Planiranje oporavka od katastrofe je proces stvaranja dokumenta koji detalji o tome kako će se vaše poslovanje oporaviti od katastrofalnog događaja. Sve tvrtke trebaju plan za oporavak od katastrofe, ali malo tvrtki traži da napišu detaljan i sveobuhvatan plan.
Postoji mnogo različitih vrsta i vrsta katastrofalnih događaja. Usredotočit ćemo se na stvaranje plana za oporavak od katastrofe koji možete koristiti ako izgubite svoj ured, ali ne i proizvodne sposobnosti vašeg poslovanja. Na primjer, požar uništava urede, ali ne i tvornicu.
01 - Popis radnih mjesta
Prvi korak u izradi plana za oporavak od katastrofe jest izrada popisa svih uredskih poslova koji će se morati premjestiti na neku drugu lokaciju, tako da se posao može nastaviti prikazivati. Označite svaki zadatak zvjezdicom (ili zvjezdicom) koju biste smatrali kritičnom ako ste bili u načinu oporavka od katastrofe. Drugim riječima, koja vam poslovi trebaju i funkcioniraju što je prije moguće. Na primjer, predstavnici službe za korisnike i računovođe trebali bi biti označeni kao kritični, dok telemarketing ljudi koji odlaze na prodaju ne bi smjeli.
02 - Zalihe potrebne uredske opreme
Za svakog zaposlenika navesti samo osnovnu uredsku opremu i namještaj koji su im potrebni za obavljanje svojih poslova. Zapamtite, u slučaju katastrofe, prostor, vrijeme i novac bit će na vrhuncu. Usredotočite se na doista potrebne predmete, a ne sve stavke koje trenutno koriste. Popis za oporavak od katastrofe može uključivati sljedeće:
Stol i stolica
Računalo
Računalni softver
Telefon
Kalkulator
Blagajna
03 - Katalog opreme za potporu
Zatim pogledajte osnovnu uredsku opremu koja se koristi iza kulisa. Telefonski broj na pultu za usluge mora se povezati s nečim. Računala u uredu moraju se povezati s nekom vrstom poslužitelja ili aplikacije koja omogućuje slanje narudžbi, isporučenim materijalima, obavljenim uslugama, dostavljenim računima i platnom listom. Prošetajte svoj ured i vidjet ćete stvari koje povezuju vaše poslovanje zajedno.
Popis popisa oporavka od katastrofe može sadržavati sljedeće stavke:
Poslužitelji
Softver poslužitelja
Sigurnosne kopije podataka
Poslovni telefonski sustav
Ured za sigurno
Svakodnevno pokrenite novac novčanice
04 - Alternativni uredski prostor
Sada kada imate popis ljudi, namještaja i opreme, trebat će vam fizičko mjesto da ih stavite. To ne znači da morate iznajmiti uredski prostor i pustiti je da ostane prazna. Ono što to znači jest da ste već trebali istraživati nekoliko alternativnih mjesta za preseljenje vašeg ureda u slučaju katastrofe.
To može uključivati bilo koju ili sve od sljedećeg:
Lokalna agencija za nekretnine s popustom slobodnih prostora
Sporazum sa susjednim tvrtkama za podjelu poslovnog prostora ako dođe do katastrofe
Premještanje u vašu tvrtku (tj. Prazan dio skladišta)
Neka zaposlenici rade na telekomu dok se ured ne obnovi
05 - Osiguranje i proračun
Osiguranje i proračun. Peter Dazeley Proračun
Nakon što odlučite gdje staviti ljude, morat ćete ih započeti kupovati od stvari koje su im potrebne za obavljanje svojih poslova. Iz popisa "Nužne uredske opreme" koju ste prethodno izradili, počnite procjenjivati koliko će svaki dio koštati kupiti ili unajmiti. Vrijeme provedeno naprijed na ovom zadatku će brijati dane od procesa oporavka jer ćete moći osigurati popis svog agenta osiguranja upravo ono što vam je potrebno. Prije ćete se provjeriti i odmah početi kupovati namještaj i opremu.
06 - Podijelite ga i spremite ga izvan mjesta
Najbolji plan za oporavak od katastrofe neće vam pomoći ako se izgori u vatri ili ga nitko ne može pronaći. Najbolja je strategija podijeliti je s najmanje jednom drugom osobom u vašem poslovanju i provjeriti je li najmanje jedna kopija pohranjena izvan mjesta. Nakon što budete sigurni da su svi Vaši zaposlenici sigurni i zvučni, to bi trebalo biti prvo što možete postići nakon što katastrofa udari vašu tvrtku. Izgledi su složeni protiv tebe i vrijeme nije na vašoj strani. Plan oporavka od katastrofe može napraviti razliku između bankrota i preživljavanja vašeg poslovanja.