Najučinkovitiji način upravljanja inventarom je korištenje sustava otvorenog kladenja .
Bilo da koristite softver ili Excel proračunsku tablicu nije fokus razgovora. Drugim riječima, koji sustav ili tip koji upotrebljavate nije problem - samo ga upotrijebite! Otvoreno za kupnju osnovnih sustava prati vašu prodaju i pokazuje koliko novaca morate potrošiti na novi oglasni prostor. Čuva vas od uzimajući overstocked i Eve understocked. Uvijek ostavite najmanje 10% svog otvorenog prostora za kupnju dolara za posebnu robu ili jednu od vrsta stavki koje drže vašu trgovinu svježom i pozivaju korisnike.
Najkritičniji element za upravljanje oglasnim prostorom nije promet ni markdowns (koji su stvarno važni), ali kontroliranje popunjavanja. Ispune su dio vašeg oglasnog prostora koji se smatra "otvorenim zalihama" od vašeg dobavljača. Ove stavke dostupne su od vašeg dobavljača i brzo se ispunjavaju prilikom naručivanja. Tako, na primjer, "odjednom" roba odnosi se na popis stavki koje će prodavatelj zadržati duboke zalihe, tako da nemate previše.
Mnogi trgovci čine pogrešku čaranja previše sku jer je dobar prodavač. Bolje rješenje je da planirate ispunjenje ili popunjavanje kako biste prilagodili stopu prodaje.
Pretpostavimo da vaša stopa prometa za proizvod znači da prodajete 2 od njih mjesečno, a dobavljač vas može smjestiti na ovaj proizvod u roku od 10 dana.
Ako je to slučaj, onda vam je potreban samo dvaput. Mnogi trgovci bi zalihe 4 imali dovoljno za 2 mjeseca. Iako to ima smisla za stavke koje ne mogu biti popunjavanja poput vaših dobavljača kratkih stavki (ne otvorene dionice), najbolji je način upravljanja vašim oglasnim prostorom upotreba prodajnog skladišta u odnosu na vaše. Budući da se popunjavanje može nalaziti u vašoj trgovini u roku od 10 dana od narudžbe, trebate samo dovoljno sredstava da biste pokrili ta 10 dana. (Zapravo, želite pokriti 20 dana jer uvijek postoje pitanja kao što su pridošlice ili teretni kašnjenja.)
Kada razmislite o datiranju vašeg dobavljača na kupnju i iskorištavate partnerstvo o kojem svi dobavljači govore. Kako? Prvo, koristite svoje skladište u odnosu na vaše, iskorištavanjem popunjavača i drugo, dobivate 30 dana (ili bolje) datuma i ne plaćate za oglasni prostor sve dok ne prodate. Istina je da je većina zaliha u maloprodaji plaćena prije nego što ga prodate, pa je ovaj sustav briljantan za maloprodaju.
Važna razmatranja za strategiju ispunjavanja funkcije za vas je zadržavanje otvorenih za kupnju i novčani tijek kako bi ih platili . Često puta, trgovci će potrošiti svoje otvorene za kupnju za sezonu na tržištu i ne ostavljaju ništa za popunjavanja.
Morate primiti novac od otvorenog za kupnju za popunjavanje. Preporučujem vam minimalni iznos od 15%, ali to je u velikoj mjeri određeno brojem stavki koje možete ući u program. Niti svaki dobavljač ima program otvorenog dionica da biste ih upotrijebili kao dobavljača za popunjavanje - što znači da oglasni inventar traje dugo kako bi se nadopunio za prodaju robe prodavača.
Strategija popunjavanja radit će samo ako ostanete na vrhu. Ako sve ručno obrađujete, onda je vrlo teško to učiniti. To zaista zahtijeva da programski program učinkovito radi. Vi postavljate razinu čaranja u softveru za sku, a zatim softver automatski naredi punjenje za nadopunjavanje.
Sjećam se rano u svojoj maloprodajnoj karijeri misleći da sam dovoljno pametan da nadzire prodaju i preuredi iz memorije. Ali nikad nije radio. Imate automatizirani sustav koji vam pomaže da je potrebno za današnju konkurentnu maloprodajnu klimu.
Osim toga, to će ići dug put u pomaganju održavanja vašeg kupca iskustvo.