Koristite ih kao modele za izradu vlastitih vanjskih poslovnih pozdravnih poruka
Automatski polaznik vašeg telefonskog sustava može igrati opće pozdravno poduzeće koje će svi vanjski pozivatelji čuti. Ako se naziv vaše tvrtke spominje u tom pozdravu, ne morate ga ponovno reći u svom pozdravu. Pazite da se uvijek pridržavate osnovnih elemenata dobrih pozdravnih govornih poruka .
Evo nekoliko primjera dobre vanjske govorne pošte:
- Zdravo. Stigli ste do Jim Bucki. Vaš je poziv vrlo važan za mene, ali trenutno ne mogu odgovoriti na telefon. Ako biste mi ostavili poruku nakon tona, vratit ću vaš poziv što je prije moguće.
- Bok. Ovo je Jim Bucki. Ne mogu odmah odgovoriti na telefon, ali vratit ću vaš poziv što je brže moguće. Molimo ostavite svoje ime i telefonski broj nakon zvučnog signala. Hvala na pozivu.
- Stigli ste u ured James Bucki. Ne mogu odmah uzeti vaš poziv, ali ako me ostavite nakon poruke, vratit ću vam poziv što je prije moguće. Ako vam je potrebna hitna pomoć, nazovite moju tajnicu, Liz Downie, na nastavku 6338. Hvala vam što ste pozvali.
- Ovo je Jim Bucki. Trenutno sam na svom stolu ili na telefonu s drugim čitačem. Ako ostavite poruku nakon tona, vratit ću vaš poziv što je prije moguće. Ako želite, možete me također kontaktirati putem e-maila na operationstech@aboutguide.com. Hvala na pozivu.
- Zdravo. Ovo je Jim Bucki. Ne mogu sad nazvati vaš poziv, ali vratit ću ga ako me ostavite nakon poruke. Ako se radi o tehničkom problemu u vezi s vašim sustavom, molimo kontaktirajte naš helpdesk na 1-800-555-HELP. To je 1-800-555-4357. U suprotnom ostavite poruku nakon zvučnog signala.
- Stigli ste u ured James Bucki. Ja sam ili telefonom ili privremeno daleko od mog pisaćeg stola. Ako je ovo nužna hitna situacija, nazovite me na mobitelu 24 sata na dan 1-800-555-1212. U suprotnom ostavite detaljnu, povjerljivu poruku nakon tona, a ja ću vam vratiti vaš poziv kada budem na raspolaganju. Hvala na pozivu.