Stavite plan za izradu sigurnosnih kopija
U idealnom slučaju, uvijek biste trebali imati rezervni plan u slučaju iznenadnih bolesti ili drugih hitnih slučajeva, ali ako ključni zaposlenik nagovještava o odlasku ili obavijesti, morate odmah ispostaviti plan da netko drugi obavi svoje zadatke.
Visoki menadžeri i potencijalni zamjenici trebaju razumjeti svaki aspekt njegove uloge.
Veliki dio plana sukcesije je dokumentacija. Sve što svaki zaposlenik radi na bi trebao biti dio javnog priručnika, kalendara, popisa obveza ili datoteke. Ova dokumentacija treba sadržavati podatke za kontakt vanjskih stranaka, kao i objašnjenja o tome kako rade Excel makronaredbe, računalni programi ili drugi prečaci koje je stvorio zaposlenik.
Plan bi također trebao sadržavati jasan popis prioriteta, tako da preostali zaposlenici ne bi bili preopterećeni i znati koje zadaće imaju prednost nad postojećim radom.
Razmislite o informacijskoj sigurnosti
Ključni zaposlenici često imaju pristup bankovnim računima, važnim računalnim sustavima i on-line uslugama. Dok su slučajevi namjernog ponašanja ili krađe informacija rijetki, ipak je najbolja praksa ukloniti njihov pristup čim ga više ne trebaju.
Pored uklanjanja pristupa, morate ga zadržati.
Na primjer, drugi zaposlenik možda treba dati tijelo za potpisivanje čekanja za održavanje sustava potpisa potpisa s dvije potpise. Ako se zaposlenik koji se odlazi prijavio za mrežnu uslugu, primjerice, analitiku web-lokacije, putem e-pošte tvrtke, svakako mu prenesite vjerodajnice.
Izdavanje konačne isplate i koristi
Zaposlenici koji napuštaju imaju pravo na isplatu njihove završne plaće i svih obračunata naknada, kao što su neiskorišteni dani odmora.
Plaćanja za obračunate povlastice ovise o vašem ugovoru o radu i lokalnim zakonima.
Državni zakon također određuje vremensku liniju za izvršenje plaćanja. Općenito imate ono što bi bilo redovito zakazano, ako je zaposlenik ostao s vašom tvrtkom. Mnoge tvrtke preferiraju da se zaposlenici koji odlaze potpišu na posljednji paycheck osobno na zadnji dan. Radite s vašim knjigovodstvenim uslugama kako biste izračunali konačni iznos duga.
Ažurirajte svoje financijske izvještaje
Ako je zaposlenik već zaradio dionice ili odgođena naknada, troškovi i prateća obveza vjerojatno su već zabilježeni u vašim knjigama. Ako odlazak pokreće zlatni padobran ili drugi ugovorni rok, naknada štete može biti samo fusnota - ukoliko je uopće uključena u vaše financijske izvještaje.
Umjesto da čekate do sljedećeg razdoblja izvješćivanja, vaši će knjigovodstveni obveznici odmah unijeti odgovarajuće unose u dnevnik kako bi odražavali sve financijske transakcije koje su se dogodile s odlaska zaposlenika. To vam daje unaprijed upozorenje u slučaju da trebate objasniti ili prilagoditi promjenu profita uzrokovanih bilo kojim isplatama.
Obavijestite investitore
Većina zaposlenih smatra se zamjenjivim, a njihova odstupanja vjerojatno neće biti smatrana materijalima za odluke o ulaganju.
Međutim, postoje iznimke. Jedan od primjera bio bi odlazak vodećeg znanstvenika čiji bi odlazak poremetio istraživanja koja su bila središnja za poslovanje svoje tvrtke.
Bez obzira na to, kao najbolju praksu, trebate poslati izdavanje koje obavještava Vaše investitore o odlasku bilo kojeg ključnog zaposlenika. To vam može pomoći da se smirite strahovima od previranja ili neslaganja unutar vaših redova i spriječite investitora da razmisle kako povlače svoju potporu. To je također dobar način da informiraš investitore o tome što se događa unutar vaše tvrtke i da im pokaže kako namjeravaš napredovati.