Imati plan i držati ga
Tvrtke i potrošači pišu novi ugovor. To je sve o korporativnoj društvenoj odgovornosti i očekivanjima kupaca
Istraživanje tvrtke Cone Communications, stručnjaci za uzrok marketinga, pokazalo je da devet od deset potrošača očekuje da tvrtke koje kupuju budu odgovorne i da se vrate svojim zajednicama.
Tvrtke žele prodavati svoje proizvode, ali i žele biti dobri korporativni građani.
To je win-win za uzročno-vezane marketing , od čega je sponzorstvo dio. Potrošači poput tvrtki koje se brinu. Koliko je bolje izlagati tu njegu nego što pomaže sponzorirati vaš događaj?
Ali, moja ljubav je mala i lokalna, možeš reći. Istina, ali lokalna poduzeća, pa čak i lokalni lokaliteti nacionalnih lanaca, još su više zainteresirani za izgradnju dobre volje tamo gdje i gdje žive.
Samo što je sponzorstvo?
Sponzorstvo je dvosmjerna ulica između ljubavi i posla. Ljubavna pomoć dobiva pomoć kod troškova događaja; i tvrtka dobiva izloženost, low-cost marketing, i dobre volje.
Dobrotvorne organizacije koje razumiju što motivira tvrtke za sponzorstvo mogu osvojiti u sponzorskoj igri.
Kako se moćna dobrotvorna udruga može natjecati?
Velike nacionalne dobrotvorne organizacije posjeduju osoblje koje je povezano s uzročno vezanim marketingom ili može zaposliti savjetnike koji se specijaliziraju za sponzorske programe.
Ali nemojte očajavati ako je vaša organizacija mala, lokalna, a vaše osoblje uglavnom je dobrovoljno. I dalje možete dobiti sponzore za svoj događaj.
Samo planirate raditi u susjedstvu.
Razmislite o koncentričnim krugovima utjecaja u vašem gradu ili gradu. Započnite s osobama koje poznajete dobro, radite u zajednici u kojoj imate fizičku blizinu tvrtkama, a zatim se uhvatite u koštac s većim krugom koji se sastoji od tvrtki koje osobno ne poznajete ... još.
Mnoge organizacije samo misle o Wal-Martu ili korporativnom sjedištu u predgrađima kada razmatraju korporacijska sponzorstva .
Dakle, nije čudo što postaju obeshrabreni i osjećaju da je podrška za slijetanje u poslovanju izgubljena. Misli manje, bliže, i o mama i pop tvrtkama.
Započnite s proračunom događaja
Izradite proračun za svoj događaj. Koliko će mjesto koštati? Oglašavanje? Fizički postavljanje? Svjetla, mikrofoni, zabava, pokloni, kao što su majice? Sigurnost, tiskanje, hrana i hrana?
Kako ćete generirati prihode od događaja? Hoćete li naplatiti naknadu po osobi? Postoji li novac u proračunu koji je posvećen događaju? Jesu li neki donatori već obećali podršku?
Koliko se poslovnih sponzora iz prošle godine ponovno prijavilo? Koliko će prihoda pomoći u pružanju podrške događaju i koliko će vam pomoći?
Kada shvatite koliko više novca morate podići, možete postaviti razine sponzorstva za tvrtke koje pristupate. Pronađite imena oglasa za svaku razinu sponzorstva. Izbjegavajte pretjerano upotrebljavana imena poput zlata, srebra i bronce. Razmislite o imenima koja odražavaju prirodu vaše ljubavi ili njegove misije.
Koliko će vam sponzorstva trebati na svakoj razini kako biste postigli svoj cilj?
Postavite nekoliko sponzorstva na niskoj razini koja će privlačiti male tvrtke, sponzorstvo srednje veličine za veću tvrtku, a možda i značajno sponzorstvo za vodeću tvrtku.
Vaša sponzorstva trebala bi formirati piramidu, s nekoliko manjih na dnu, a manje kad dosegne vrh. Možete čak i primijeniti donatorsku piramidu ili darovni grafikon koji dobro funkcionira za kampanje prikupljanja sredstava za sponzorstva vašeg događaja.
Planiramo nadjačati broj sponzorstva na razini baze, tako da ako ne dobijete veliki, neće biti poražavajući.
Nemojte zaboraviti sastaviti popis darova u naturi na koje se možete pribjeći ako tvrtka ne voli dati novac.
Lanac restorana svibanj želite donirati mjesto za primjer, dok vaš lokalni drvo dvorište može pružiti materijale za pozornicu i pozadinu.
Dodijelite svaku razinu sponzorstava, popis kako ćete promovirati sponzora prije i tijekom događaja.
To mogu biti logotipi u programu, znakovima, korporativnom stolu, priopćenju za tisak koja najavljuje sponzorstvo, darivanje proizvoda ili degustaciju uzoraka.
Ako aktivno sudjelujete na društvenim medijima, svakako pomičite tu činjenicu sponzorima. Jedna je anketa pokazala da su digitalne pogodnosti na trećem mjestu s današnjim sponzorima, iza isključivosti i znakova.
Ostavite prostor da bude fleksibilan. Svaki potencijalni sponzor može imati svoje posebne marketinške potrebe ili želi dati novčani doprinos i inostranstvo.
Pripremite matricu za podudaranje publike / sponzora
Prije nego što od tvrtke zatražite sponzoriranje događaja, razmislite publiku da će vaš događaj doći. Napravite detaljan popis.
Hoćete li doći do obitelji? Mlada djeca? Nove majke, umirovljenici, ljudi s velikim prihodima, bake i djedovi, srednjoškolci, starije osobe?
Razmislite o svojoj publici.
Vaš temeljni događaj mogao bi biti ljetni festival kazališta za djecu od 6 do 12 godina, ali samo razmislite o svim odraslim osobama koje će biti tamo s djecom.
Nemojte zaboraviti bake i djedove koji će doći vidjeti svoje grandkids obavljati, a da ne spominjem starije braće i sestre i učitelji koji će biti pomaganje.
Dodajte dobavljače na svoj popis koji bi mogli sudjelovati na sajmu na otvorenom koji će se održati prije i poslije nastupa.
Nakon što dobijete popis mogućih publika, napravite popis vrsta tvrtki koje su zainteresirane i za tu publiku.
Svakako, svaka tvrtka koja prodaje ili služi obiteljima ili koja je obrazovna može biti zainteresirana.
Restorani koji ovise o obiteljskom poslu i koji dobrodošlicu djeci su mogućnosti. Razmislite o dječjoj odjeći i prodavaonicama cipela, fast food restoranima i zabavnim mjestima kao što su kina.
Pronađite trgovine koje će se baviti prodajom natrag u školu, trgovinama igračkama, privatnim školama i robnim kućama svih vrsta.
Razmislite o svim uslužnim djelatnostima koje su zainteresirane za obitelji, kao što su auto osiguranje, poslovni uredi koji imaju zaposlenike s djecom i korporacije koje bi mogle tražiti volonterske prilike za svoje zaposlenike .
Publika / sponzor matrica pomoći će vam da prepoznate tvrtke koje bi mogle biti zainteresirane za sponzoriranje vašeg događaja i pomoći vam da izgradite prodajni teren tim tvrtkama.
Trebate li nazvati, primati e-poštu ili posjetiti tvrtke?
Neke dobrotvorne organizacije smatraju da mogu samo napisati pismo o svojim događajima i mogućnostima sponzorstva, poslati ga svim tvrtkama u njihovoj zajednici, a magija će se sponzorirati.
Ne radi na taj način. Razmislite o gomili pošte koju svaka tvrtka dobiva. Zašto bi mnogo pažnje posvetilo pismu ili čak potpuni paket sponzorstava malog lokalnog neprofitnog sektora koji traži pomoć?
Ako šaljete pismo, učinite ga specifičnim za taj posao, a zatim pratite telefonski ili neki drugi osobni kontakt.
Nemojte se bojati hladnog poziva. Prema IEG-u, tvrtka koja pomaže organizacijama i sponzorima pronaći jedno drugo, 55% sponzorstva dolazi iz hladnog poziva.
Upotrebljavajte telefonske pozive, posjete, poštu i e-poštu u skladu s okolnostima. Samo jedan način kontakta neće funkcionirati. Koristite integrirani pristup i budite sustavni i uporni.
Upotrijebite svoj unutarnji krug kako biste pronašli najbolje potencijalne sponzore
Pitajte svoje volontere (osobito članove odbora ) ako imaju vezu s lokalnom tvrtkom.
Biste li se ugodno oslonili na teren za tvrtku za potporu ili, barem, pružajući uvod u odlučivanje? Ponudi da prisustvujete sastanku s volonterom.
Pratite sve ove tragove. Ako volonter kaže da će se obratiti poslodavcu ili rođaku koji posjeduje ured osiguranja, to zapisati, a zatim slijediti. Je li volonter uspostavio kontakt? Što se dogodilo? Kako možete pomoći?
Radite geografski krug koji možete fizički doseći
Prošetajte oko neposrednog područja gdje se nalazi vaša dobrotvorna organizacija i gdje namjeravate održati svoj događaj.
Zapišite imena svih tvrtki, potražite njihove kontaktne podatke, a zatim ih nazovite o nadolazećem događaju. Postavite termin da razgovarate s njima osobno.
Na tom sastanku, napravite marketing pitch za posao. Objasnite tko će prisustvovati vašem događaju, kako ćete oglašavati njihovo sponzorstvo i predstaviti razine sponzorstva.
Ako u tom trenutku ne dobijete obvezu, ostavite neke pripremljene materijale i svoju posjetnicu.
Odmah pošaljite poruku zahvalnosti, priložite drugu posjetnicu i kopiju plana sponzora. Potom slijedite telefonski poziv jedan ili dva tjedna kasnije. Držite to sve dok ne mislite da nema šanse za podršku od tog posla.
Radite svoj vanjski krug utjecaja
Napravite popis svih srednjih i velikih korporacija na vašem području.
Razmislite o velikim poslodavcima, prodavaonicama prodavaonica prehrambenih proizvoda i maloprodajnim mjestima koji su dio veće korporacije.
Nazovite te tvrtke i pitajte tko se bavi marketinškim, njihovim dobrotvornim doprinosima ili njihovim sponzorstvima i kako biste ih trebali kontaktirati.
Pitajte za bilo kakve smjernice koje korporacija ima za dobrotvorne zahtjeve. Neke velike tvrtke će raditi samo s registriranim 501 (c) (3) neprofitnim organizacijama, na primjer. Zatim se obratite odgovarajućoj osobi ili odjelu onako kako to vole.
Ured korporacije možda bi želio poslati pismo prijedlog koji je poslan na njih, ili oni mogu imati on-line obrazac koji žele da dobrotvorne ustanove koriste. Bez obzira na to, slijedite upute, ali potom pratite tjedan ili dva da biste saznali je li tvrtka dobila informacije i što biste trebali učiniti sljedeće.
Na svakoj kontaktnoj točki, pokušajte se sastati s nekim kako biste mogli napraviti svoj teren osobno. Pripremite paket prijedloga za sponzorstvo kako biste ga predstavili i ostavili iza sebe. Prijedlog može biti jednostavan ili složeniji, ovisno o prirodi vašeg događaja. Evo prijedloga predloška s kojeg možete raditi.
Lokalna podružnica veće organizacije može vas uputiti u sjedište tvrtke u nekom drugom gradu. Nemojte prestati u tom trenutku. Pišite ili zovite taj ured, napominjući da vas je lokalna trgovina ili ured poslao.
Tvrtke dobivaju stotine zahtjeva godišnje. Većina ne ide bez ikakva položaja jednostavno zato što neprofitna organizacija nije nastavila pratiti. Nemojte odustati.
Čak i ako ovaj put ne dobijete sponzorstvo, educirat ćete posao o tome tko ste i što vaša ljubav čini. To će postaviti pozornicu za uključenost kasnije.
Zadržite detaljne zapise o tim kontaktima kako biste znali što ste učinili i što biste trebali učiniti sljedeće. Kada se obeshrabrite, sjetite se da gradite korake za budući odnos.
Formalizirajte sporazume o sponzorstvu i kultivirajte odnos
Kada dosegnete sponzorski ugovor s tvrtkom, pošaljite pismo zahvalnosti koje potvrđuje što će svaka stranka pružiti i kada.
Sa svojim glavnim sponzorom, možda ćete htjeti izraditi ugovor koji određuje odgovornosti vaše organizacije i sponzora. Pošaljite novu bilješku kada primite doprinos.
Slanje svojih sponzora ažuriranja na planiranje tijekom razdoblja koje se izvode do događaja. Pobrinite se da primaju vaše biltene i ostale komunikacije. Potaknite ih da vas nazovu ako imaju pitanja. Ako se sponzor poziva, pobrinite se da se njihova pitanja brzo odgovaraju.
Pozovite predstavnike tvrtke da sudjeluju u svim aktivnostima prije događaja, kao što su recepcija ili tiskovna konferencija za objavljivanje događaja. Dajte svojim sponzorima obilje javnosti ... čak i iznad i iznad onoga što zahtijeva njihov sponzorski ugovor.
Obavezno pošaljite pozivnicu na događaj tvrtkama koje su odlučile ne sudjelovati. Hvala im za razmatranje vašeg zahtjeva i poziva ih da posjete i uživaju u događaju.
Kada vam tvrtka vidi da je vaš događaj bio uspješan i da su ga druge tvrtke pomogle pružiti podršku, mogu odabrati da budu sponzor sljedeće godine.
Nakon događaja, osigurajte sponzore s puno dokumentacije
Želite sponzore da se vraćaju iduće godine?
Uzmite puno fotografija na događaju koji prikazuje sponzorske znakove, sudionike uživajući sebe i aktivnosti koje je doprinos sponzora omogućio.
Pošaljite izvješća o prisustvovanju, prikupljenom novcu i o čemu se upotrebljava. Organizirajte volontere da pišu bilješke o zahvalnosti sponzorima, pošalju potvrde o podršci ili nekoliko primjeraka vašeg newslettera koji prikazuju fotografije događaja.
Pronalaženje i dobivanje korporativnih sponzora puno je težak posao, pogotovo kada je vaš događaj novi.
No, taj posao, ako je dobro izveden, može dovesti do vrlo zadovoljavajućih partnerstva za budućnost. Kao i kod svakog donatora u vašoj organizaciji, morate pronaći one tvrtke koje će raditi s vama, brinuti se za njih tako da ih uključite u organizacijsku obitelj i zadržite ih sretnim i dugoročno uključenim.
Korisni resursi:
- Uzrok marketing forumu
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Nacionalno vijeće neprofitnih organizacija