Smanjenje nabavne cijene može tvrtkama dopustiti da dobiju posao
Smanjenje troškova sirovina i usluga može dopustiti tvrtkama da natječu tržišnu cijenu svoje gotovih dobara kako bi dobili posao. Očigledna mjera uspjeha bilo kojeg odjela za nabavu je iznos novca koji je spasila tvrtka.
Međutim, postoji niz mjerenja izvedbe koje tvrtke mogu koristiti prilikom mjerenja izvedbe kupnje. To uključuje:
- Učinkovitost nabave
- Učinkovitost nabave
- Funkcionalnost nabave
- Mjerenja izvedbe
Učinkovitost nabave
Administrativni troškovi temelj su za mjerenje učinkovitosti kupnje. Ovo mjerenje performansi ne odnosi se na količinu kupljenih stavki koje je nabavio odjel.
Mjerenje se odnosi na to koliko dobro odjel za nabavu obavlja u aktivnostima za koje se očekuje da će izvršiti protiv proračuna koji je na mjestu za odjel.
Ako su troškovi nabave unutar proračuna, učinkovitost odjela za nabavu prelazi očekivanja. Ako odjel koristi sredstva iznad proračuna, funkcija kupnje nije učinkovita.
Učinkovitost nabave
Cijena koju je kupoprodajni ured plaćao za stavku nije nužno dobro mjerenje izvedbe kupnje.
Cijena stavke može varirati zbog tržišnih uvjeta, dostupnosti i ostalih pritisaka na potražnju. Stoga, odjel za nabavu možda neće moći kontrolirati cijenu. Popularna metoda procjene učinkovitosti kupnje jest pregledavanje omjera prometa oglasnog prostora . Omjer mjeri broj puta, u prosjeku da se inventar koristi ili se okrene, tijekom razdoblja.
Omjer koji se koristi za mjerenje likvidnosti inventara. Međutim, to nije uvijek velika mjera učinkovitosti kupnje jer se sezonski zahtjevi za stavkama u zalihi mogu učiniti to mjerenje netočnim.
Funkcionalnost nabave
Način kupnje može se mjeriti prema funkcionalnim zahtjevima nabavne funkcije.
Primarna funkcija odjela je pružiti točnu stavku u željeno vrijeme uz najmanju moguću cijenu. Mjerenje izvedbe može uzeti u obzir ove elemente, ali ne uzima u obzir faktore koji se mogu odnositi na stabilnost dobavljača, kvalitetu materijala i popuste dobavljača.
Mjerenja izvedbe
Izvedba nabavne funkcije može se mjeriti pomoću različitih mjerenja.
Tvrtka može odlučiti koja je od tih mjerenja učinkovitosti relevantna za obavljanje svojeg odjela za kupnju. Mjerenja mogu uključivati:
- Uštede troškova. Ako odjel za nabavu nabavlja stavku po nižoj cijeni nego što je to učinio prije, to je ušteda troškova. To se može dogoditi kada se pronađe novi dobavljač, koristi se manje skupe zamjenske stavke, potpisan je novi ugovor s dobavljačem, pronađen je jeftiniji način prijevoza ili je odjel za nabavu pregovarao s nižom cijenom kod postojećeg dobavljača.
- Povećana kvaliteta. Kada neka stavka ima poboljšanu kvalitetu ili pomoću drugog dobavljača ili pregovaranjem s postojećim dobavljačem, poboljšanje će se odraziti na smanjenje otpada ili proizvodnih resursa.
- Poboljšanja nabave. Učinkovitost metode koja se koristi u odjelu za nabavu povećat će učinkovitost. To može uključivati uvođenje sustava EDI, sustava za e-nabavu, inventara upravljanog prodavateljem i plaćanja po procesima prijema.
- Poboljšanja prijevoza. Kada odjel za nabavu pregovara s prijevoznikom ili brojem prijevoznika radi smanjenja troškova transporta artikala od dobavljača do proizvodnih postrojenja, jedinični trošak stavke bit će smanjen. Ova ušteda troškova može se koristiti kao mjerenje učinkovitosti.
Način kupnje
Proveli smo brojne studije o učinkovitosti kupnje, a rezultati su ukazali da ne postoji jedan način koji će pokriti svaki odjel nabave.
Međutim, postoji niz ključnih mjera za koje se utvrdi da su uobičajene u procjeni izvedbe. Naime, ušteda troškova, kvaliteta dobavljača, mjerni podaci o isporuci, učinkovitost cijena i protok popisa.
Iako su ove ključne mjere zajedničke, težina koja se stavlja na ove mjere nipošto nije jednolična i razlikuje se od industrije do poduzeća. Nadalje, važnost tih mjera za cjelokupnu učinkovitost odjela za kupnju promijenit će se tijekom vremena i stoga treba periodično procijeniti i modificirati.
Ažurirano od strane Gary Marion, stručnjaka za logistiku i nabavu lanca.