta kupca, pismo namjere opisuje što detaljne informacije kupac o poslovanju treba da donese informiranu odluku o kupnji posla ili ulasku u zajednički pothvat .
- Pismo također stavlja kupca u "pravo prvog odbijanja" položaju . Drugim riječima, prodavatelj pristaje staviti kupca najprije u red za kupnju tvrtke , čak i ako se mogu pojaviti i drugi potencijalni kupci. To štiti kupca od trošenja dosta vremena i novca koji istražuje tvrtku, samo da prodavatelj proda nekom drugom.
- S gledišta prodavatelja, daje prodavatelju neku sigurnost da je kupac ozbiljan i omogućuje prodavaču da poduzme detaljne informacije o financijskom položaju i poslovnom iskustvu potencijalnog kupca.
Kada je stvorio Pismo namjere?
Pismo namjere je stvoreno i potpisano na određenoj točki u procesu kupnje ili prodaje tvrtke.
Obično je pismo napisano kada se obje strane slažu da žele dovršiti posao i da su spremne za detaljnije informacije kako bi promijenile ruke i napredovale do datuma zatvaranja.
Je li pismo namjere pravno obvezujuće?
Ako je pravni dokument ili ugovor obvezujući, to znači da su stranke dužne poštivati uvjete, a ugovor se može poduzeti na sudu radi provedbe uvjeta. Pismo namjere je, u općem smislu, ne obvezujući za stranke. Svaka stranka može otkazati pismo ako odluče ne nastaviti proces poslovanja; kako se to radi, piše u pismu. Ali neki od izraza pisma mogu biti obvezujući. Na primjer, ako prodavatelj pristane dati kupcu pravo prvog odbijanja, a zatim prodati tvrtki nekom drugom, kupac će moći naplatiti prodavatelju nepodmirivanjem ugovora.
Koje su neke savjete za pismo namjere?
Nije konačni ugovor: Najvažnija stvar koju treba zapamtiti o pismu namjere jest da to nije ugovor o kupnji. To je opći dogovor o konkretnim akcijama i koracima koje će stranke poduzeti kako bi došle do ugovora o kupnji.
Stvari mogu mijenjati: tijekom procesa, kako obje strane djeluju kroz svoje dijelove procesa provjere i istraživanja (zvane due diligence), stvari se mogu promijeniti.
Na primjer, problem može predstavljati založno pravo ili tužbu na čekanju koja uključuje prodavatelja, a obje će strane morati prestati i dogovoriti se o tome kako se to može riješiti.
Koristite KISS princip - Čuvajte ga kratkom i jednostavnom: Ako imate odvjetnika, pokušajte primiti tu osobu kako bi izbjegli komplicirani pravni jezik.
Držite ga općenito: Nemojte previše precizno odrediti u ovom trenutku. Ne želite vezati niti jednu stranku u pojedinosti i želite otvoriti stvari na promjenama i mogućnostima prije konačnog dogovora.
Možete li mi pokazati uzorak pisma namjere predložak?
Točna struktura pisma namjere ovisi o specifičnoj vrsti posla. Općenito, ove sekcije ćete naći u pismu namjere:
1. Uvod: Uvod u bilo koji pravni dokument ili ugovor uključuje izjavu o svrsi dokumenta, opis stranaka i njihov dio u transakciji (npr. "Kupac" ili "prodavatelj") i datum kada je dokument postaje na snazi.
Ako je uključena poslovna imovina , opišite ga, uključujući lokaciju. Također se mogu uključiti pojmovi koji se koriste u dokumentu.
2. Transakcija i vremenski raspored: Ovaj odjeljak sadrži općeniti opis transakcije, uključujući vrstu posla. Može uključivati i kupovnu cijenu (još uvijek pregovarajući). Možda biste htjeli uključiti neke rokove kako bi proces bio u pokretu, ali omogućiti mogućnost promjene roka ako se obje strane slažu.
3. Neizvjesnost: Neizvjesnost je nešto što se mora dogoditi prije nego što se dogodi nešto drugo. Na mnogim se poslovima s nekretninama, na primjer, jedna zajednička situacija jest da kupac mora primiti prihvatljivo financiranje kako bi posao bio zatvoren. Uobičajena neizvjesnost u poslovnim ugovorima je da kupac (ili obje strane) dovrši proces dubinske analize sa svim riješenim problemima.
4. Due Diligence: Govoreći o due diligence , to je proces koji koristi kupac (i ponekad prodavatelj) da pređe posao s finim češljem. Svrha due diligence je da sve što je na otvorenom, tako da nema iznenađenja. Postupak dubinske analize uključuje provjeru evidencija, provjeru poreznih i pravnih dokumenata, provjeru obveza ili parnice koje su u tijeku, te postavljanje mnogih pitanja. U nekim poslovnim ugovorima, poput zajedničkog pothvata, obje strane mogu međusobno obavljati dužnu marljivost.
Stranka ili stranke koje obavljaju dužnu marljivost ne moraju iznijeti sve što će učiniti u pismu namjere, ali moraju obavijestiti što rade, primjerice zatražiti dokumente. Obično su uključeni rokovi, kako bi se proces nastavio. Za drugu stranu mogu biti potrebne dozvole od strane uprave tvrtke ( upravni odbor , na primjer) ili vladinih agencija za pristup dokumentima i drugim zapisima.
5. Sporazumi i drugi obvezni ugovori: Kao što je gore razmatrano, pismo namjere nije obvezujuće, ali većina poslovnih ugovora uključuje pod-sporazume koji se nazivaju ( restriktivnim ugovorima ) koji se obično obvezuju, jer ako ih jedna stranka ne pridržava može oštetiti drugu stranku. Vi svibanj želite staviti neke ili sve ove ugovore u svoje pismo namjere, ali oni nisu potrebni.
Neki tipični savezi su:
Sporazum o nenatjecanju: Sporazum o nenovjecivanju štiti jednu stranu u sporazumu (obično prodavatelj) od konkurencije druge stranke. Na primjer, ako kupac uči informacije o poslovanju prodavača ili njegovim klijentima, a zatim izlazi i započne poslovanje pomoću tih informacija, ovo natjecanje šteti.
Sporazum o neistinitosti ili povjerljivosti: Ugovor o povjerljivosti sprječava jednu stranku da koristi informacije dobivene u procesu dobivanja ili da ozlijedi drugu stranu.
Sporazum o neodgovornosti : Ovaj sporazum štiti jednu stranu od druge strane koja traži zaposlenike ili kupce tijekom ili nakon procesa dubinske analize.
Pravo prvog odbijanja i ekskluzivno postupanje: Ovaj odjeljak navodi da je proces između ovih dviju stranaka i nitko drugi. To je isključivo. Možete ići dalje i staviti u pisanom obliku razumijevanje da niti jedna strana neće se baviti drugim potencijalnim kupcima ili prodavačima za to vrijeme. Pravo prvobitnog odbijanja jezika stavlja kupca na prvo mjesto i osigurava da prodavatelj neće postupati s nikim drugim tijekom procesa.
Troškovi i troškovi: Ovaj odjeljak navodi da će svaka strana platiti vlastite troškove za troškove nastale tijekom procesa. Ovi troškovi mogu uključivati zakonske i računovodstvene naknade, troškove dokumenata i troškove putovanja.
Neobvezujući i Završavanje: treba uključiti jezik kako bi se naznačilo da pismo namjere nije obvezujuće za bilo koju stranku osim za određene odjeljke. Uključi datum završetka. Možete ga nazvati datumom zatvaranja, a jezik govori da ako se ugovor ne dovrši do datuma zatvaranja, obje strane se slažu da će ga napustiti.
Potpis i datum: Nakon što su obje stranke dogovorile pismo namjere, oboje bi trebale potpisati i potpisivati ovjerene. Uključi datum potpisivanja.
Trebam li odvjetnika za pismo namjere?
Budući da je pismo u većini slučajeva neobvezujuće, možda ćete ga moći općenito napisati i prosljeđivati između dviju stranaka sve dok ne pristanete na uvjete pisma.
Ako je vaše pismo složeno ili želite uključiti neke od obvezujućih zavjeta navedenih gore, možda biste željeli dobiti odvjetnika koji će vam pomoći da napišete pismo.