Planiranje oporavka od katastrofe: učinite ga mjerljivim
Planiranje oporavka od katastrofe je proces stvaranja dokumenta koji detaljira korake koje će vaše poduzeće poduzeti da bi se oporavilo od katastrofalnog događaja. Mnoge tvrtke imaju vremena za izradu plana za oporavak od katastrofe, ali ostavite da sjedne na polici, sakupljajući prašinu, nikada ne pregledavajući niti ažurirati. Vaša tvrtka ne ostaje ista; tvrtke rastu, mijenjaju se i uspoređuju. Učinkovit plan za oporavak od katastrofe mora se redovito pregledavati i ažurirati kako bi se osiguralo da odražava trenutačno stanje poslovanja i ispunjava ciljeve tvrtke. Ne samo da treba pregledati, već mora biti testiran kako bi se osiguralo da će to biti uspješno ako se implementira.
Planovi oporavka katastrofe i ciljevi
Da biste razvili plan za oporavak od katastrofe, najprije morate identificirati ciljeve i ciljeve koje će se sastati. Evo šest ciljeva i ciljeva koje možete koristiti kako biste bili sigurni da će vaš plan oporavka od katastrofe biti uspješan.
01 - Smanjiti ukupni rizik
U slučaju katastrofe, vaš najveći neprijatelj je vrijeme. Plan mora biti koncizan, ali sveobuhvatan. Potražite rupe koje mogu ugroziti uspješnu provedbu vašeg plana za oporavak od katastrofe i odgađati dobivanje tvrtke u potpuno funkcionalno stanje.
02 - Održavati i testirati vaš plan oporavka od katastrofe
Mnogi planovi su napisani, ali malo se uvijek ažurira. Još manje toga se stavlja na test. Plan oporavka od katastrofe koji je napisan prije pet godina kada je vaša tvrtka bila polovica njezine trenutne veličine neće pomoći u brzom oporavku.
Pregledajte plan svake godine kako biste osigurali pokrivanje novih aspekata poslovanja. Testirajte plan najmanje svake dvije godine. Odaberite subotu i pretvarajte se da morate vratiti uredske operacije u manje od 24 sata. Ne morate to fizički raditi, ali sjediti oko stola izvan naselja bez ikakvog pristupa uobičajenim resursima ureda, može prouzročiti veliko osvjetljenje nedostataka planova oporavka od katastrofe.
03 - ublažiti brige vlasnika i investitora
Jednom razvijena i testirana, trebali biste predstaviti svoj plan oporavka od katastrofe vlasnicima i / ili upravnom odboru . Zabilježite sve i sve povratne informacije i provjerite je li riješen u revidiranom planu. Ako su prestrašni nakon predstavljanja vašeg plana za oporavak od katastrofe, morate ponovno pregledati svaku stavku prije ponovnog predstavljanja.
04 - Vraćanje dnevnih operacija
Bitno pitanje koje morate postaviti prilikom pregleda vašeg plana za oporavak od katastrofe jest "Može li vaš plan oporavka od katastrofe vratiti svakodnevne operacije u razumnom vremenu?" Vaši klijenti će biti razumni i suosjećati ako ikad dožete katastrofu, ali oni neće čekati vječno da se noge natrag na zemlju. Operacije moraju biti vraćene brzo prije nego što korisnici počnu napuštati natjecanje.
05 - pridržavati se propisa
Ako je vaša tvrtka u reguliranoj industriji, kao što su zdravstvo, prerada hrane, obrazovanje i drugi, pobrinite se da vaš plan oporavka od katastrofe uzme u obzir sve vladine propise. Samo zato što djelujete iz privremenog ureda ne oslobađaš svoje poslovanje od sljedećih propisa.
06 - Brzi odgovor
Plan oporavka od katastrofe mora se napisati i razvijati s ciljem brze reakcije na bilo koju katastrofu. Kao što je spomenuto, vrijeme je vaš najveći neprijatelj nakon katastrofe, stoga pazite da se kopija plana za oporavak od katastrofe pohrani s web-mjesta, bilo elektronički ili u obliku tiskanog materijala, i da mu se može pristupiti 24 sata dnevno, sedam dana tjedan.
Izradite popis hitnih popisa s više telefonskih brojeva za svakog upravitelja. Držite ga lako dostupnim bez obzira na doba dana ili noći.