Učinkovitost se može dobiti na različitim mjestima u vašem poslovanju. S obzirom na složenost poslovanja, možda ne znate gdje početi. Evo pet područja koje možete procijeniti kako biste odlučili mogu li se ovi postupci pojednostavniti u vašem poslovanju. Ne zaboravite procijeniti utjecaj koji će svaki od njih imati na dno crta i kako će utjecati na vaše klijente, dobavljače, zaposlenike i poslovne partnere.
Smanjite papir
Jedan od najbržih načina za pojednostavljenje vašeg poslovanja je pogledati protok teksta. Papirologija se brzo može nagomilati i dodati nepotrebno vrijeme isporuke u različitim područjima. Dok pratite trag papira, pitajte svakoga tko obrađuje ili stvara papir sljedeća pitanja:
- Koje podatke dodajete na papir i zašto je to potrebno?
- Koje podatke preuzimate iz papira i zašto to trebate?
- Zašto je ovaj papir važan za vas da obavite svoj posao?
Ako netko odgovori, "jer je to uvijek tako učinjeno." gotovo je sigurno da je ovo područje procesa glavni kandidat za smanjenje papira i pojednostavljenje procesa. Također, ako se svaki podatak ne može opravdati, treba eliminirati kako bi se smanjila količina posla potrebnog za obradu papira.
Još jedno područje za istraživanje je pohrana i pohrana. Ormarići i kutije za pohranu zauzimaju dragocjeno poslovno prostora.
Koristite sustav za upravljanje dokumentima za arhiviranje papira za dugotrajno pohranjivanje i pronalaženje kako biste oslobodili uredski prostor koji zauzima skladištenje papira.
Smanjite troškove vašeg poslovanja za mobitel
Spremanje novca na korištenje mobitela može biti brzo i jednostavno. Prema mobithinking.com, broj pretplatnika mobitela premašio je pet milijardi u 2010. godini.
Konkurencija u općem tržištu mobitela je žestoka. To je još više korisnicima poslovnih mobitela. Možete iskoristiti trenutačno tržište i uštedjeti novac na korištenje mobitela u vašem poslovanju.
Osnažite zaposlenike
Zaposlenici na prvoj crti i u rovovima znaju svoj posao bolje nego itko drugi. Najbolji zaposlenici dugo su bili s tvrtkom i poznaju procese i odluke. Potražite područja u kojima su nadzornici i menadžeri uključeni u svakodnevne operacije poslovanja i to će biti najčešća područja koja mogu imati koristi od osnaživanja zaposlenika. Imajte na umu da, svaki put kad odlučite / interakciju iskoristite iz tijeka rada, poboljšate njegovu učinkovitost.
B2B s kupcima, dobavljačima i partnerima
Poslovna i poslovna ( B2B ) komunikacija (koja se nazivaju i elektronička trgovina) ide daleko od toga da ima samo trgovinu na vašoj web stranici. Imajući mogućnost automatskog dijeljenja elektronskih informacija automatski će odrediti koje tvrtke napreduju i koje se one trude zadržati na površini. Prednosti uključuju:
- Bolja usluga korisnicima
- Povećana prodaja
- Smanjeni oglasni prostor
- Ušteda kapitala
- Poboljšani novčani tok
- Smanjeno vrijeme isporuke
Konsolidirajte softver
Imate li jedan komad softvera za unos naloga?
Još jedan za računovodstvo? Još jedna za kontrolu zaliha? Zapošljavaš li nekoga da ključne podatke iz jednog sustava u drugi sustav? Odgovor "da" na bilo koje od ovih pitanja ukazuje na to da bi vam trebala integrirana softverska platforma. Danas postoji niz paketa koji mogu zadovoljiti potrebe malih tvrtki, kao i velikih.
outsource
Nijedan posao nije prevelik ili premalen da bi se iskoristile prednosti outsourcinga. Restorani mogu imati koristi, kao i male tvrtke. Postoji mnogo razloga za outsourcing bilo koji niz funkcija. Ako želite uspješno provesti outsourcing , planiranje i priprema su ključni.