Provedite svoje vrijeme zarađivati novac, a ne računajući za to.
- Prihod od Komisije
- Naknade za nekretnine i troškove davanja
- Trošak obrazovanja za nekretnine
- Troškovi ureda
- Troškovi marketinga i oglašavanja
- Vozilo kilometraže i troškovi
Možete ih više ili ih slomiti u podkategorije. Stvar je u tome što mi stvarno nemamo ili vrlo složen računovodstveni sustav, ali mnogi od nas provode previše vremena i truda pratimo naše troškove. S vremenom, postoji izravna povezanost između načina na koji su naši sustavi detaljni i kako smo se skloni postati u skladu s tim. Zatim, kasno u godini, provodimo mnogo kasnih noćnih sati pokušavajući prikupiti potvrde i unositi dugi popis unosa.
Trebalo bi biti lakši način ... i to je.
Što vam treba u sustavu
Idealni sustav trebao bi vam omogućiti završavanje svakog dana sa svim vašim dosadašnjim podacima. Trebalo bi potrajati manje od 10 minuta dnevno. Sve bi trebalo završiti u bazi podataka s malo ili bez tipkanja, sustav treba biti dovoljno jednostavan da propustite bez troškova. Ova dva sustava pokrivaju većinu tih baza.
FreshBooks
Postoji mnogo online računovodstvenih sustava, uključujući i vrlo popularne QuickBooks proizvode, no FreshBooks.com ima puno toga za to.
Ako plaćate tromjesečno plaćanje poreza, voljet ćete način na koji FreshBooks stvara izvješće o dobici i gubitku na zahtjev, tako da možete vidjeti kako radite ove četvrtine ili godinu dana. Tu je i aplikacija za vaš smartphone, tako da možete pratiti svoje troškove zadataka u letu. Jednostavno nema potrebe za stvaranjem i održavanjem datoteka po mjesecima, čuvajući sve one potvrde u mapama.
Tehnologija vam omogućuje učinkovito bacanje sve u jednu "kutiju" koju nećete morati kopati kasnije da biste pronašli ono što želite.
Možete postaviti FreshBooks da biste se integrirajte s bankovnim računima i kreditnim karticama kako biste automatski uvozili troškove. Time se štedi tona vremena i truda. Također ćete propustiti manje troškova na ovaj način.
Ali kako ćete držati korak sa svim tim malim primicima, mnogima za plaćanje gotovinom, koju skupljate tijekom radnog dana? Ovo je mjesto gdje dolazi Evernote.
Evernote
Kada ugradite besplatnu verziju Evernotea, možete upotrijebiti svoj smartphone kako biste snimili fotografiju troška ili računa i spremili ga automatski u računalni račun Evernote oblaka. To se sinkronizira s verzijom stolnog računala i Android ili iPhone aplikacijama. Vaše bilješke i troškovi su s vama gdje god idete.
Ljepota Evernotea je da ga možete nadograditi kako biste automatski indeksirali tekst koji se pojavljuje na fotografijama. Ako kupite pisač tintu u Walmartu s gotovinom, nećete se morati brinuti o tome da pratite taj mali registarski račun. Samo uzmite fotografiju s kamerom Evernote. Automatski će ga unijeti u troškovno računalo ili drugu bilježnicu po vašem izboru.
Evernote će indeksirati tekst u roku od nekoliko minuta. Recimo da kasnije trebate dokazati taj trošak, možda i za naknadu brokera. Možete otvoriti Evernote na bilo kojem uređaju i unijeti "Walmart" zajedno s količinom ili bilo kojim drugim tekstom, kao što je "pisač tinta", za podizanje prijema.
Tehnologija čini naše poslovanje troškove lakše pratiti i pronaći kasnije. Mi ne činimo naš novac radeći računovodstvo. Mi to radimo sa svojim klijentima i klijentima. Koristite današnje velike alate za tehnologiju kako biste oslobodili više vremena da biste zaradili novac umjesto da računate za njega.