Redaktiranje PDF datoteke omogućuje vam sakrivanje osjetljivih podataka dok zadržavate oblikovanje dokumenta. Redakcija se može i treba koristiti za pokrivanje informacija kao što su brojevi socijalnog osiguranja, konkurentne informacije, pa čak i slike. U pravilno redaktiranoj datoteci elementi oblikovanja kao što su razmak ostanu nepromijenjeni, dok se klasificirani podaci pojavljuju kao crni okvir.
Zvuči jednostavno, zar ne? Samo označite tekst, promijenite boju istaknute boje kako bi odgovarala boji fonta i sve nestane.
Redaktiranje nije tako lako kao što izgleda
Ili ne. Dokument koji sam upravo opisao nije uopće ispravljen. Tekst je još uvijek u dokumentu. Svatko tko ima najosnovnije znanje za obradu teksta (i tko ga danas nema?) Kopirat će vaše "redaktirane" podatke, zalijepiti u tekstualnu datoteku i pregledavati vaše povjerljive informacije u svojoj goloj slavi.
Primjer loše pogreške
Iznenadili biste se koliko je ljudi napravio ovu pogrešku kada objavljuju osjetljive podatke. Kada je uprava za sigurnost prometa poslala svoj priručnik za operativni postupak upravljanja pregledom na web stranici FBO.gov kao dio paketa ponuda. Priručnik, koji je davao pojedinosti o postupcima pregleda zračne luke u agenciji, brzo se izvukao. Ali ne prije nego što je pokupila i objavila na mjestima kao što su Cryptome i Wikileaks.
SOP je sadržavao sljedeću fusnotu na svakoj stranici:
UPOZORENJE OSJETLJIVOJ SIGURNOSTI: OVAJ UREĐIVANJE SADRŽI INFORMACIJE OSJETLJIVOSTI SIGURNOSTI KOJI SE UPRAVLJAVAJU PREMA 49 CFR DIJELOVA 15 I 1520. NI U KOJOJ DUŽI OVOG ZAPISA MOŽE SE OBJAVITI OSOBE BEZ "POTREBNO ZNATI" ... NEMATERIZIRANI OTPREMNI POKAZATELJI MOGU REDUCATI U GRAĐANSKIM KAZNICAMA ILI OSTALE AKCIJE.
Tko god je objavio PDF dokument, mislio je da se brižljivo bavila crnim crnim kutijama preko osjetljivih dijelova. Kongres nije bio impresioniran.
8 koraka za redakturu PDF-a
Ovdje se nalaze koraci za redakturu PDF-a, bilo da ste na računalu ili na Macu.
U programu Acrobat Pro DC:
- Odaberite Alati > Izmjeni .
- Alat za alat Redact prikazuje se na sekundarnoj alatnoj traci.
- Na sekundarnoj alatnoj traci odaberite Označi za redakciju > Tekst i slike .
- (Izborno) Da biste postavili izgled crta redacije, kliknite Svojstva na sekundarnoj alatnoj traci. (Pogledajte Promjena izgleda redakcijskih oznaka.)
- Označite stavke koje želite ukloniti na jedan od sljedećih načina:
Da biste pregledali kako se pojavljuju oznake redacije, držite pokazivač iznad označenog područja.
- Dvaput kliknite za odabir riječi ili slike.
- Povucite za odabir retka, bloka teksta, objekta ili područja.
- Pritisnite Ctrl dok povlačite za odabir područja stranice u skeniranom dokumentu.
- Da biste primijenili više unosa koda u jednu redakciju, desnom tipkom miša kliknite oznaku redakcije i odaberite opciju. Dodatne informacije potražite u odjeljku Primjena više unosa koda u redakciju.
- (Izborno) Za ponavljanje oznake redakcije, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Ponovi oznaku po stranicama . Ta je značajka prikladna ako se na mnogim stranicama pojavljuje određeno zaglavlje, podnožje ili vodeni žig na istom mjestu.
- Kada dovršite označavanje stavki koje želite urediti, kliknite Primijeni na sekundarnoj alatnoj traci kako biste uklonili stavke, a zatim kliknite U redu .
- Stavke se ne uklanjaju trajno iz dokumenta dok ga ne spremite.
- Ako želite potražiti i ukloniti skrivene podatke u dokumentu pomoću značajke Ukloni skrivene podatke, kliknite Da u dijaloškom okviru. U suprotnom, kliknite Ne .
- Odaberite Datoteka > Spremi i odredite naziv datoteke i mjesto. Sufiks "_Redacted" priložen je nazivu datoteke. Ako ne želite prebrisati izvornu datoteku, spremite datoteku nekim drugim imenom, drugom lokacijom ili oboje.
- Pretvorite dokument u Adobe PDF format. Postoji nekoliko načina za to, ovisno o vašem programu za obradu teksta izbora. Na primjer, Open Office stavlja gumb u traku zadataka koji vam omogućuje izvoz dokumenata u pdf format s dva klika. Word 2010 vam omogućuje da "spremite" kao PDF datoteku. Također možete preuzeti razne upravljačke programe za ispis i konvertore datoteka koji će vam donijeti istu funkcionalnost.
- Preuzmite kopiju Adobe Acrobata . Besplatna inačica programa Adobe Reader ne uključuje redaktorske alate potrebne za pravilno uklanjanje podataka, pa vam je potrebna puna verzija programa Acrobat.
- Otvorite svoj dokument u Adobe Acrobatu.
- Odaberite Napredno Izbornik / Redaction / Show Redaction Toolbar
- Odaberite alat za označavanje za redakciju s alatne trake Redaction. Dijaloški okvir će vas podsjetiti da će redakcije postati trajne nakon spremanja dokumenta.
- Označite tekst ili slike koje želite urediti držanjem tipke Ctrl i povlačenjem kursora. Alat za označavanje za redakciju također će vam dati mogućnost redaktiranja cijele stranice ili raspona stranica. Nakon što je tekst ili grafički prikaz prekriven, možete dvaput kliknuti na redakirano područje kako biste dodali ljepljivu bilješku.
- Pregledajte svoje konačne redakcije.
- Odaberite Primijeni redakcije s Redaction Toolbar. Opet, dijaloški okvir podsjetit će vas da će te promjene postati trajne nakon spremanja dokumenta. Želite dodati "r" ili neku drugu naznaku naziv datoteke datoteke redaktiranog verzije. Ne zaboravite zadržati izvorni dokument u njegovom nečistom formatu.
Što trebaš:
- PDF datoteka vašeg dokumenta
- Adobe Acrobat
Za pomoć pri redaktiranju u drugoj inačici programa Adobe Acrobat pogledajte: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html