Mnogi poduzetnici imaju supružnika koji rade u poslovanju. Često, taj supružnik radi bez plaće ili koristi, Ali, ako vaš suprug radi redovito kao zaposlenik, možda razmislite o stavljanju supružnika na plaće kao službenog zaposlenika, iz više razloga.
Zašto bi vaš suprug na plaću?
Ako imate suparnika koji želi pomoći i imate dovoljno novca koji dolaze iz poslovnih i drugih izvora, možda je primamljivo da se supružnik radi u poslovanju, ali ne kao zaposlenik.
Vaš suprug također može biti dio vlasnika tvrtke, a on ili ona može primiti dividende (ako je posao korporacija) ili udio neto dobiti od partnerstva ili LLC. U tom slučaju, ako vaš suprug radi svakodnevno u poslovanju, možete odlučiti ne platiti plaću ovoj osobi uz novac primljen kao vlasnik.
Ali postoje neke prednosti klasificiranja vašeg supružnika kao zaposlenika.
Potvrda o socijalnom osiguranju za supružnike kao zaposlenike
Ako vaš suprug radi u vašem poslovanju bez plaće, on ne akumulira kredit na Socijalnu sigurnost. Ali unajmljivanje vašeg supružnika kao zaposlenika znači da će on ili ona dobiti kredite socijalne sigurnosti za prihod od socijalne sigurnosti u mirovini. Naravno, to također znači da će porez FICA (Socijalna sigurnost / Medicare) biti odbijen od plaće vašeg supružnika i da će posao također morati pridonijeti tom računu.
Umirovljenje
Ako vaša tvrtka ima plan mirovine, vaš radni supružnik / zaposlenik može primiti naknadu za mirovinu. Doprinosi planu mirovine koje je izradila vaša tvrtka su porezno priznata, do 25% naknade ili 49.000 dolara, ovisno o tome što je manje.
Obuhvat zdravstvenog osiguranja za supružnika / zaposlenike
Ako vaša tvrtka pruža osiguranje od zdravstvenog osiguranja zaposlenicima, možda je jeftinije pokriti svoje supružnika kao zaposlenika, a ne kao ovisnu u vašem pokroviteljstvu kao zaposlenik / vlasnik.
Trošak premija plaćenih od strane tvrtke za zdravstveno osiguranje vašeg supružnika odbija se društvu.
Možda ćete također htjeti pogledati utjecaj zapošljavanja supružnika na kredit za porez na zdravstvenu zaštitu dostupnim malim tvrtkama koje plaćaju zdravstveno osiguranje za zaposlenike.
Poslovna putovanja sa supružnikom / zaposlenicima
Ako vaš supružnik / zaposlenik ima legitimni razlog da putuje s vama na poslovnim putovanjima, možete oduzeti putne troškove supružnika kao poslovni trošak, a supružnik ne bi trebao platiti poreze na ove putne pogodnosti. Samo budite sigurni da možete opravdati razlog vašeg supružnika da vas prati na poslovnom putu kao zaposlenik, a razlog bi se trebao odnositi na položaj vašeg supružnika s tvrtkom.
"Držanje vaše prtljage" ne računa se kao legitimni razlog vašeg supružnika da ide na ovo putovanje kao zaposlenik, ali ako je vaš suprug marketing manager i idete na sajam, to bi moglo biti legitimno.
Životno osiguranje i druge pogodnosti za supružnika / zaposlenike
Vaš supružnik / zaposlenik može primiti bilo kakve pogodnosti dane drugim zaposlenicima, uključujući životno osiguranje koje pruža poslodavac. Premium troškovi do 50.000 dolara grupnog trajanja životnog osiguranja ne oporezuju se zaposlenicima i mogu se odbiti kao poslovni trošak.
Koje su nedostatke postupanja sa suprugom kao zaposlenikom?
Glavni trošak liječenja supružnika kao zaposlenika su:
- troškovi poreza na zaposlenike , uključujući iznos FICA poreza i poreza na dohodak koji mora platiti poslodavac, i
- troškovi pružanja zaposlenika za vašeg supružnika, uključujući troškove za stavljanje zaposlenika bračnog partnera na plan zdravstvene skrbi tvrtke i plaćanje premija životnog osiguranja.
Naravno, svi ti troškovi mogu se odbiti od troškova poslovanja tvrtke.
Ako je vaša tvrtka korporacija, razmislite o razlikama između osobnog poreznog nivoa i poreza na korporativne poreze pri vaganju učinka zapošljavanja supružnika kao zaposlenika. Drugim riječima, pogledajte razliku između dohotka vašem supružniku kao zaposleniku i troškovima korporacije iznajmljivanja i plaćanja.
Potencijalni nedostatak svibanj isto tako biti pitanja koja nastaju u slučaju razvoda. Ako vaš supružnik radi u vašoj tvrtki i odlučite se razvesti, provjerite sa svojim poreznim savjetnikom i odvjetnikom o potencijalnim problemima koji možda trebaju biti riješeni.
Obrađivanje vašeg supružnika kao zaposlenika
Ako odlučite staviti supružnika na plaću kao zaposlenika, morate ga tretirati kao zaposlenika na svaki način:
- Dajte svom supružniku naslov i odgovarajuću plaću za taj naslov.
- Da li naš supružnik ispunjava sve potrebne nove oblike najma i odobrenja plaća, jednako kao i svaki drugi novi zaposlenik. Pročitajte više o novim oblicima za najam koji biste trebali dovršiti vaš supružnik.
- Učinite sve potrebne odbitke i odbitak od plaće vašeg supružnika, uključujući zadržavanje saveznog poreza na dohodak i izradu odbitaka FICA.
- Uključite vašeg supružnika / zaposlenika u sve pokrivenosti pokrivenosti ostalim zaposlenicima.
- Trebali biste biti u stanju dokazati da vaš suprug zapravo radi posao za koji se plaća.
- Ako je vaš suprug također službenik ili vlasnik vašeg poslovanja, zadržite založene dužnosti odvojeno od bilo kakvih vlasničkih aktivnosti.
Posebna okolnost: S vlasnici korporacija.
Ako vi i / ili vaš suprug posjedujete više od 2% jedne korporacije S, neke od prednosti "supružnika kao zaposlenika" možda vam nisu dostupne. Pročitajte ovaj članak o IRS-u o S korporacijskim naknadama i zdravstvenim osiguranjima i kontaktirajte svog poreznog savjetnika.
Odricanje od odgovornosti: Ovaj je članak namijenjen pružanju općih informacija i ne namjerava biti porezni ili pravni savjet. Svaka se situacija razlikuje, a porezni zakoni se mijenjaju. Prije nego što zaposlite svog supružnika kao zaposlenika, raspravite o vašoj specifičnoj situaciji s poreznim i pravnim savjetnicima.