Radi se o hvatanju, spremanju i dijeljenju informacija na jednom mjestu.
Evernote može postati jedan od vaših najvrednijih poslovnih alata ako razvijete navike i postavite automatizaciju kako biste spremili informacije, smjestili ih kad je trebate i dijelite ih selektivno s klijentima ili drugim poslovnim kontaktima. Budući da Evernote može pretražiti u PDF datotekama i koristi OCR za pretraživanje teksta na slikama, gotovo sve što možete ući u Evernote s računala, mobitel kao tekst ili mobilna kamera kasnije se može pretraživati.
To je uistinu učinkovit način za pohranu informacija , ali još više, kako bi ga kasnije pronašli. Evo 50 načina na koje upotrebljavam Evernote u poslovanju s nekretninama.
UPDATE OCT 2017: Još uvijek sam pohlepan korisnik Evernote-a, koristeći ga također za suradnju s klijentima. To je jedini softverski alat koji sam nastavio koristiti već više od 8 godina.
- Bilješke e-pošte upravo iz Evernotea nikome.
- Uzmi fotografije slojeva, dokumenata suda, itd. I pošaljite na Evernote s terena.
- Snimajte fotografije i tekstne bilješke u poruku slike Evernoteu kako biste se sjetili značajki karavane i turneje.
- Dokumentirajte novi napredak izgradnje kuće sa slikovnim / tekstualnim porukama na posebnu adresu Evernote.
- Opet u novim kućnim poslovima, snimite fotografije / bilješke o tekstu kako biste dokumentirali završetak narudžbe.
- Dok se krećete po webu, snimite slike, dijelove teksta ili cijele stranice na bilješku.
- Za korisnike Google Readera može se postaviti veza "Pošalji" da biste stavku feeda poslali na bilješku.
- Ako upotrebljavate telefon s mogućnošću GPS-a, tekst u koordinatama bilježi.
- Umjesto nacrta e-pošte, uklonite e-poštu tako što ćete raditi na razvoju stavki u bilješci, a zatim pošaljite e-poruku bilješku.
Ured, upravljanje vremenom i računovodstvo
- Koristeći i onboard softver i web verziju, sve ostane sinkronizirano između njih.
- Koristeći link Jott.com, pošaljite transkribirane bilješke s vezom na audio na Evernote.
- Dijelite bilješke s drugima dijeljenjem čitavih bilježnica sigurno.
- Upotrijebite pomoćnu bilježnicu kako biste selektivno podijelili upute i bilješke s pomoćnikom.
- Za brokere, koristite agensne prijenosnike za istu svrhu.
- Dodajte potvrdne okvire za dovršavanje zadataka u bilješke da biste znali kada agenti / pomoćnik dovršavaju zadatak.
- Tekst bilježi pomoćnike i agente iz polja, spremanje za dokumentaciju u Evernote.
- Uzmite fotografiju računa od recepti, unesite tekst u zapisnik i pretražujte tekst.
- Koristite pravila e-pošte / filtre za automatsko slanje faktura s e-pošte na Evernote.
- Uzmite fotografiju čekova prije pohranjivanja i potvrdu o polaganju poslije, unesite tekst u bilješku.
- Evernote se može postaviti za praćenje i automatsku sinkronizaciju s mapama na računalu za kopiranje dokumenata u bilješke bez poteškoća.
Upravljanje transakcijama
- Pomoću filtara / pravila, svi se e-poruke spominju imena kupaca ili prodavatelja i idu na bilješke.
- Usluge kao što su Google Voice, Callwave, Jott ili druge govorne pošte s prepisanim tekstom mogu se proslijediti prijenosnom prijenosnom računalu i povezati se s audiozapisom.
- Ako se pridružuju inspektori, koristite pic / tekst poruke za dokumentiranje pitanja inspekcije.
- Upotrijebite "prije i poslije" slike ćelije kamere kako biste ispravili popravke u bilješci.
- Upotrijebite prijenosno prijenosno prijenosno prijenosno računalo da biste dijelili slike i bilješke s daljinskim kupcima.
- Dostavite dokumente putem povezivanja bilješki u zajedničkom prijenosnom računalu.
- Prije nego što nestanu, kutna anketa provodi u kutu s porukom slikovne / tekstualne poruke.
- Donesite sve e-poruke, dokumente, bilješke, SMS poruke i govorne pošte u jednu transakcijsku mapu .
- Uzmite sliku ćeliju električnih i plinskih brojila za brojeve i čitanja za komunalne swapove.
- Kada se transakcija zatvori, spremite sve bilješke u mapu u html kako biste ispisivali na jedan dokument u datumom redoslijeda.
- Spremite bilješke zatvorene mape za transakcije u Evernote formatu na tvrdi disk i CD za opoziv kasnije, brisanje prijenosnog računala.
Upravljanje oglasima
- Izradite sliku i info prijenosno računalo kako biste ga dijelili s potencijalnim kupcima putem e-pošte.
- Pratite sve bilješke, zadatke, komentare prodavatelja, e-poštu prodavatelja itd. U jednom bilježnici.
- Posjetite dokumente posjeda za daljinske prodavače s porukama s tekstom / slikom, kopirajte na Evernote.
- Nazovite bilješke s Jott.comom s mobitela s kodovima zaključanog koda, drugim pitanjima vlasništva.
- Impresionirajte prodavača prilikom prvog posjeta uzimanjem ćeličnih slika s tekstom kako biste spremili i zapamtili značajke koje želite prikazati na tržištu.
- Isječke imenika za isječke s web-lokacija kao što su Realtor.com, Trulia itd., Kako bi cijelu stranicu poslali prodavatelju.
- Kada drugi Realtors komentiraju ili daju povratne informacije e-poštom ili glasovnom poštom, pošaljite popis bilježnica za dijeljenje s prodavateljem.
- Pošaljite neposrednu povratnu informaciju o glasovnom signalu do prodavatelja i Evernote kada prikazujete svoj popis.
- Uštedite na vremenu i izletima uzimajući stanične slike računa za komunikaciju za potvrdu brojeva računa i komunalnih troškova ... tekst koji se može pretraživati na slikama.
Marketing
- Isječite marketinške ideje s web stranica ili šaljite linkove iz čitača feedova na Evernote za kasnije korištenje.
- Podijelite prijenosno računalo s predstavnikom novinskih oglasa da biste podijelili ideje i napravili izmjene oglasa.
- Učinite istu stvar za dijeljenje s vašom web lokacijom ili osobom na blogu za isječak ideja s cijelog weba, na primjer, "Mogu li to učiniti?"
- Radite izravno u bilješkama, a ne drugom softveru, kako biste kasnije lakše i brže mogli dijeliti ili slati putem e-pošte. Dodajte bilješku dok se ideje razvijaju.
- Koristite Evernoteovu veliku mogućnost pretraživanja kako biste zajedno povezali sve što ste u prošlosti spremili u vezi s ključnim riječima ili ljudima.
- Fotografirajte poslovne kartice prije nego što ih izgubite. Nemojte skenirati, jer će Evernote pretražiti tekst kartice.
- Pošaljite Tweets to Evernote s posebnim naredbama pravo u tweet. Držite važne interakcije korisnika na Twitteru gdje ih možete pronaći.
General
- Evernote prikuplja sve vrste informacija iz različitih izvora na način koji će kasnije omogućiti dobru organizaciju i jednostavno lociranje informacija.
- Pomoću faksiranja putem interneta možete faksirati PDF dokumente koji se automatski prosljeđuju u Evernote za pohranu i preuzimanje.
- Pomoću softvera i mrežnih verzija imate potpunu kontrolu nad sinkroniziranim bilješkama i višak zaštite.
Siguran sam da ćete doći do drugih namjena, budući da smo dokument i zadatak teških poslova. Smatram Evernote kao jednim od mojih najvrednijih alata za smanjenje stresa. Osjećam se više u kontroli današnjeg preopterećenja informacija.