Oko završetka fiskalne (financijske) godine poslovanja revizori i računovođi počinju govoriti o " uzimanju inventara" i "LIFO protiv FIFO-a". Ali koja je razlika između tih pojmova i koja je bolja za moje poslovanje? Ovaj članak gleda na inventar općenito i FIFO i LIFO kao dvije najčešće metode za vrijednost inventara.
Kako se procjenjuje oglasni prostor?
Počnimo s osnovama i držimo stvari jednostavnima: tvrtke koje proizvode proizvode za prodaju ili koji su kupili proizvode od veletrgovca da bi ponovno prodali imale su inventar (nabava neprodanih proizvoda).
Inventar je poslovno sredstvo jer ima vrijednost. Krajem godine svaka tvrtka mora utvrditi trošak svih proizvoda u zalihi kako bi izračunao trošak prodane robe (COGS). Trošak prodanih proizvoda izračunava se kao:
- Početak inventara
- Plus kupuje na oglasni prostor
- Manje završni inventar
- Jednako je trošak prodane robe.
Kao što vidite, troškovi početka i završetka inventara važan su čimbenik u COGS-u. Velik trošak prodane robe, manje dobit tvrtke.
Pročitajte više o trošku prodane robe
Opisane metode procjene inventara
Budući da se inventar neprestano ulazi i izlazi iz tvrtke, teško je pratiti trošak inventara pa opće prihvaćeno računovodstveno načelo omogućuje tvrtkama korištenje općih smjernica za procjenu troškova inventara:
- Specifična vrijednost Neke vrste proizvoda mogu se vrednovati pojedinačno i dodijeliti određenu vrijednost. Na primjer, antikviteti, kolekcionari, umjetnička djela, nakit i krzno mogu se procijeniti i dodijeliti vrijednost. Trošak ovih stavki obično je trošak nabave, tako da se dobit može lako odrediti.
- First-in, First-in (FIFO) : Prema FIFO-u, pretpostavlja se da je najstariji oglasni inventar najprije prodan. FIFO metoda je standardna metoda inventara za većinu tvrtki.
- Posljednji, First-out (LIFO) : LIFO je noviji način procjene troškova zaliha (prihvaćen u 1930-ima), što pretpostavlja da je najnoviji inventar najprije prodan.
- Prosječna cijena, koja zauzima samo prosječni trošak prodaje inventara. U tom slučaju, zbrojite trošak svih stavki i podijelite brojem. Ova metoda najbolje funkcionira za pojedinačno vrijedne stavke.
Što je bolje - LIFO ili FIFO?
Da biste procijenili relativnu vrijednost troška inventure LIFO i FIFO, morate pogledati način na koji se troškovi oglasnog prostora mijenjaju:
- Ako se troškovi vašeg inventara povećavaju ili će vjerojatno povećati, LIFO trošak može biti bolji jer se smatra da se prodajom stavke s višom cijenom (koje su kupljene ili izvršene posljednje). To rezultira višim troškovima i nižom dobiti.
- Ako je točno suprotno, a vaši troškovi inventara se spuštaju , FIFO trošak može biti bolji. Budući da se cijene obično povećavaju, većina tvrtki preferira korištenje LIFO troška.
- Ako želite točniji trošak , FIFO je bolji jer pretpostavlja da se starije manje skupo stavke najčešće prodaju najprije.
Periodično ili trajno zalihe i LIFO ili FIFO
Tvrtke koriste jedan od dva načina upravljanja zalihama - periodično i trajno . Periodno upravljanje zalihama prati se ručno, računajući na kraju obračunskog razdoblja. Trajni inventar namijenjen je većim poduzećima koja koriste tehnologiju point-of-sale.
Vaše poslovanje može koristiti bilo LIFO ili FIFO s bilo kojim od ovih sustava za upravljanje oglasnim prostorom.
Računovodstvene evidencije i knjiženje zaliha
Računovodstvo inventara LIFO povećava evidenciju, jer se starije inventarne artikle mogu držati pri ruci nekoliko godina, dok se kod FIFO-a starije stavke prodaju najprije, tako da su zahtjevi za evidencijom manje.
IRS propisa i FIFO vs LIFO
Kao što možda pogodite, IRS ne voli LIFO procjenu jer obično rezultira nižim dobitkom (manje oporezivog dohotka). No, IRS dopušta tvrtkama korištenje LIFO računovodstva, koje zahtijeva aplikaciju, na Obrascu 970 .
Državna organizacija za računovodstvene standarde, FASB (Financial Accounting Standards Board - FASB) , u svojim općim računovodstvenim postupcima omogućuje FIFO i LIFO računovodstvo. Međunarodno tijelo za računovodstveno standarde (IFRS) ne dopušta korištenje LIFO-a, pa ako vaša tvrtka ima međunarodne lokacije, vjerojatno ga nećete moći upotrebljavati.
Ograničenja na izmjenu metoda oglasnog prostora
Ako vaša tvrtka odluči promijeniti LIFO računovodstvo od FIFO računovodstva, morate podnijeti obrazac 970 s IRS-om i nećete se moći vratiti na FIFO računovodstvo osim ako IRS daje određenu dozvolu.
Razgovarajte s vašim poreznim stručnjakom
Odluka o promjeni metoda inventara ili promjena natrag je složena i ima mnoge porezne i računovodstvene implikacije. Ovaj članak daje opće informacije, a ne porezne ili pravne savjete. Razgovarajte sa svojim CPA i poreznim savjetnikom i dobivajte mišljenja o vašoj specifičnoj poslovnoj situaciji prije nego što pokušate izvršiti promjenu.