U stvari, ove vrste članova odbora se pojavljuju mnogo češće nego što mi se sviđa. Joan Garry, stručnjak za neprofitno vodstvo, poziva ove ljude toksičnim članovima odbora i kaže da ih treba otpustiti po žurbi.
Koji su znakovi člana otrovnog odbora?
Svaki razgovor ili odbijanje sudjelovanja
Negativni su zbog svega
Odbijaju pomoći prikupljanju sredstava
Pokušavaju mikro upravljati izvršnim direktorom i osobljem
Oni se bore, napadaju druge članove odbora ili pokušavaju pokrenuti pobunu
Misle da bi neprofitna organizacija trebala biti pokrenuta baš kao i posao
Oni pokazuju nepoštivanje ravnatelja ili izvršnog direktora
Oni tjeraju druge članove odbora da ostanu izvan sastanaka na odboru ili da podnesu ostavku
Oni žele trošiti previše novca, ili su skrogi i ne žele trošiti
Ne upravljaju povjerljivim informacijama sigurno
Očekuju posebnu pozornost za svoje dijete, brata ili rođakinje.
Oni pokazuju nepristoj ponašanje kao što je korištenje telefona tijekom sastanaka, ukazivanje kasno ili odlazak sastanaka rano.
Misle da su najosobnija osoba u sobi i pokazuju prezir prema mišljenjima drugih ljudi.
Ali što možete učiniti?
Lijek počinje razumijevanjem što neprofitni član uprave mora činiti, pravno i etički.
Nastavlja se s pravilnim zapošljavanjem i osposobljavanjem novih članova uprave.
No, ako je otrovna osoba prošla, tada mora postojati zajednički napor kako bi se kontrolirala nepromišljena članica odbora ili ga uklonila s ploče.
Peri Packroo čini ove prijedloge u svojoj izvrsnoj knjizi " Pokretanje i izgradnja neprofitne organizacije" .
- Predsjednik odbora treba brzo rješavati probleme. Uobičajeni problemi koje članovi odbora mogu pokazati jesu argumentativnost, zlostavljanje, nepristojnost, previše govorenje, ne dolaze na sastanke i pokazuju nedostatak interesa.
- Ne postoji rješenje za sve te probleme. Ponekad nježna uvjeravanja vratit će člana odbora u red, ali, s pretjerano agresivnim članom, moglo bi doći do oštrih riječi i sukoba.
- Ako se nakon kratkog probnog razdoblja suočavanja s problemom, član uprave još uvijek ponaša loše, poduzima korake kako bi ga uklonio. Ako je blizu predstojećih izbora, zamolite člana da podnese ostavku kako biste mogli pronaći zamjenu za izbore.
- Zakoni vaše organizacije trebaju uključivati standarde ponašanja za odbora i rokove. Izričito se mora navesti dužnosti članova odbora i očekivanja u vezi s pohađanjem i doprinosima, financijskom i radnom opterećenju. Ako ta očekivanja budu na mjestu, lakše je istaknuti nedostatke članova i braniti odluku o uklanjanju člana odbora.
- Zakoni vaše organizacije trebaju se također odnositi na vrstu glasovanja koja će biti potrebna za uklanjanje člana odbora kao što je većina, dvije trećine ili jednoglasno; i mogu li se odbora ukloniti bez razloga.
- Vaša država vjerojatno će imati pravila za uklanjanje člana odbora. Neke države daju neprofitnu potpunu diskreciju dok drugi postavljaju određene standarde. Provjerite je li vaša pravila usklađena s državnim propisima. Te pravilima obično možete pronaći u korporacijskom kodu statuta vaše države.
- Neformalne metode upravljanja ponašanjem članova odbora uključuju pružanje opće rasprave na sastanku o očekivanjima odbora i načinima na koji svaki član može biti produktivniji. Time se izbjegava sukob s bilo kojim pojedinačnim članom.
- Također možete organizirati odbijanje odbora za izgradnju morala, borbu protiv izgaranja i ponovnog uspostavljanja članova odbora. Također, možete zatražiti od iskusnih članova odbora da mentoriraju nove za nekoliko mjeseci. Mnogi se problemi mogu izbjeći ako članovi odbora mogu koristiti svoje vodiče kao resurs i sondiranje.
Vaša neprofitna osoba zaslužuje nadahnuti upravni odbor koji glatko radi kako bi promovirao neprofitnu misiju i programe.