Ako ste tijekom porezne godine držali čak i razumno dobre poslovne porezne evidencije pomoću računovodstvenog softvera ili računovodstvenog informacijskog sustava, tada imate sve što vam je potrebno za pripremu poreza na dohodak za prethodnu godinu.
Prije podnošenja poreza također morate biti svjesni vrste računovodstva koje koristite za svoju tvrtku. Koristite li računovodstvo gotovine ili obračunskog razdoblja ? To čini razliku prilikom podnošenja poreza.
Oblik poslovne organizacije koju ste odabrali određivat će vrstu poreznog obrasca koji ćete koristiti za podnošenje i plaćanje poreza. Odredite je li vaše poduzeće jedno poduzeće, korporacija, partnerstvo, S korporacija ili društvo s ograničenom odgovornošću .
Vaš oblik obračuna, porezna godina i vrsta poslovnog subjekta pomaže u određivanju oblika koje upotrebljavate za podnošenje federalnih poreza za tvrtke i plaćanje poreza. Vrsta poslovnog subjekta je najvažniji čimbenik u određivanju poreznih obrazaca koji ste podnijeli. Svaka vrsta poslovnog subjekta odgovorna je za različite vrste poreza.
Sole Proprietorships
Ako ste vlasnik i ako niste inkorporirani i niste inkorporirani LLC, upotrijebite sljedeće obrasce za navedene vrste poreza:
Porezi na dohodak za vlastito vlasništvo
IRS obrazac 1040 je oblik koji koriste pojedini, a time i neinkorporirani samostalni poduzetnici jer podliježu istim oblicima kao i njihovi vlasnici. IRS Prilog C je račun dobiti i gubitka za poslovanje.
Procijenjeni porezi
- Porezni obrasci i upute za porezne obveznike IRS .
Napominjemo da ovaj obrazac kaže da je za pojedince. Budući da tvrtke koje su samostalne tvrtke oporezuju porez s vlasnikom, to je odgovarajući obrazac za pojedinačno vlasništvo. Ako privatno poduzeće ne predviđa gubitak, trebalo bi procijeniti poreze ili platiti kazne i kamate.
Porez na samozapošljavanje
Porez na samozapošljavanje je socijalna sigurnost i porez Medicare koji plaćaju samozaposleni pojedinci. To je isto kao i porez na socijalnu sigurnost i Medicare koji se zadržava iz plaće zaposlenog pojedinca.
Udio poslodavca u socijalnoj sigurnosti, Medicare, zadržavanje poreza na dohodak
Poslodavci mogu odlučiti podnijeti obrazac 941 umjesto 944 ako obavijeste Internal Revenue Service (IRS) o ovom izboru. IRS će obavijestiti poslodavca da li trebaju podnijeti obrazac 944 umjesto toga.
- Poslodavacova tromjesečna Federalna porezna prijava - Ukupni depoziti za sve zaposlenike
- Datoteka IRS obrazac 941 svakog tromjesečja ako ste poslodavac za plaćene plaće i savjete, plaćeni savezni porez i socijalnu sigurnost poslodavca i zaposlenika i Medicare plaća.
- Godišnja Federalna porezna prijava poslodavca - Ukupni depoziti svih zaposlenih za godinu
Federalni porez za nezaposlenost (FUTA)
Morate poslati IRS obrazac 940 ako ste platili plaću od 1.500 USD ili više zaposlenicima u bilo kojem kalendarskom kvartalu 2010. ili 2011. ili ako ste barem jedan zaposlenik dijelili jedan dan u bilo kojem 20 ili više različitih tjedana u 2010 ili 20 ili više različitih tjedana u 2011.
W-2 plaća i porezne prijave zaposlenicima
Poslodavci trebaju dostaviti zaposlenike W-2 Formu do 31. siječnja svake kalendarske godine.
W-3 plaća prijenosa
Poslodavci moraju uplatiti W-3 plaću s Upravi za socijalnu sigurnost do 28. veljače 2012. godine.
IRS obrazac 1099-razno
Ako ste kao poslodavac platili nekoga tko nije zaposlenik, ali netko tko tijekom kalendarske godine provodi privremeni rad za vas za više od 600 dolara, morate podnijeti obrazac 1099-misc za svaki od tih pojedinaca. Možda postoje drugi oblici koje morate podnijeti kod IRS zbog posebnih situacija.
To ne mora biti sveobuhvatan popis svih poreznih obrazaca koje morate ispuniti za svoju tvrtku. Važno je da provjeravate s poreznim odvjetnikom ili drugim odvjetnikom kako biste razgovarali o svojem statusu podnošenja i obrascima koje trebate podnijeti.