Iako mnogi poduzetnici mogu ograničiti upotrebu Excel spreadsheeta u svoje knjigovodstvene sustave, budući da vide da je program pogodniji za praćenje, knjiženje i snimanje transakcija, Excel može biti jednako spretan za računovodstvene operacije. S razumijevanjem pravih formula i osnovnih metoda obrade, čak i većina math-phobic vlasnika tvrtke će pronaći Excel proračunske tablice lako za navigaciju.
Što Excel tablice moraju ponuditi
Excel je program Microsoft Office namijenjen za izračunavanje, tablicu, grafikon i usporedbu podataka za trenutnu i buduću referencu. I kao i većina drugih Microsoftovih programa, njegove su značajke robusne i mogu se koristiti s onoliko malo ili onoliko složenosti koliko želite.
Osim jednostavnog knjigovodstva, računovodstvene značajke programa Excel mogu vam pomoći da odredite gdje se vaše poslovanje stalno nalazi, generirati detaljna izvješća, pratiti popise dobavljača, zaposlenika i kupaca te svake godine pripremiti evidenciju za porezne sezone.
Evo nekoliko primjera korištenja Excel proračunskih tablica za osnovno računovodstvo male tvrtke.
Kako koristiti Excel za praćenje potrošnog materijala, nabave i troškova
Unos podataka u Excel za održavanje zapisa o nabavi opskrbe, prodaja i troškovi relativno je jednostavan. Nakon otvaranja programa Microsoft Excel pokrenite novi radni list i počnite dodjeljivati oznake stupcima koji će sadržavati datume i numeričke vrijednosti za svaku narudžbu zaliha, svaku prodaju i svaki trošak.
Nakon što su vaše stupce označene, u svaki stupac u odgovarajućem redu unesite iznos ponude, prodaje ili troškova ponude s točnim datumom.
Da biste vidjeli ovaj jednostavan postupak u akciji, evo vodiča videozapisa koji će vas provesti kroz korake: Kako koristiti Microsoft Excel za računovodstvo malih poduzeća.
Kako koristiti osnovne formule i prečice u programu Excel
U prethodnom udžbeniku možda ste primijetili da je instruktor stvorio formule za izračunavanje suma u programu Excel za izračunavanje zarade temeljem kupovine nabave, prodaje i troškova. Formule pomažu računovodstvenim stručnjacima i poduzetnicima kako učinkovitije kretanje značajkama programa Excel.
Dakle, prije nego što zaronite u detaljnija objašnjenja osnovnog računovodstva malih poduzeća s podacima koje ste unijeli u radni list programa Excel, možda će vam biti korisno saznati više o savjetima, trikovima i formulama koje možete dobro iskoristiti za kretanje naprijed.
Ovdje je praktičan vodič za videozapise koji pokriva neke od najnovijih i najkorisnijih formula u programu Excel: Top 25 Excel 2016 Savjeti i trikovi.
Kako koristiti Excel za izradu dobiti i gubitka izjavu
Većina poduzetnika preferira da informacije o poslovnim dobitima ili gubicima imaju odvojeno od drugih podataka. To im omogućuje da preispitaju i uspoređuju svoj prihod tijekom različitih doba godine, posebne promjene u njihovim projektima ili opterećenju ili za bilo koji broj uvjeta koji mogu utjecati na financijsko zdravlje tvrtke.
Najbolji način za pregled tih informacija zasebno je u računu dobiti i gubitka (P & L) ili računu dobiti i gubitka.
Srećom, Excel ima gotove predloške koji će vam pomoći da izradite, ispunite i održavate izjavu o dobiti i gubitku dok upravljate tvrtkom. No, najbolje je naučiti kako se izjave o P & L rade ručno bez obzira na to odaberete li korištenje predložaka u programu.
Da biste vidjeli kako izraditi jednostavnu izjavu o dobiti i gubitku u programu Excel bez pomoći predloška, ovdje je video vodič koji ilustrira kako započeti: Izrada računa za upravljanje pomoću Excel-a: Izjava o dobiti i gubitku.
Kako koristiti Excel za generiranje izvješća i tablica
Izvješća o troškovima, izvješća o prodaji, bilance, glavna knjiga, imenujte. Ako postoji jedna stvar koju knjigovođe i računovođe uživaju u izradi izvješća.
Srećom, Microsoft Office je olakšao generiranje izvješća sa svakim novim ažuriranjem softvera programa Excel.
Kao vlasnik tvrtke, stvaranje izvješća nije nešto što se pripremate jednostavno za svoje investitore, poslovne partnere ili službenike za bankovni zajam. Izvješća omogućuju vam da snimite opći pregled ili određene pojedinosti o financijskom zdravlju tvrtke bez velike količine podataka da biste objasnili zaključak. Kao takvi, oni su neizmjerno korisni za vas kao poduzetnika kako biste procijenili stanje vašeg poslovanja na prvi pogled, u svakom trenutku.
Da biste saznali kako generirati jednostavna izvješća sažetka, ovdje je vodič za videozapise koji instrukcija kako izraditi izvješće o prodaji u programu Excel: Izrada izvješća o prodaji u programu Excel: Osnovna razina.
Izvješća o troškovima zahtijevaju nekoliko različitih koraka. Da biste započeli, ovdje je vodič za videozapise koji piše kako izraditi izvješće o troškovima ili tablicu: Microsoft Excel: Izrada jednostavnog troškovnika.
Ako ste zainteresirani za dodavanje više vizualnih grafika u izvješća koja omogućuju čitateljima bolji dohvaćanje informacija, evo vodiča za videozapise o tome kako izraditi stožere, grafikone i nadzorne ploče: Uvod u tabele, dijagrame i nadzorne ploče u programu Excel ,
A što bi mali računovodstveni sustav poslovanja bio bez glavne knjige? Evo temeljitog videozapisa o stvaranju glavne knjige za vašu tvrtku: Napravite glavnu knjigu pomoću programa Excel.
Proširenje znanja iz Microsoft Excela
Ako je Microsoft Excel program koji ste rijetko koristili prije posjedovanja tvrtke, može se činiti zastrašujućima unatoč njegovoj usuglašenoj postavci. Međutim, postoje stručnjaci koji dnevno koriste Excel, koji još uvijek nisu sigurni u sve najnaprednije značajke programa. To je ova svestranost i sveobuhvatna dostupnost, što ga čini prikladnim kao alat za male računovodstvo.
Jedan od načina na koji bi se osiguralo da vaši poduzetnički snovi mogu procvjetati i proširiti se na sljedeću razinu je da igraju aktivnu ulogu u računovodstvenim postupcima vašeg poslovanja. Počevši od najjednostavnijih funkcija, vlasnici malih tvrtki mogu naučiti kako upravljati svojim financijskim zapisima i rasti svoje Excelove vještine zajedno s fiskalnim zdravljem svojih tvrtki.
Pored gore navedenih video tutorskih programa, Microsoft također ima vlastitu biblioteku za vježbu iz programa Excel, koja vam može pomoći u usavršavanju vaših vještina programa Excel, tako da možete još više iskoristiti alat u svojoj maloj tvrtki.