Kao i zgrade i uredski namještaj, vrijedni papiri mogu biti oštećeni ili uništeni požarom ili nekom drugom opasnošću. Ovi dokumenti su važni pa ćete ih morati vratiti ili ih reproducirati.
Zamjena tih stavki može dugo trajati i skupo. Srećom, možete zaštititi svoje poslovanje od ovih troškova kupnjom vrijednih papira i evidencija osiguranja.
Značenje vrijednih radova
Točno značenje vrijednih radova i zapisa može se razlikovati od jedne politike vlasništva do druge. Neka pravila određuju taj pojam konkretno. Definicija može uključivati pisane, tiskane ili upisane dokumente ili zapise, uključujući knjige, karte, filmove, crteže, djela, hipoteke i rukopise.
Druga pravila pružaju široki opis pojma, a ne definiciju. Na primjer, ISO pravila o vlasništvu navode da vrijedni članci uključuju, ali nisu ograničeni na, stavke kao što su knjige računa, djela, rukopisi, sažeci, crteži i sustavi indeksnih kartica. Bez obzira na to koliko su vrijedni papiri i zapisi opisani u politici, taj pojam nema namjeru uključivati novac i vrijednosne papire.
Što je pokriveno?
Prema mnogim pravilima o poslovnoj imovini , cijene za zamjenu ili vraćanje podataka o vrijednim papirima i evidencijama navedene su u odjeljku Nekretnine koji nisu obuhvaćeni.
Ipak, ti se troškovi mogu pokriti, barem do određene mjere, pod odjeljkom "Proširenja pokrivenosti".
Vrijednost vrijednosnih papira odnosi se na troškove zamjene ili vraćanja izgubljenih podataka na evidenciju, bez obzira na to postoje li duplikati ili ne. Na primjer, pretpostavimo da želite proširiti skladište koje posjedujete.
Najam arhitekta za izradu crteža od tri moguće konfiguracije za vašu zgradu. Crteži su bili u vašem posjedu samo tjedan dana kada ih uništavaju tornado. Niti ti ni arhitekt nema ikakve kopije. Da biste zamijenili crteže, arhitektu morate platiti da biste ih ponovno stvorili. Trošak zamjene crteža trebao bi biti pokriven važećim vrijednosnim papirima i evidencijom osiguranja.
Kada se dokument uništi, možda ćete je moći obnoviti od drugih dokumenata koje imate. Na primjer, pretpostavimo da je vaša računovodstvena knjiga uništena požarom. Srećom, vi možete rekonstruirati računovodstvene zapise pomoću datoteka klijenta i zapisa dobavljača. Vrijedni vrijednosni papiri i evidencija osiguranja trebali bi pokriti trošak praznih materijala (novu računovodstvenu knjigu) i trošak rada za ponovno stvaranje računovodstvenih podataka.
Imajte na umu da mnoga pravila o vlasništvu ne osiguravaju sve rizike za vrijedne papire i zapise. Umjesto toga, takvi zapisi su pokriveni samo za navedene opasnosti. Primjeri opasnosti koje su obično pokrivene uključuju vatru, munje, eksploziju, vjetrovnu oluju, tuču i propadanje ponora .
Koja vam je granica potrebna?
Vrijedni radovi i zapisi obuhvaćaju podložnost.
Ako dođe do gubitka, vaš osiguravatelj neće platiti više od sublimira prikazanog na vašem pravilu. Ovo podređivanje može iznositi do 2.500 USD. Da biste zaštitili svoju tvrtku od gubitaka, možda ćete morati kupiti dodatnu naknadu.
Prilikom odabira granice, razmotrite vrste dokumenata koji su u opasnosti. Koliko će ih koštati zamijeniti? Hoćete li trebati zaposliti privremeno osoblje? Koliko je sati potrebno za reprodukciju zapisa? Hoćete li trebati dobiti izvornike? Da li će se originalni radovi (poput gore navedenih arhitektonskih crteža) ponovno stvoriti?
Odnošenje vrijednih radova
Ako vaša politika trgovačkog vlasništva ne pokriva vrijedne radove, te se stavke mogu osigurati odobrenjem . Potvrda općenito pruža istu ili čak širu pokrivenost nego što je uključeno u tipičnu politiku vlasništva. Neke potvrde pokrivaju vrijedne radove na osnovi svih rizika, a ne zbog imenovanih opasnosti.
To jest, oni pokrivaju štetu pokrivene imovine uzrokovane bilo kakvom opasnošću koja nije izričito isključena.
Nema pokrića za elektroničke zapise
Većina pravila (i potvrda) koja pokrivaju vrijedne radove posebno navode da se nikakva pokrivenost ne odnosi na vrijedne radove koji postoje kao elektronički podaci . Drugim riječima, elektronički dokumenti se ne smatraju vrijednim radovima.
Mnoge tvrtke drže važne zapise u elektroničkom obliku. Nažalost, pravila o imovini općenito pružaju vrlo malo pokrića za oštećenje elektroničkih podataka . Možete zaštititi svoju tvrtku od gubitaka koji uključuju oštećenje elektroničkih datoteka kupnjom elektroničke obrade podataka .