Zašto spajanje prostora može biti idealno za poduzetnike

Povezujuće prostore kombiniraju društvenu interakciju s neovisnošću

Jeste li ikada razmišljali o tome kako radite u prostoru za spajanje? Coworking, koji se definira kao dijeljenje uredskog prostora (tipično) samozaposlenih, nezavisnih stručnjaka koji žele raditi zajedno u zajedničkoj zajednici (za razliku od tradicionalnog modela gdje je uredski prostor zauzet od strane zaposlenika jedne organizacije), ima mnogo prednosti koje možda niste pomislili. Zapravo, coworking prostor može biti idealan za poduzetnike. Ovaj članak objašnjava zašto.

Samozapošljavanje je u usponu i suradnji odgovara Billu za mnoge slobodnjake

Prednosti samozapošljavanja su dobro poznati - budući da je vaš vlastiti šef, koji ima fleksibilnost u odabiru vašeg vremena i mjesta rada te sposobnost odbijanja poslovnih troškova od poreza na dohodak , svi su snažni poticaji za odabir samozapošljavanja, pogotovo s obzirom na to da je tradicionalni "posao za život" koji su mnogi od naših roditelja i djedova i baka uživali sve nestalo.

Statistika pokazuje da je samozapošljavanje u stalnom porastu, a do 2020. godine 40 posto radne snage u SAD-u i 45 posto radne snage u Kanadi sastojat će se od slobodnih radnika, nezavisnih poduzetnika i radnika na zahtjev.

Rast samozapošljavanja doveo je do eksplozije potražnje za suradničkim prostorom, osobito od tisućljeća u startupima tehnološke industrije. Prema deskmagovom Global Coworking Surveyu 2017, broj spojenih prostora raste za 22 posto godišnje, a broj članova suradnika raste na 40 posto godišnje. Tehnološke superzvijezde poput Uber i Instagram od više milijardi dolara inkubirane su u prostorima povezivanja.

Ovisno o vašim financijama i obiteljskoj situaciji, rad od kuće može biti povoljan, ali također može ostaviti vas izoliranim i / ili podložnim smetnjama koje mogu utjecati na vašu produktivnost. Ako rad od kuće nije prikladan, ali ne trebate ili ne možete si priuštiti tradicionalni privatni uredski prostor, možda je vrijeme da istražite prednosti coworkinga.

  • 01 - Povezivanje prostora idealno je za niske troškove

    Iznajmljivanje tradicionalnog poslovnog uredskog prostora obično zahtijeva potpisivanje zakupa od dvije do 10 godina duljine (pet godina je tipično). Općenito je potrebno i polog. Ovisno o državnim / provincijskim zakonima i načinu na koji je ugovor o zakupu strukturiran, izlazak iz komercijalnog najma može biti težak i skup, pogotovo ako prostor nije u velikoj potražnji.

    S druge strane, prostor za suradnju tretira se više poput članstva u klubu - prostor obično iznajmljuje do tog mjeseca, s nekim pružateljima koji nude tjedne, satne ili čak opcije plaćanja. Iz perspektive tijeka novca , prostor za povezivanje je idealan za pokretanje poduzetnika koji traže profesionalni radni prostor bez visokih troškova i dugoročne predanosti.

    Fleksibilnost prostora za povezivanje također može biti prednost rastućem poslovanju za pokretanje - dodatni zaposlenici jednostavni su kao dodavanje članstva.

    Suradnici spajanja prostora spominju sporazum o članstvu koji određuje naknade, pravila o upotrebi prostora i sve druge pravne aspekte koji upravljaju odnosom pružatelja / članice.

    U SAD-u ili Kanadi, cijena za coworking prostor može biti bilo gdje od nekoliko stotina dolara mjesečno do tisuća, ovisno uglavnom o sljedećim čimbenicima:

    • Mjesto: Površina nekretnine. U skučenim lokalnim mjestima kao što su Silicijska dolina ili New York, troškovi vezani uz cestu mogu biti dramatično veći.
    • Građevni prostor i pogodnosti: Očekujte da ćete platiti više ako vaš prostor za suradnju boravi u zgradi klase A koja uključuje sadržaje poput parkiranja, sigurnosti na licu mjesta, kafića, teretane itd.
    • Radni stol: Članarine su veće za rezervirano sjedenje (za razliku od "vrućih stolova") i mnogo veće za privatni ured.
    • Dodatne pogodnosti za članarinu: Neki pružatelji usluga povezivanja nude pogodnosti kao što su 24-satni pristup, sobe za sastanke, recepcije na licu mjesta i / ili usluge administracije, kao što su isporuka pošte, sigurni zaključavanje bicikala, tuševi, korištenje web mjesta na različitim lokacijama, radionice i obrazovnih događaja, popusta tvrtki, specijalnih kafića i laganih obroka itd.

    Složenije coworking prostorije uglavnom služe za osnovana poduzeća ili dobro financira startove, a ne samostalni poduzetnici.

  • 02 - Suradnja za povezivanje su All-Inclusive

    Jedna od drugih glavnih prednosti povezivanja je izbjegavanje svih ostalih troškova pokretanja privatnog uredskog prostora, uključujući namještaj, komunalije, dodatne troškove usluge zakupa i aparate (aparat za kavu, hladnjak, mikrovalna pećnica itd.). Pronalaženje odgovarajućeg privatnog uredskog prostora također može biti vrlo dugotrajan.

    Članstvo u spajanju prostora obično uključuje:

    • Stol i stolica (ovisno o razini članstva, to može biti bilo koji dostupni stol, posvećen stol ili čak privatni ured)
    • Brzi internet (žični ili WiFi)
    • Pristup zajedničkom pisaču / skeneru / kopirnom uređaju
    • Knjižnica prostora
    • Besplatni aparati za pripremu kave / čaja i kuhinje, uključujući hladnjak i mikrovalnu pećnicu
    • Korištenje konferencijske dvorane (na bazi rezervacije)

    Jedna od drugih glavnih atrakcija spojenog prostora, osobito za tisućljetne poduzetnike, ima manje odgovornosti. Upravljanje zgradom odgovorno je za održavanje i čišćenje prostora. All-inclusive priroda coworking također uvelike pojednostavljuje računovodstvo i pripremu poreza, jer su sve usluge konsolidirane u jednom mjesečnom računu.

    Coworking može uvelike olakšati put započinjanja novog poslovanja i također pružiti fleksibilnost kada vaše poslovanje raste . Članove tima možete dodati u bilo koje vrijeme bez troškova i predanosti prostora za komercijalni najam.

  • 03 - Coworking nudi suradnju i sinergiju

    Nažalost, često je jedan od nedostataka kao samozaposleni freelancer izolacija - mnogi poduzetnici rade od kuće i ne dobivaju sinergiju i društvenu interakciju koja može raditi u uredu s grupom istomišljenika.

    Ovisno o vašoj obiteljskoj situaciji, kućno okruženje također može biti vrlo zbunjujuće, kao i druge lokacije koje poduzetnici ponekad odlučuju za rad u kafićima ili trgovačkim centrima.

    Povezujuća okolina može pružiti:

    • Fleksibilno, praktično i profesionalno radno okruženje koje potiče produktivnost
    • Potrebno razdvajanje i ravnoteža između rada i života koju mnogi ljudi zahtijevaju
    • Pozitivna društvena interakcija - ljudski dodir i osjećaj zajedništva (neki su također pas-friendly)
  • 04 - Stjecanje novih poslovnih i vrijednih kontakata

    Spojni prostori idealni su okruženja za umrežavanje s drugim poduzetnicima, posebno za startup. Trebate pomoć u vezi s knjigovodstvom, web dizajnerom za svoju poslovnu web stranicu , fotografa koji će pokriti vaš sljedeći događaj ili nekome tko će vam pomoći u kampanji za društvene medije ? Vama potrebna stručnost može biti samo nekoliko stolova.

    Nasuprot tome, nudeći svoje usluge drugima drugim članovima, možete dobiti novi posao bez gnjavaže marketinga . Mingling s drugim poslovnim ljudima na dnevnoj bazi je idealan način za dobivanje pozitivne riječi usta i mnogo je učinkovitiji (i jeftiniji) način za stjecanje novih poslova od oglašavanja.

    Za ljetne studente i pripravnike, coworking može biti izvrstan način za susret s potencijalnim poslodavcima.

  • 05 - Je li coworking pravo za vas?

    Dok coworking ima mnoge prednosti, nužno nije prikladan za svaki poduzetnik ili posao. Tvrtka za pokretanje koja ima dovoljno kapitala od vlasnika (vlasnika) ili pristup duga ili kapitalnog financiranja može više voljeti komercijalno zakupljeno poslovno prostora iz više razloga:
    • Imajući vlastite prostorije može tvrtki pružiti bolji profesionalni izgled kupcima - natpisi, izgled ureda, namještaj itd. Mogu se prilagoditi vašim zahtjevima.
    • Privatni uredski prostor prikladniji je određenim vrstama poslova, posebno onima koji se bave osjetljivim materijalima i / ili pitanjima povjerljivosti klijenata. U otvorenom okruženju, drugi poduzetnici mogu slušati telefonske razgovore s klijentima ili vidjeti informacije o susjednim računalnim ekranima.
    • Ako vam je draža miran radni okoliš s minimalnim prekidima da ostanete usredotočeni, tada prostor za povezivanje možda nije prikladan. Pozadinska buka iz telefonskih razgovora, socijalizacije, glazbe i sl. Može biti vrlo zbunjujuća i oduzimaju vašu produktivnost .
    • Suradnja i umrežavanje su neke od glavnih prednosti povezivanja, ali i osnovana tvrtka možda neće trebati.
    • Kontrola fizičkih korisnika okruženja može imati minimalne izbore kada se radi o ergonomskim pitanjima kao što su stolni prostor i sjedenje. Nedostatak kontrole nad rasvjetom, sobna temperatura / klima uređaj, blizina prozora, itd. Su i drugi potencijalni padovi zajedničkog radnog prostora.
    • "Vibe" možda nije prikladno. Na primjer, ako je vaša tvrtka grafički dizajn, malo je vjerojatno da ćete imati mnogo zajedničkog s grupom računovođa u istom prostoru. Također možete biti udobnije raditi uz osobe određene dobne granice ili spol.

    Najuspješnije tvrtke koje su u fazi rasta i imaju ili očekuju da imaju desetak zaposlenika ili više vjerojatno će na kraju tražiti privatnost i sigurnost iznajmljivanja vlastitog uredskog prostora, ali za samostalne poduzetnike i druge mikro-tvrtke (a posebno za startupove) niska cijena i fleksibilna priroda coworkinga čine ga vrlo privlačnom opcijom.