Upravljanje vremenom: od tvornice do naših svakodnevnih života
Općenito, upravljanje vremenom se odnosi na razvoj procesa i alata koji povećavaju učinkovitost i produktivnost - poželjna stvar u poslovanju jer upravljanje dobrom vremenom navodno poboljšava dno crta. (Pogledajte kratku povijest upravljanja vremenom u nastavku.)
Danas se definicija upravljanja vremenom proširila kako bi obuhvatila naše osobne i radne živote; dobronamjerni menadžment također navodno poboljšava našu ravnotežu između radnog i privatnog života i stoga naše opće sreće.
Ova teorija, međutim, nije univerzalno prihvaćena. Na primjer, "Nema ravnoteže između posla i života. Postoji posao, a postoji život, a nema ravnoteže ", kaže Sheryl Sandberg, COO Facebook i autor knjige Lean In (kupnja na Amazonu). Ako je to slučaj, kolika vrijednost leži u primjeni upravljanja vremenom u naš osobni život?)
Poslovni slučaj: Kratka povijest upravljanja vremenom
Korijeni svih vremena upravljanja su u poslovanju .
Industrijska revolucija 19. stoljeća i uspon tvornica stvorila je potrebu da se s vremenom stvori novi odnos. Tvornički rad, za razliku od poljoprivrednog rada, zahtijeva točnost. Ljudi su morali naučiti živjeti sat, a ne sunce.
Škola je postala toliko (ili više) o pripremanju učenika da postanu dobri tvornički radnici s pravim navikama. Točnost i produktivnost postali su glavni ciljevi. "Vrijeme je novac", rekao je Benjamin Franklin, mišljenje koje je postalo mantra poslovnog svijeta.
Krivi za Taylora (i tog Forda)
Godine 1911. Frederick Winslow Taylor objavio je načela znanstvenog upravljanja, predstavivši svoju teoriju upravljanja temeljem analize i sinteze radnih tokova. Glavni cilj Taylorizma, kako je postao poznat, bio je poboljšati produktivnost radnika.
Ukratko, Taylorism sastoji se od promatranja djela, pronalaženja "jednog najboljeg" načina da to rade, razbijanje zadatka u diskretne akcije, a upravljanje tada obučava radnike da pravilno obavljaju zadatak.
Njegov je rad bio vrlo uticajan, a možda je bio na svom vrhu, u liniji za proizvodnju modela Henry Ford (1913.). Iako Ford nije izumio liniju za montažu, pročistio ga je ugradnjom pogonskih transportnih traka koje bi mogle proizvesti model T za 93 minute.
Taylor je postao poznat kao otac znanstvenog menadžmenta i rođena je nova disciplina.
Druckerova transformacija
Očito, tvornički radnici nisu bili jedine vrste zaposlenih radnika. Trebao je "upravljati" bijelim ovratnicima. Peter Drucker stvorio je inkluzivnu teoriju upravljanja temeljenu na upravljanju ciljevima i potrebama za upravljanjem poslovanjem uravnotežavanjem različitih potreba i ciljeva, umjesto podređivanja institucije na jednu vrijednost ( The Practice of Management, 1954.).
Teško je pretjerivati Druckerov utjecaj. Napisao je 39 knjiga i njegovo stalno istraživanje načina na koji organizacije rade i njegove ideje o društvenoj odgovornosti doslovno preoblikuju poslovni krajolik. Predvidio je mnoge događaje u kasnom 20. stoljeću kao što je uspon znanstvenika (pojam koji je skovao) i pojava informacijskog društva.
Godine 1958., prva knjiga posebno o upravljanju vremenom objavila je James McKay.
Od mnogih teorija upravljanja vremenom koje se od tada potiče, zaslužuje posebno djelo Steven R. Covey. Njegova 7 navika vrlo učinkovitih ljudi (kupnja na Amazonu) (1989.) i danas je jedna od knjiga bestselera, a njegovo je radno djelo učinilo mnogo da popularizira koncept osobnog upravljanja vremenom.
Bliži pogled na upravljanje osobnim vremenom
Kad razmišljamo o upravljanju vremenom , većina nas razmišlja o upravljanju osobnim vremenom, koja je labavo definirana kao upravljanje našim vremenom da ga manje trošimo na ono što moramo učiniti, imamo više učiniti ono što želimo učiniti.
Upravljanje vremenom često se prikazuje kao skup vještina; teorija je da kad jednom svladamo vještine, bit ćemo organiziranije, učinkovitije i sretnije.
Bez obzira vjerujete li ovo ili ne, svaka radna osoba zasigurno može imati koristi od podizanja svake ili sve svoje vještine upravljanja vremenom.
Osobne vještine upravljanja vremenom uključuju:
- postavljanje ciljeva ;
- planiranje;
- prioriteta;
- odlučivanje;
- delegiranje ;
- zakazivanje.
Mnogi ljudi smatraju da alati za upravljanje vremenom, poput PIM softvera i telefonskih aplikacija, pomažu im da učinkovitije upravljaju svojim vremenom. Na primjer, aplikacija kalendara može olakšati zakazivanje i praćenje događaja i obveza.
Bilo da koristite tehnološke alate za upravljanje vremenom ili običnu staru olovku i papir, međutim, prvi korak u učinkovitom upravljanju vremenom analizira način na koji trenutačno provodite svoje vrijeme i odlučite koje promjene trebaju biti napravljene.
Primjeri: Tina je utvrdio da je učenje i primjena vještina upravljanja vremenom imala ogromnu razliku i za njezinu produktivnost i na način na koji je osjećala.