Popularni prostorni planovi za sastanke

by Rob Hard

Hoteli i drugi objekti za konferencije pružaju dimenzije sobe i maksimalni broj ljudi koji se mogu uklopiti u prostor za sastanke . Prvi korak u odabiru prostora za sastanke jest razumjeti najpopularnije tlocrte za sastanke. Da biste bili sigurni, imajte na umu da se "maksimalni" broj osoba obično zabilježi za taj prostor, a izračuni ne uzimaju u obzir druge zahtjeve za postavljanje prostora, kao što su banketne postaje , stacionarni ili A / V , koji oduzimaju ukupni prostor ,

01 - Plan poduke u učionici

Ljubaznošću The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, SAD

Raspored u učionici uključuje redove stolova i stolica. Stolovi sa šest stopa mogu udobno držati dvije osobe po jednom stolu, a tablice od osam stopa mogu udobno držati tri osobe po stolu. Tablice su obično raspoređene u redove koji spajaju dvije duljine tablice, a zatim uključuje prolaz za ljude koji mogu pristupiti sjedalima.

Savjet: Pitajte voditelja konferencijskih usluga vaše tvrtke da razjasni ukupan broj ljudi koje izračunavaju ili postavljaju za svaki stol; objekti često izračunavaju svoj maksimum prema dodatnoj osobi po tablici. Nažalost, polaznici na kraju svake tablice završe koljena prema nogama.

02 - Kazališni tlocrt

Kazališni planovi obično se sastoje od reda stolica i prostora, ovisno o širini prostorije i ukupnom potrebnom sjedenju. Neki sadržaji imaju stvarne dvorane, koje čine velike prostore za službene prezentacije. Kazališni planovi omogućuju maksimalni broj ljudi da se uklapaju u sobu za sastanke.

Savjet: Pitajte voditelja konferencijskih usluga o širini sjedala. Operativni timovi često će zakočiti mjesta pored drugoga, a to može dovesti do neugodnog sjedenja ovisno o ukupnom broju sudionika. Ako stolice imaju usku širinu, zatražite udoban razmak za kazališno sjedenje.

03 - Banquet kat plan

Sjedećih mjesta za bankete obično se izračunavaju na temelju okruglih stolova koji drže 10 ljudi koji koriste 6 'okruglih stolova. Neki sadržaji također koriste 5 'okruglih stolova. Stil banketa omogućuje interakciju malih skupina u svakoj tablici. Dvorana za bankete često se koristi za večere ili kao zaseban prostor za doručak i pauze za ručak.

Savjet: zatražite raspored prostorija za tablice od 8 umjesto 10. To će omogućiti sudionicima događaja da imaju dodatni prostor za stavljanje bilježnica i drugih materijala. Potvrdite s objektom da koriste 6 'krugova umjesto 5' rundi (manji stol).

04 - Prostor za prtljagu

Ljubaznošću hotela Swissotel The Howard, London, Velika Britanija

Recepcijski prostor obično uključuje brojne stolove visokog dječaka u sobi, kao i tablice za bankete i bar usluge. Budući da nije potrebno za posvećen prostor za sjedenje, to će odražavati najveći broj pojedinaca koji se mogu uklopiti u sobu.

Savjet: raspravite o ukupnom broju stolova potrebnih za prijem i zatražite da objekt miješa sobu s 5 'krugova koji uključuju šest mjesta za one koji ne žele stati i miješati se cijelo vrijeme.

05 - Plan zajednice za sastanke

Tlocrt prostorije za sastanke oblikuje sobu sa svim sudionicima koji sjedaju oko zatvorenog stola. Skupština je postavljena tako da sudionici imaju blisku interakciju.

Savjet: Većina objekata nudi posebnu sobu za sastanke koja je namijenjena izvršnim sastancima. Namještaj odražava izvršno okruženje, uključujući kožne stolice, ugrađenu A / V opremu i druge pogodnosti kako bi impresionirali sudionike. Ove su sobe namijenjene oko 15 osoba.

06 - U-oblikni tlocrt

U-oblikovane tlocrte i sjedenje za oblikovanje "U" prema prednjem dijelu prostorije gdje će govornik voditi raspravu. To omogućuje A / V da sjedne u središte "U" i projekt na zaslonu pored zvučnika.

Savjet: Oslonite se na U-oblik tlocrt kada planirate interaktivne prezentacije za govornike za razmjenu ideja s sudionicima. U-oblika tlocrti su dobre za sobe u obliku četverokuta.

07 - Šuplji četverosobni plan

Šuplji kvadratni izgled sličan je tlocrtu oblika u, ali jednostavno zatvara četvrtu stranu da bi se formirao zatvoreni kvadrat ili pravokutnik. Ima otvoreni prostor u sredini stola. Šuplje četverokute izglede bolje su za sobe srednje veličine za održavanje razumnog broja ljudi koji mogu međusobno komunicirati tijekom sastanka.

Savjet: planovi sa šupljim četvrtastim podom najbolje su za sjednice i sastanke koje omogućuju svim sudionicima sudjelovanje u raspravi.