Stvari koje treba uključiti prilikom pisanja fakture za prodaju e-trgovine
Jedan od najčešćih računovodstvenih dokumenata je faktura. U većini slučajeva, posebno kada kupac želi potraživati neku vrstu odbitka, korisnici na web-lokaciji e-trgovine zahtijevaju fakturu. To je povezano s činjenicom da je oporezivanje uvijek specifično za teritorij, što čini važno da račun za prodaju e-trgovine uključuje određenu minimalnu razinu informacija.
Kada izrađujete račun za poslovanje e-trgovine , evo nekoliko podataka koje biste trebali razmotriti, uključujući:
01 - Riječ "Račun"
- Napomena o isporuci
- Bilješka zaduženja
- Pojedinosti Courier-a
02 - Serijski broj jedinstvenog fakture
Budući da je to službeni porezni dokument, slijedite neku logiku dodjeljivanja serijskog broja na svakoj fakturi. U najjednostavnijem obliku, serijski broj je samo jedan broj veći od prethodnog serijskog broja. U nešto složenijem sustavu, možete pokrenuti serijski broj svake financijske godine. U još složenijim sustavima, možda želite imati alfanumerički serijski brojevni broj. U ovom sustavu, slovo može značiti određenu kategoriju kupaca ili proizvoda.
03 - Vaše službeno ime tvrtke i sva druga imena
Vaša faktura mora sadržavati vaš službeni naziv tvrtke. Ako postoje i drugi pridruženi nazivi, one se također moraju spomenuti. Primjer bi mogao biti "Kvalitetni trgovci" kao naziv tvrtke i "franšiza XYZ Online Markets" kao sekundarnog pokazatelja.
04 - Kontakt informacije
Na apsolutnom minimumu treba spomenuti vaš grad i zemlju. U nedostatku tih informacija, mjesto oporezivanja ne bi bilo jasno. Naravno, ako sam dobio račun koji samo spominje grad i zemlju, bio bih zabrinut zbog istinitosti poslovanja e-trgovine. Preporučujemo da uključite svoju potpunu adresu, telefonski broj i adresu e-pošte.
Dodatni podaci za kontakt također mogu imati smisla u dolazećim slučajevima. Neke takve dodatne informacije mogu biti:
- Adresa podružnice
- Odvojeni popis adresa e-pošte za različite odjele, kao što su služba za korisnike, naplata, prodajna podrška ...
05 - Oporezivanje i ostali poslovni registracijski kodovi
Ako dodate porez u obliku poreza na uslugu, PDV-a, GST-a ili neke druge vrste na kojima klijent može iskoristiti postavku, potrebno je da za registracijske kodove unesete određenu vrstu poreza. Isto tako, ovisno o vašoj lokaciji, možda ćete morati navesti ID registracije tvrtke na fakturu.
06 - Detalji klijenata
Račun nije instrument nositelja. To znači da faktura nije vlasništvo osobe koja ga posjeduje. Umjesto toga, faktura mora biti upućena određenom entitetu. Dakle, morate navesti kupca. Obično je službeni puni naziv adekvatan. Međutim, većina trgovaca e-trgovine preferira uključiti adresu i adresu e-pošte.
07 - Opis stavke
Morate spomenuti ime, veličinu (ako je primjenjivo), vrstu (ako je primjenjivo), količinu, jediničnu cijenu i ukupnu cijenu za svaku stavku koju kupac kupuje.
08 - Povećanja i odbitaka do troškova
Dodatci mogu uključivati poštarinu, poštarinu, oporezivanje, prethodne neplaćene pristojbe. Odbijanja mogu uključivati popuste, bonuse, kupone i slično.
09 - Detalji i načini plaćanja
Treba spomenuti različite metode kojima kupac može platiti. Moglo bi obuhvaćati pojedinosti o nazivu na kojem bi se trebala izvući ček, ili PayPal id na koji bi iznos trebao biti doznačen ili bankovni detalji. U većini B2C e-trgovini, faktura se zapravo generira nakon primitka uplate. U tom slučaju trebalo bi spomenuti pojedinosti o primljenoj uplati.
10 - Uvjeti i odredbe
Treba spomenuti uvjete i odredbe vezane uz prodaju. Kada tvrtke koriste unaprijed otisnute obrasce fakture, ovi se uvjeti obično unaprijed tiskaju na samoj tiskanici. Zajednički uvjeti obuhvaćaju pojedinosti o povratima, povratima , popravcima, jamstvima i jamstvima. Isto tako, budući da govorimo o e-trgovini, možda bi bilo smisla ovdje uključiti pravila o privatnosti.