1. Popravite bilo kakvu štetu ili zdravlje i sigurnost
Prije nego što stanar kreće, poželjet ćete popraviti sve postojeće štete na imovini. Oštećenja mogu uključivati rupu u zidu ili slomljena brava.
Također ćete željeti osigurati da nema zdravstvenih ili sigurnosnih problema. Sigurnosna pitanja uključuju provjeru postoje li dva načina izlaza iz jedinice i da su svi ugljični monoksidi i detektori dima u funkciji. Zdravstvena pitanja uključuju provjeru znakova plijesni i, za građevine izgrađene prije 1978. godine, da nema opasnosti od boja olova.
Ovo održavanje je neophodno za zdravlje i sigurnost stanara. Također pomaže osigurati da prođe bilo kakve imovinske inspekcije potrebne prije nego što se stanar usmjeri.
2. Očistite nekretninu
To je naročito potrebno ako radite stanovni promet, što znači da je u stanu živio prethodni stanar. Ćete se pobrinuti da uređaj bude temeljito očišćen, osobito u područjima kao što su kada, WC, štednjak i hladnjak.
Čak i ako je ovo prvi put da iznajmite uređaj i sve je potpuno novo, trebali biste i dalje vakumirati ili zamijeniti da biste uklonili ostatke. Također biste trebali ukloniti imovinu prije no što se stanar usmjeri, čak i ako nema primjetnog problema.
3. Uvjerite se da toplina, vodovod i električni rade
Prije nego što se stanar pomiče, morate provjeriti funkcioniraju li sve komunalije.
Morat ćete to učiniti, da li ste odgovorni za plaćanje komunalnih usluga ili je li stanar odgovoran za plaćanje za njih.
Željeli biste osigurati da topline radi u svim sobama, da ne postoje čvorići ili propuštanja u vodovodima i da su utičnice i nadzemna svjetla u svakoj sobi operativni. To su nužnosti koje stanar treba održati svoju kvalitetu života.
4. Prijeđite na najam i imajte stanara potpisati zakup
Trebali biste pregovarati o ugovoru o najmu sa stanjem stanara po odjeljku tako da oni u potpunosti shvate što se slažu. Nakon što ste prešli cijeli ugovor s stanarom i odgovorili na sva pitanja, vi i stanar trebali potpisati i dati datum ugovora o najmu .
5. Prikupiti najamninu prvog mjeseca i polog
Uvijek biste trebali prikupiti najamninu prvog mjeseca i cjelokupni polog prije nego što stanar prijeđe u jedinicu. Ako stanar ne plati na vrijeme prvog mjeseca, to povećava vjerojatnost da će oni kasni s njihovim najamnina u sljedećim mjesecima.
Iznimka od prikupljanja najamnine prvog mjeseca prije nego što stanar usmjeri bi bio ako stanar dobije državnu pomoć, kao što je Odjeljak 8.
Odjeljak 8 će vam poslati provjeru nakon što je stanar preselio u jedinicu. Međutim, odjeljak 8 stanari i dalje su odgovorni za plaćanje vlastitih sigurnosnih pologa . Još uvijek biste trebali naplatiti ovaj depozit prije nego što stanar dođe.
6. Pregledajte imovinu ako je potrebno
Ovisno o vašim zakonima grada, možda ćete morati pregledati jedinicu prije no što stanar može prijeći u jedinicu. Inspekcija se obavlja tako da vam grad može izdati Svjedodžbu o staništu. Neki gradovi zahtijevaju samo ovu inspekciju prvi put kada se jedinica iznajmljuje, neki gradovi to zahtijevaju svakih pet godina, a neki to zahtijevaju svaki put kad novi stanar prelazi u jedinicu. Pazite da poznajete pravila grada.
Ako unajmljujete stanar 8, stan mora pregledati inspektor inspekcije odjeljka 8 kako bi se uvjerio da udovoljava svojim zdravstvenim i sigurnosnim standardima .
Odjeljak 8 zahtijeva da se jedinica svake godine pregledava da stanar 8. Stanuje tamo.
7. Promijenite brave
Prije no što se novi stanar pomiče, uvijek biste trebali mijenjati brave na vratima. To se radi za sigurnost stanara i štiti vas od odgovornosti. Ne želite da stari stanar ima ključeve stanu novog stanara. Provedite 20 USD na novu bravu kako biste izbjegli bilo kakve poteškoće.
8. Prođite kroz popis za preseljenje
Na dan stvarnog dolaska stanara, trebali biste prijeći preko popisa za prelazak s najmoprimcem. Kontrolni popis opisuje stanje cjelokupne imovine i svake sobe detaljno. Trebali biste imati znak stanara i dati ovaj kontrolni popis. Popis za preseljenje važan je jer vam omogućuje usporedbu stanja imovine kada se stanar pomiče, prema stanju imovine kada se stanar odmakne .
9. Pružite stanara sa svojim kontaktnim informacijama
Trebate osigurati stanar s vašim kontaktnim podacima. To će biti način komunikacije koji im omogućuje da dođete do vas ako imate pitanje ili pritužbu. To može biti telefonski broj ili adresa e-pošte, ali svakako znajte da vas samo kontaktiraju tijekom normalnog radnog vremena, od 9 do 17 sati, osim ako to nije apsolutna nužda .
10. Prođite kroz sve posebne zahtjeve ili uvjete stanara
Postoje situacije u kojima stanar može imati poseban zahtjev ili posebne zahtjeve koji nisu tipični. Neki primjeri mogu biti:
- Nakon što je stan oslikao određenu boju
- Ugradnja perilice / sušilice prije premještanja
- Primanje stambenog vouka za državnu pomoć
- Invaliditet koji zahtijeva životnu službu
U situacijama kao što su državna pomoć i psa za usluge, zakonski ste odgovorni poduzeti odgovarajuće korake kako biste smjestili stanara. U situacijama koje su poželjnije od nužde, na vama je odlučiti želite li poštovati zahtjev. Pazite da dodate posebne zahtjeve kao klauzulu u ugovoru o zakupu. Na primjer, ako ćete naplatiti stanar 500 dolara za bojanje stana, morate ga uključiti u svoj zakup tako da ste napisali dokaz da je stanar pristao na ove uvjete.