Ovo je velika odluka, jer ako je cijena previsoka onda riskirate da propustite broj svojih dolazaka. S druge strane, ako se ne očistite dovoljno nakon troškova, čak i mala kriza može cijeli pothvat pretvoriti u gubitak.
To je sklizak padina hoda, zbog čega ćete htjeti proučiti različite strategije cijena navedene u nastavku i odabrati onaj koji pruža najbolje rješenje za vaše tržište.
Pristup maloprodaji
Najosnovnija strategija cijena je izračunavanje troškova, dodavanje profitne marže, a zatim podijeliti zbroj prema najnižoj predviđenom broju sudionika. Ništa nije u redu s ovom strategijom, jer je bila formula koju trgovci koriste za stotine godina, ali zahtijevaju točne projekcije. Stvari kao što su iznajmljivanje prostora i audio / vizualni troškovi neće se mijenjati bez obzira koliko ljudi prisustvuje, ali troškovi hrane i ostali troškovi po osobi će. Ovo je mjesto gdje su vaše projicirane minimalne vrijednosti bitne jer će konačno pokriti vaše fiksne troškove.
Tržišno određivanje cijena
Kada temelje naknade za konferencije na tržištu, u osnovi se igrate s vizijom onoga što ljudi mogu priuštiti. Suprotno je maloprodajnom pristupu jer počinje određivanjem cijene prijema, a potom zaostaje za izgradnjom konferencije unutar tog proračuna .
Jedna stvar koja treba imati na umu tržišnim cijenama je da se temelji na percipiranoj vrijednosti. Drugim riječima, polaznici neće predati novac samo zato što imate događaj. Morate osigurati izuzetnu vrijednost, ili ćete se boriti za prodaju ulaznica po bilo kojoj cijeni.
Cijena ograničenog pristupa
Ovo je model s rasporedom cijena koji nudi više značajki i pogodnosti onima koji plaćaju više.
Na primjer, osnovna karta može priznati nekoga na glavnu opću sesiju i breakouts. Sljedeća razina bi osigurala sve ovo plus mjesto na keynote ručku. VIP ulaznica bi uključivala željeno mjesto za sjedenje na svim događanjima i pristup ekskluzivnoj sobi za odmor i funkciju umrežavanja nakon događaja. Opet, ključ uspjeha je stvaranje dovoljno vrijednosti u svakom stupcu za generiranje dovoljne potražnje.
Poticaji i kazne
Možete koristiti poticaje i kazne za poticanje registracije u određenom vremenskom razdoblju. Vjerojatno ste vidjeli "early bird" registraciju na mnogim događajima koje ste prisustvovali. Cilj ovih promocija je pokriti sve vaše fiksne troškove u ranoj fazi, tako da se ne pokušavate podići novac pri kraju. Kazne ili naknada za kasnu registraciju su gotovo neophodni ako poslužujete hranu jer većina ugostiteljskih ugovora uključuje nadoplate za narudžbe postavljene nakon datuma konačnog jamstva. Obavezno objasnite to kasnim registrantima, jer često se osjećaju manipulirani kaznama, kada se stvarnost dodatno naplaćuje samo da pokrije troškove.
Pristup nakon događaja
Popularna ideja u internetskom dobu jest ponuditi online pristup snimljenoj verziji konferencijskih sesija, no budite svjesni da ova strategija može utjecati na vaše marketinške napore.
Biti će neki potencijalni sudionici koji će nakon otkrivanja sjednica biti snimljeni, neće se osjećati motiviranima da prisustvuju live događaju. Vaša će organizacija također imati troškove za opremu za bilježenje, upravljanje web stranicama i pristojbu za hosting. Iz tih razloga, bolje je ograničiti online pristup samo sudionicima ili naplatiti značajnu naknadu za pristup koji nije sudionik. Na kraju dana, snimanje i objavljivanje videozapisa konferencijskih sesija koštaju novac, stoga nemojte se osjećati obveznim izdvojiti taj materijal.
Dva najvažnija brojeva za određivanje strategije određivanja cijene konferencija bit će predviđeni troškovi i procjene pohađanja. Bez tih projekcija teško će se odabrati model cijena koji najbolje odgovara vašoj organizaciji i sudionicima. Dajte sebi dovoljno vremena da istražite ove dvije figure prije nego što odredite svoj model cijena.