Strategije smanjenja troškova lanca malih poduzeća

Troškovi opskrbe troše vaše male tvrtke više od gotovo svega ostaloga

Kada ste posljednji put pogledali svoju malu tvrtku potrošili ga i prekinuo po kategoriji? Ako imate zaposlenike, možete saznati da vas cijene više od gotovo bilo koje druge vrste potrošnje. Osim ako radite iz vaše kuhinje, stanarina bi također mogla biti tamo. Ali jedan od najcjenjenijih - i nužnih - dijelova vašeg poslovanja je vaš lanac opskrbe.

Kako smanjiti troškove u vašem opskrbnom lancu, istodobno zadržavajući taj opskrbni lanac gore i trčanje?

(Jer bez tog lanca opskrbe, vjerojatno ne biste imali proizvode za opskrbu kupcima, tj. Ne biste imali mnogo malog poduzetništva.

Najbrži dobitak kada je u pitanju smanjenje troškova opskrbnog lanca uključuju:

Voznim uštedama po cijeni robe i logistike - možete postići mjerljivu uštedu kod većih tvrtki. Mala poduzeća mogu svakako imati koristi od usredotočivanja na te drivere uštede.

Troškovi snižavanja dobara

Kada je riječ o smanjenju troškova, jedini način smanjenja troškova ljudskog kapitala (tj. Zaposlenika) je smanjiti nečiju plaću, smanjiti nečije radno vrijeme ili smanjiti osobu s plaće. Odluka da se takva akcija vrlo je emocionalna.

Isto tako, ako želite smanjiti još jedan visoki trošak - najam - možete se preseliti na manji prostor ili jeftinije susjedstvo ili dijeliti svoj prostor s nekim.

To su također vrlo emocionalne odluke da se.

A ako je vaša mala tvrtka jedno poduzeće i radite iz vaše garaže, možda nećete moći ništa poduzeti da biste smanjili troškove zaposlenika i smanjili najamninu.

No, trošak vožnje smanjenja dobara je alat koji ne mora biti emocionalan i može biti vrlo učinkovit.

Razgovarat ćemo o nekim učinkovitim načinima vožnje vaših troškova robe, ali prvo, provjerimo jesmo li poravnati kako definirate koji su vam troškovi robe.

Trošak robe definiran je kao ukupni trošak robe koju prodajete. Trošak robe može se sastojati od sljedećih elemenata:

Cijene kupnje

Prva točka - nabavna cijena svih komponenata i sirovina - prilično je ravno naprijed i lako se izračunava. Ako prodajete proizvod A i morate kupiti komponente X, Y i Z za izradu, gradnju, sastavljanje ili kuhanje proizvoda A - koliko ćete platiti za komponente X, Y i Z? Pogledajte vaše fakture od svojih dobavljača. Ako ste kupili komponentu X od dva različita dobavljača i njihove su cijene bile različite, koristite višu cijenu kao svoj trošak cijene robe.

Razlika između "komponente" i "sirovine" je nejasna. Neki ih koriste međusobno, što je u redu. Neki su ljudi vidjeli da je komponenta nešto što upotrebljavate kao-jest, a sirovina je nešto što promijenite prije nego što upotrebljavate.

Ta definicija također djeluje.

Troškovi logistike i dostave

Što se tiče druge točke iznad, ponekad se troškovi logistike i dostave kategoriziraju odvojeno - a ne dio vaših troškova robe. No, trebali biste biti sigurni da ste svjesni da su troškovi logistike i dostave kritični dio mjesta gdje se troši vaš novac. (I mogu se pregovarati, vidi dolje.)

Materijalnih, radnih i općih troškova

Treća meta je ona koju mnogi mali poduzetnici ne razmišljaju kada izračunavaju trošak robe.

Nedavno sam zamolio malog poduzetnika koliko mu je koštalo da napravim privjesak za ključeve koji prodaje. Rekao mi je da je prazni metal koštao dolar, pa će prodati ključni lanac za dvije dolare.

Upitao sam ga o najlonskom kabelu i prstenu koji su također bili dio ključnog lanca.

"Pennies", rekao je.

A što je s vašim vremenom za sastavljanje gotovog proizvoda? "Mogu to učiniti vrlo brzo", odgovorio je.

A prazan metal - središnji dio ključnog lanca - koliko dugo vas treba da to napravite i koliko električne energije trošite s glodalicom? A što je s vremenom da ga obrišete i uvjerite se da su svi oštri rubovi podignuti? Rekao mi je: "Ne računam to."

Njegov stvarni trošak robe nije bio dolar. Kada ste počeli dodavati ostale materijalne troškove, troškove rada i troškove opskrbe (to je električna energija koju treba platiti), njegov stvarni trošak robe bio je blizu njegovu dvotjednu prodajnu cijenu.

Pazite da zarobljujete stvarne troškove robe, uključujući sve što vam košta da proizvod koji prodajete.

U redu, gospodine Supply Chain Dude , sada znam kako izračunati moj stvarni trošak robe. Što mogu učiniti za to?

Kako pristupiti trošku redukcije robe

Stoga trošak robe sastoji se od cijena koje plaćate dobavljačem i vlastitih internih troškova za izradu i slanje proizvoda.

Cijene koje plaćate dobavljačima podliježu pregovorima o cijeni. To je najjednostavniji i najniži vješto voće u troškovima modela procesa smanjenja dobara.

Pregovori s dobavljačima

Vlasnici malih poduzeća mogu poduzeti dva pristupa prilikom pregovaranja o cijenama sa svojim dobavljačima. Prvi je pristup izravni razgovor koji se odnosi na trenutačnu cijenu i na koje su namjene snižene cijene. U svjetovnim uvjetima, to bi bio "Koja je vaša najbolja cijena?" Pristup.

No, lanovi opskrbnog lanca imaju nešto sofisticiraniji pristup od "Koja je vaša najbolja cijena?". Radom sa svojim dobavljačima kako biste bili sigurni da naručujete u okviru svojih standardnih rokova, možete ublažiti potrebu za ubrzavanjem troškova. Često, dobavljači će proći zajedno s brzim troškovima kao povećanje cijena.

Znate li čak i koliko su vremena vašeg dobavljača? Jesu li to njihova vremena isporuke dovoda - i to su vremena dovesti vožnje raspoređivanjem, kupnjom sirovina ili drugim čimbenicima? Razumjevši odgovore na ta pitanja, možete pomoći vašim dobavljačima da upravljaju svojim vremenom i troškovima - i rade kako bi dobili cijenu.

Davanje dugoročnih financijskih obveza svojim dobavljačima može također pomoći u smanjenju troškova - i tako smanjiti cijenu. Ako vam je potreban 100 komada mjesečno od vašeg dobavljača (i sigurni ste da ćete trebati te 100 komada), možete smanjiti troškove proizvodnje po narudžbi 1200 komada. Vaš dobavljač može biti u mogućnosti čuvati inventar i isporučiti vam dijelove 100 komada svaki mjesec. Na taj način, vaši dobavljači mogu biti u mogućnosti naručiti sirovine u rasutom stanju i izbjeći troškove višestrukog postavljanja proizvodnje.

Rizik u postavljanju dugoročnog (ili pokrivenog) narudžbenice je da ste financijski obvezni prema vrijednosti narudžbenice. Ako naručujete 1.200 komada, ali nabavite 900 komada u narudžbenicu i shvatite da vam ne trebaju te posljednje 300 komada - zakonski ste dužni platiti za njih.

Razumjevši opskrbni lanac vašeg dobavljača i vrijeme isporuke te pružiti svojim dobavljačima dugoročno gledanje vaših potreba, možete pomoći njihovim troškovima i možda smanjiti svoje troškove robe.

Sourcing projekti

Sourcing je pojam opskrbnog lanca koji možete znati kao "shopping oko". Sourcing projekt je projekt kojim tražite dobavljače kako bi vam pomogli u novom proizvodu ili proizvodu koji ste prodali. Kada pokrenete izvorni projekt za proizvod koji prodajete, smisla je - u većini slučajeva - uključiti vaš trenutni dobavljač ili dobavljače u projekt sourcinga.

Uključivanjem vaših trenutnih dobavljača u izvorni projekt za proizvod koji vam trenutno dostavlja, šaljete više poruka:

U nekim slučajevima, vaš trenutni dobavljač može vam se obratiti i ponuditi smanjenje cijena prije dovršetka projekta sourcinga.

Dosegom na druge dobavljače obavljate značajna istraživanja tržišta za cijene koje trenutno plaćate. Ako drugi dobavljači nude cijene znatno ispod onoga što trenutačno plaćate, prva stvar koju trebate osigurati jest da oni nude isti opseg proizvoda kao vaš trenutni dobavljač.

Ako je to slučaj, vjerojatno imate priliku smanjiti troškove robe - bilo prebacivanjem dobavljača ili upotrebom tih novih informacija kao poluge u pregovorima s vašim trenutnim dobavljačem.

Smanjenje troškova logistike

Bez obzira koristite li kamione, vlakove, brodove ili zrakoplove da ih isporučuju od vaših dobavljača do vašeg objekta, možete koristiti iste strategije smanjenja troškova navedenih gore sa svojim pružateljima logističkih usluga. Izravni pregovori i projekti s dobavljačima mogu prilično lako smanjiti troškove od 5 do 10 posto - pogotovo ako nikada prije niste pokušali smanjiti troškove.

(Ako redovito pokušavate provesti ove strategije smanjenja troškova, vidjet ćete smanjenje vraća tijekom vremena. Stoga, vjerojatno ćete vidjeti redukcije od 5 do 10 posto svaki put kad to učinite, ako to učinite svake godine ili dvije godine. )

Smanjenje troškova logistike također se može postići planiranjem. Ako vam je potreban proizvod isporučen brzo , obično morate platiti više za to. Shvaćanjem dobivenih dobavljača (vidi gore), vjerojatno ćete moći planirati svoje zahtjeve kako biste se angažirali s najnižom metodom isporuke troškova.

Sjeti se stare logističke sljedbenike: "Stavite je na ocean bez zamaha; letite zrakoplovom kako bi vaš CFO bio prestrašen. "U redu, to zapravo nije stara logistička poruka. Upravo sam to napravio. No, ocean i kamioni su jeftiniji od zračnog tereta . Planirajte prema tome (osim ako ne uvozite sushi).

I konačno...

Nemojte zaboraviti uzeti u obzir strategije smanjenja troškova povezanih s vlastitim unutarnjim troškovima. Vraćam se malom poslovanju s ključevima. Iako je potrebno samo nekoliko sekundi za sastavljanje ključnog lanca, one se sekunde zbroje. Jesu li vaši materijali unutar ruke dostupni? Koliko možete napraviti odjednom, kako biste optimizirali brzinu i stručnost? Kupujete li žice ili druge niske cijene materijala u rasutom stanju? Pokrećete li strojeve s visokom energijom po povoljnim i ne-vršnim satima?

Najbolja stvar o ovim troškovima je da su vam kontrolirani .

Imajte na umu da je optimizirani opskrbni lanac onaj koji vam omogućuje da dostavi ono što vaši klijenti žele, kada to žele - i to tako što troše što je moguće manje novca.

Smanjenje troškova opskrbnog lanca prvi je korak u tome što "potrošite što je moguće manje novca".