Stavka Master Management je bitno za razumijevanje zdravlja vaše tvrtke
- Tko su vaši dobavljači
- Kakve sirovine i komponente koje koristite
- Koliko inventara trebate nositi
- Koje bi vaše profitne marže trebale biti?
Pažljivo upravljanje glavnim stavkama ključno je za razumijevanje cjelokupnog zdravlja vaše tvrtke.
Što je učitelj predmeta?
Svaki od proizvoda koje vaša tvrtka proizvodi i prodaje mora imati nadzornika stavke. Master stavka je datoteka ili zapis koji se obično nalazi unutar sustava za planiranje resursa poduzeća (ERP).
Uređaj stavke treba postaviti prilikom unosa proizvoda u vašu tvrtku. Majstor stavke treba pažljivo izraditi (često, tvrtke će imati osobu čiji je jedini zadatak održavanje zadataka predmeta), a najmanje će sadržavati sljedeće informacije:
- Ime proizvoda
- Opis Predmeta
- Bill of Materials (BOM)
- Trošak robe (COGS)
- Proizvodni usmjerivači
- Proizvodnja i dostava vodećih vremena
- Razine sigurnosti (ako je primjenjivo)
- Minimalni količina narudžbe (MOQ)
- Multipleksne narudžbe
Ali nemojte se ograničiti na one ulaze. Vaš ERP će imati standardna polja za vas da se popunite za svog master stavke, ali će također imati prilagođena polja koja možete upotrijebiti za prilagodbu stavke gospodara specifičnim potrebama vaše tvrtke.
Iz master stavke ERP će prikupiti podatke za generiranje podataka za:
- Vrijednost zaliha
- Kupnja redova
- Proizvodni posao ili radni nalozi
- Variancije proizvodnje
- Variancije nabavne cijene (PPV)
- Financijske analize
Informacije koje se drže unutar učitavača stavke slične su genomskim lancima unutar DNA molekule.
Vaša DNK će vam reći što ste napravili. Vaš će vam stavnik reći što je vaša tvrtka.
Kako pomoću Master stavke?
Iako je nevjerojatno vrijedan spremište informacija, zapravo nikada nećete otvoriti učitelja stavke. Ako vaš posao nije održavanje zadataka za stavke svoje tvrtke (dovoljno pametno, poslovi se često nazivaju stavke Masters), možda ćete se spriječiti da uđete i unesete izmjene u stavku gospodara.
Međutim, ako je vaš posao unutar funkcije opskrbnog lanca vaše tvrtke (planiranje, kupnja, kontrola zaliha, upravljanje potražnjom itd.) Ili u financijskim sredstvima ili u nekom drugom području upravljanja, upotrebljavate informacije koje pronađu svoj dom unutar gospodara stavke vaše tvrtke.
Trošak robe vaših proizvoda nalazi se unutar master stavke. Dakle, ako želite znati vrijednost vašeg oglasnog prostora, podići ćete broj stavki koje imate i pomnožite s troškovima u master stavki.
I oh, usput, ako je vaš proizvod skup koji se sastoji od više razina podsklopova i komponenti, sve one podsklopove i komponente imat će i master stavke.
Variancije nabavne cijene i varijante proizvodnje
Platite li ispravan iznos za stavke koje kupujete?
Koristite nadzornik stavke da biste saznali. Uzmite stvarne cijene kupnje i usporedite ih s troškom (često nazvanim standardnim troškom) koji se nalazi u vašem master stavku.
Ljepota vašeg učitelja stavke je da je to živa datoteka. Ako vaš stručnjak za stavku kaže da kupujete proizvod X za 10 USD i otkrijete da ste kupili proizvod X za proteklu godinu za 9 USD, onda netko u vašoj tvrtki (možda ne i vi) možete revidirati stavljač stavke tako da standardni trošak jednaka je kupovnoj cijeni.
Isto vrijedi i za vrijeme proizvodnje. Ako je vaš nositelj stavke postavljen za 45 minuta kao vrijeme proizvodnje za proizvod Y, a nakon što pokrenete izvješće o proizvodnoj varijanti, otkrivate da vam zaista traje 55 minuta da bi proizvod Y, vi (ili netko drugi u vašoj tvrtki) može revidirati stavku mastera.
Redoslijed kupnje
Uz plaćanje svojih zaposlenika, kupnja vašeg inventara jedna je od najviših troškova koje vama i vašoj tvrtki redovito provodite. Trebali biste se oslanjati na ERP da vam kažem što kupiti i kada ga kupiti - i pogodite gdje se ERP odlazi prije nego što vam pošalje vaše kupovne signale?
Pretpostavljali ste - vašem gospodaru stavke.
Vaša stavka gospodara ove ključne točke kupnje podataka:
- Vrijeme izvršavanja
- MOQ
- Redoslijed višekratnih redova
- Minimalna razina zaliha
- Maksimalna razina zaliha
- Trošak nabave
Vaša ERP koristi te podatke i usklađuje ih s trenutačnim razinama oglasnog prostora i zahtjevima kupca ili proizvodnje za poticanje kupovnih zahtjeva.
Ako je vaš nositelj stavki netočan, možda biste mogli kupiti prekasno (tj. Vaše vrijeme isporuke dobavljača zaista je 6 tjedana, ali vaše stavke gospodara kažu da je to samo 3 tjedna). Ili biste mogli previše naručiti (ako vaš MOQ kaže da minimalne jedinice koje možete kupiti od proizvoda X iznosi 100 jedinica, ali vaš dobavljač zapravo će vam prodati 50). Ili vaša maksimalna razina zaliha neće vam omogućiti da kupite količinu koja vam je potrebna za pokrivanje zahtjeva korisnika .
I, opet, varijacije cijene za kupnju (PPV) predstavljaju mjerni podatak koji mnoge tvrtke prate - a vaši PPV metrički podaci mogu se netočno prijaviti ako je cijena kupnje (tj. Standardna cijena) u vašem master stavku pogrešna.
Tko su ti predmeti majstora?
Da, ponekad je posao osobe zvan Item Master. Ti su poslovi za ljude koji upravljaju gospodarima stavki, ali ih se ne zove Glavni menadžeri predmeta (u većini slučajeva). Stavka Master izgleda način hladnije u potpisivanju e-pošte.
Stavka Masters obično izvještava u upravitelja opskrbnog lanca, upravitelja materijalima, upravitelju nadzora zaliha ili čak upravitelju financija.
Ako ste nositelj predmeta, morate detaljno paziti na pažnju. Morate biti opsesivno kompulzivni o svom vlasništvu nad gospodarom stavke vaše tvrtke. Morate biti u mogućnosti osigurati da svaki detalj unutar gospodara stavke vaše tvrtke bude točan.
Zato što jedino upravljanje timom brine o DNK-a - to je stvarčica - kada je nešto u redu s tim . I taj naizgled pogrešan mali detalj potaknuo je kupnju ili inventuru ili planiranje pogrešaka uzrokujući da se novac potroši kada to ne mora biti.