Neto plaćanje je iznos plaće zaposlenika (bilo plaćenih ili po satu ) nakon odbitka poreza na savezne i državne poreze i bilo kakvih dodatnih odbitaka za plaće. Neto plaća je dakle iznos koji je zaposlenik primio u svom plaću.
Kako izračunati neto plaću
1. Započnite s bruto plaćom.
Za početak izračuna neto plaće, morate započeti s bruto plaća zaposlenika.
Bruto plaća je iznos koji duguje zaposleniku za razdoblje plaćanja (tjedno, dvotjedno, polugodišnje ili mjesečno).
Bruto plaća za zaposlenike po satu je radno vrijeme po satu, s prekovremenim premijama, ako je primjenjivo. Bruto plaćanje plaćenih zaposlenika je njihova godišnja plaća podijeljena s brojem obračunskih razdoblja u godini.
SAVJET: Sva odbitka i odbitaka temelje se na bruto plaći . Odbitak različitih poreza i plaćanja nije inkrementalan.
2. Oduzimanje zadržavanja Federalnog poreza na dohodak.
Federalni porez na dohodak se zadržava na temelju podataka zaposlenika na obrascu W-4. Ti podaci utvrđuju poreznu šifru zaposlenika:
- Bračni status zaposlenika, uključujući oznaku "glava kućanstva", i
- Zaposlenikov status podnošenja: podnošenje jedinstvenog, oženjenog podnošenja zgloba ili oženjeni podnošenjem pojedinačno.
- Svako dodatno zadržavanje koje odredi zaposlenik.
Porezni broj zaposlenika i status podnošenja zaposlenika koriste se za utvrđivanje privremenog zadržavanja poreza na dohodak za razdoblje plaćanja.
Dodatno se zadržavanje poreza dodaju kako bi se ukupni iznos zadržao iz plaće zaposlenika.
Iznos odbitka za određeno razdoblje plaćanja započinje bruto plaćom i vrstom razdoblja plaćanja. Tada se bračni status zaposlenika i broj izuzeća uključuju u izračun, zajedno s dodatnim iznosima koje zaposlenik želi zadržati.
SAVJET: Imajte najnoviji obrazac W-4 za svakog zaposlenika. Zaposlenici mogu poslati novi W-4 obrazac u bilo kojem trenutku i koliko god puta žele, ali samo jednom po razdoblju plaćanja.
Savjet: nezakonit je za poslodavca da pomogne zaposleniku da dovrši W-4 obrazac . Ako zaposlenik nije siguran, usmjerite ga na ovaj kalkulator za zadržavanje poreza na dohodak IRS-a.
3. Oduzimanje bilo kakvih državnih i lokalnih uskraćivanja.
Državna odbitka je malo trickier, jer svaka država ima različita pravila i obrasce za zadržavanje plaće; neke države nemaju zadržavanje jer ne plaćaju porez. Različiti gradovi imaju i vlastita pravila. Ured za statistiku rada ima grafikon obrazaca koji koristi svaka država za izračunavanje zadržavanja državnog poreza na dohodak.
Naputak: Ako zaposlenik radi u nekoliko država ili različitih lokaliteta unutar države, možda ćete morati odbiti državni porez na dohodak iz više država za bilo koju plaću. Ako imate zaposlenike u više država, možda biste željeli dobiti pomoć od usluge platnog prometa da biste pokušali zadržati sve ove odbitke ravno.
Neke države imaju sporazume o reciprocitetima, što znači da ne plaćaju porez izvan države. Na primjer, zaposlenik koji radi u Iowi i koji je rezident Illinois ne mora platiti porez na Iowu na njegovu ili njezinu plaću.
Provjerite ovaj popis ugovora o uzajamnosti.
4. Odbiti poreze FICA.
FICA porez je kombinacija OASDI (socijalne sigurnosti) i poreza Medicare. Formula za izračun FICA poreza je bruto vrijeme plaće zaposlenika poreza, što je 7,65% (6,2% za socijalnu sigurnost i 1,45% za Medicare). Na primjer, ako je bruto plaća zaposlenika za to razdoblje plaćanja 500 USD, porez FICA-e koji će se zadržati iznosi 38,25 USD.
Savjet: Trebat ćete napraviti dva podsjetnika tijekom godine. Svako razdoblje plaća:
- Provjerite da ukupna bruto plaća zaposlenika za godinu ne prelazi maksimalni iznos socijalne sigurnosti za tu godinu. Na mjestu gdje plaća zaposlenika premašuje taj maksimum, morate zaustaviti zadržavanje socijalne sigurnosti (6,2%). Ne postoji maksimum na Medicare dijelu.
- Morate imati na umu i kada plaća zaposlenika dosegne iznos za dodatni porez Medicare. Ovaj iznos bruto plaće ovisi o bračnom statusu zaposlenika. U ovom trenutku morate početi zadržavati dodatnih 0,9% (uz 1,45%).
- Imajte na umu da ove promjene u zadržavanju poreza zaposlenika FICA ne utječu na vaše zahtjeve za isplatu FICA poreza kao poslodavca.
5. Poduzmite dodatne dobrovoljne odbitke.
Moguće je i nekoliko dobrovoljnih odbitaka, uključujući premije zdravstvenog plana, ukrasi i dobrotvorne donacije.
SAVJET: Budite sigurni da imate dokumentaciju u datoteci plaća zaposlenika kako biste prikazali odobrenje za bilo kakve odbitke. Jedine iznimke su FICA porezi i ukrasi ili druge sudske isplate.
Zapisivanje Paychecka zaposlenika
Sada kada ste izračunali bruto plaću, uzeti zadržavanje poreza na dohodak i poreze FICA, kao i sve ostale odbitke, imate neto iznos plaće. Vrijeme je da napišete plaću zaposlenika.
SAVJET: Savezni zakon zahtijeva da s svakim plaćenjem svakom zaposleniku morate dati podatke o godišnjim iznosima f ili svim izračunima.