Stupite napajanje i budite produktivniji s tim savjetima upravljanja vremenom
Osjećate li potrebu organiziranja i / ili produktivnosti ? Provedite svoj dan u bijesu aktivnosti i pitate se zašto niste ostvarili mnogo? Onda ti savjeti za upravljanje vremenom su za vas - oni će vam pomoći povećati produktivnost i ostati cool i prikupljeni.
Savjeti za upravljanje vremenom
1. Shvatite da je upravljanje vremenom mit.
Ovo je prvo što morate razumjeti o upravljanju vremenom ; bez obzira koliko smo organizirani, uvijek postoje samo 24 sata dnevno.
Vrijeme se ne mijenja. Sve što zapravo možemo upravljati jest sami i što radimo s vremenom koje imamo. Uvažite ovo. Internalizirajte ga. I krenite što je prije moguće na sljedeći savjet.
2. Saznajte gdje gubite vrijeme.
Mnogi od nas su plijen za dobitnike koji kradu vrijeme koje bismo mogli koristiti puno produktivnije. Koji su ti vremena banditi? Trošite previše vremena za surfanje, čitanje e-pošte, objavljivanje na Facebooku, slanje SMS poruka ili upućivanje osobnih poziva?
U anketi plaće.com 89 posto ispitanika priznalo je da troši vrijeme svaki dan na poslu:
- 31 posto otpada otprilike 30 minuta dnevno
- 31 posto otpada otprilike jedan sat dnevno
- 16 posto otpada otprilike dva sata dnevno
- 6 posto otpada otprilike tri sata dnevno
- 2 posto otpada otprilike četiri sata dnevno
- 2 posto otpada pet ili više sati dnevno
Jeste li vrijeme za rasipanje? Praćenje dnevnih aktivnosti objašnjava kako pratiti svoje aktivnosti kako biste stvorili točnu sliku koliko vremena ćete potrošiti na različite aktivnosti, što je prvi korak u učinkovitom upravljanju vremenom.
3. Napravite ciljeve upravljanja vremenom.
Zapamtite, fokus upravljanja vremenom zapravo mijenja vaše ponašanje, a ne mijenja vrijeme. Dobro mjesto za početak je uklanjanjem vaših osobnih vremena. Primjerice, tjedan dana postavite cilj koji nećete poduzimati osobne telefonske pozive ili odgovarati na tekstualne poruke koje nisu vezane uz posao dok radite.
(Pogledajte Postavljanje određenih ciljeva za pomoć pri postavljanju ciljeva.) Za zabavan pogled na ponašanja koja mogu ometati uspješno upravljanje vremenom, pogledajte moj članak Tipovi osobnosti upravljanja vremenom . Saznajte jeste li vatrogasci, vodenjak ili Chatty Kathy!
4. Provedite plan upravljanja vremenom.
Razmislite o tome kao produžetak savjetodavnog postupka trećeg puta. Cilj je da promijenite svoja ponašanja tijekom vremena kako biste postigli svoj opći cilj koji ste postavili za sebe, kao što je povećanje produktivnosti ili smanjenje stresa. Zato morate postaviti svoje specifične ciljeve , ali ih pratiti tijekom vremena kako biste vidjeli jeste li ih ostvarili ili ne. Vidi također: Programi za praćenje najčešćih vremena i 27 aplikacija za spremanje vremena za vlasnike malih tvrtki .
5. Koristite alate za upravljanje vremenom.
Bilo je to Day-Timer, softverski program ili telefonska aplikacija, prvi je korak da biste fizički upravljali svojim vremenom, da znate gdje se sada događa i planirate kako ćete potrošiti svoje vrijeme u budućnosti. Primjerice, softverski program, kao što je Outlook, omogućuje vam lako rasporedivanje događaja i može se postaviti da vas unaprijed podsjeti na događaje, što olakšava upravljanje vremenom.
6. Nemojmo se predvidjeti nemilosrdno.
Trebali biste započeti svakodnevno s radom s prioritetom zadataka za taj dan i postavljanjem referentne vrijednosti izvedbe.
Ako imate 20 zadataka za određeni dan, koliko ih zapravo trebate ostvariti? Više o svakodnevnom planiranju i prioritetu svakodnevnih zadataka potražite u odjeljku Početak dana s dnevnim planiranjem .
7. Saznajte kako delegirati i / ili outsourceirati.
Delegacija je jedna od najtežih stvari za naučiti kako učiniti za mnoge vlasnike tvrtki, ali bez obzira na to koliko je vaš posao mali, nema potrebe da budete pokazivanje za jednu osobu - trebate pustiti druge ljude da nose dio tereta , Delegacija u biznisu pruža pregled zadataka koje biste trebali biti bolje od delegiranja ili outsourcinga, dok Odlučite da delegirati pruža savjete za stvarno uključivanje u posao delegiranja.
8. Uspostavite rutine i držite ih što je više moguće.
Dok će se kriza pojaviti, bit ćete puno produktivniji ako većinu vremena možete pratiti rutine.
Za većinu ljudi, stvaranje i praćenje rutine omogućuje im da se upuste u zadatke dana, a ne da razbiju vrijeme za početak rada.
9. Obratite pozornost na postavljanje vremenskih ograničenja za zadatke.
Na primjer, čitanje i odgovaranje na e-poštu možete potrošiti cijeli dan ako ga pustite. Umjesto toga postavite granicu od jednog sata dnevno za ovaj zadatak i držite se nje. (Najlakši način da to učinite jest dodijeliti čvrsti dio vremena za ovaj zadatak, a ne odgovarati na e-poštu na zahtjev.)
10. Provjerite jesu li vaši sustavi organizirani.
Gubite li puno vremena u potrazi za datotekama na računalu ? Uzmite si vremena za organizaciju sustava za upravljanje datotekama . Je li vaš sustav podnošenja usporavao? Ponovi ga , pa je organiziran tako da brzo možete položiti ruke na ono što vam treba.
11. Nemojte gubiti vrijeme na čekanju.
Od sastanaka s klijentima do imenovanja stomatologa, nemoguće je izbjeći čekanje nekoga ili nečega. Ali ne morate samo sjediti tamo i razrezati palce. Tehnologija olakšava rad gdje god se nalazili; tablet ili pametni telefon pomoći će vam da ostanete povezani. Možete čitati izvješće, provjeravati proračunsku tablicu ili planirati sljedeću marketinšku kampanju .
Vaše vrijeme pripada vama
I ovdje je najvažniji savjet za upravljanje vremenom. Možeš biti u kontroli i ostvariti ono što želiš postići - nakon što ste došli do mita upravljanja vremenom i preuzeli kontrolu nad svojim vremenom.
Za još više savjeta za upravljanje vremenom, pročitajte: