Ulazna i odlazna isporuka, Mjerni podaci o troškovima i kvaliteti
Jesu li Vaši klijenti dobivali ono što žele, kada to žele? Je li vaša kućna tvrtka to ostvarila trošenjem što manje novca?
Mjerni podaci opskrbnog lanca mogu vam odgovoriti na ta pitanja.
No, koje metrike opskrbnog lanca možete koristiti za praćenje tih podataka? A kako ćete u svijetu moći pristupiti tim mjerilima i imati im smisla?
Prije nego što odgovorite na ta vrlo bitna pitanja, morate se zapitati kako se vaši dobavljači obrađuju u vašem domu.
Jesu li vaši dobavljači isporučuju ono što želite? Dobivate li one stavke kada ih želite? I plaćate li što manje novca kako biste dobili te stavke?
Pronalaženje odgovora na ta pitanja - i temeljni podaci koji vam omogućuju pristup tim odgovorima - korak je na putu korištenja metrike opskrbnog lanca za praćenje operativne učinkovitosti vašeg domaćeg poduzeća .
Dostava na vrijeme
Na vrijeme isporuke znači da korisnici dobivaju ono što su htjeli kad to žele. A za vašu kućnu poslovnu djelatnost imate kupce - a vi ste klijent. I trebali biste mjeriti ono što oba seta na vrijeme isporuke.
Korporacije, s vrećama novca koje koriste kao bean bag stolice u izvršnim salonima, imaju sve vrste sofisticiranih algoritama i analitičara previše kofeina koji prikupljaju ove podatke za njih. Pa kako vaša kućna tvrtka može prikupiti iste podatke?
Ako vaša kućna tvrtka nema sustav planiranja resursa poduzeća (ERP), i dalje možete dobiti te podatke.
Ako ne znate imate li ERP, ne znate. Međutim, možete izraditi vrlo jednostavnu proračunsku tablicu koja će vam omogućiti praćenje vremenskog mjerenja.
Vaša vremenska metrička proračunska tablica trebala bi imati dvije kartice (ili možete postaviti dvije proračunske tablice, ako vam je to lakše upravljati). Zbog ovog objašnjenja idemo s scenarijom "dvije kartice":
- Kartica 1 je kartica "Kupčeva za korisnike".
- Tab 2 je kartica "Isporuke dobavljača".
Na kartici Klijenti s klijentom izradite stupce s tim podacima - ime kupca, broj narudžbe, datum isporuke plovila i stvarni datum isporuke. Također možete uključiti stupce s podacima kao što su naručene artikle, naručena količina i isporučena količina - ali uključivanjem broja narudžbe trebali biste biti u mogućnosti jednostavno unakrsno navesti te informacije ako vam je potrebna.
Da biste pratili vrijeme isporuke, morate pratiti datum svog obećanja i stvarni datum. Ako ga isporučite po datumu obećanja, taj nalog se isporučuje na vrijeme. Ako ste ga poslali nakon datuma obećanja, kasnije ste ga poslali.
Ako ste u roku od mjesec dana isporučili sto narudžbi, a jedan od njih je jedan dan kasnio, vaša isporuka za taj mjesec bila je 99 posto. Narudžba je 100% na vrijeme ili 0% na vrijeme.
Isto vrijedi i za karticu isporuke dobavljača. Kada vam je vaš dobavljač obećao da će vam isporučiti vašu narudžbu i kada su ga zapravo isporučili? To je bilo 100 posto na vrijeme ili 0 posto na vrijeme. A ako vam dobavljač isporučuje deset narudžbi za mjesec dana, a jedan od njih je jedan dan kasnio, njihova je isporuka na vrijeme iznosila 90 posto.
Što je prihvatljivo postotak isporuke na vrijeme?
Svaka tvrtka treba postaviti cilj od 100 posto na vrijeme isporuke. Ali je li to realno? Možda neće biti, ali 100 posto bi trebalo biti vaš cilj.
No, što je prihvatljivo postotak isporuke na vrijeme? Većina tvrtki smatra 99 posto ili 98,5 posto prihvatljivo. Možete uzeti u obzir sve ispod 95 posto ukupne zarade na vrijeme isporuke.
Točnost inventara
Osiguravanje 100% -tne točnosti oglasnog prostora znači da svakoj prilici dajete svojoj tvrtki da pošaljete klijentu ono što ste naručili.
Kada imate 100 posto točnosti zaliha , možete biti sigurni da kada počnete zalijepiti narudžbu kupca - da zapravo imate proizvod koji je vaš klijent želi.
Pa kako izradite mjerne podatke koji su vam potrebni kako biste bili sigurni da vaša kućna tvrtka prati 100% -tnu točnost oglasnog prostora?
Znaš li koja je vaša kućna tvrtka u svom inventaru upravo sada? Je li to neki ERP sustav ili proračunska tablica ili bilješke na Post-Itu koju koristite kako bi vas podsjetio na ono što imate na dohvat ruke?
Prvi korak u izradi korisnog mjernog inventara jest provođenje 100% fizičkog inventara. To znači da odete u svoje skladište ili jedinicu za pohranu ili garažu ili ormar i računajući sve stavke koje imate tamo. Kad se osjećate kao da je vaša brojka precizna, usporedite ga s vašim ERP sustavom ili proračunskom tablicom ili Post-Itom koji vam je rekao što ste mislili da ste imali.
To je vaša početna metrička točnost oglasnog prostora. Ako ste mislili da imate 100 stavki i da ste imali 98 (ili 102) stavki, točnost vašeg inventara iznosi 98 posto.
Brojenje ciklusa
Nakon što dobijete osnovni inventar, ne morate računati sve svaki dan. No, trebate obaviti redovno brojanje ciklusa .
Utvrdite ključne stavke oglasnog prostora. To su obično vaši predmeti visoke vrijednosti ili stavke koje su od presudne važnosti za poslovanje vaše kuće. Neke tvrtke naplaćuju ciklus svaki dan. Čak i ako odlučite da vaša kućna tvrtka ne treba ciklirati svaki dan, trebali biste razviti redoviti raspored brojeva ciklusa ili pravila.
Vaš raspored ili pravila pravila za ciklus trebao bi uključivati redoslijed rasporeda i dijelove koje ćete računati. A dijelovi kojima računate trebaju se okretati.
Ako imate 50 različitih dijelova za brojanje, svaki tjedan možete brojati jedan od tih dijelova - tako da ste do kraja godine računali svaku stavku barem jednom.
Uz svaki broj ciklusa, znate da imate metričku točnost oglasnog prostora. Ako vam ERP sustav ili proračunska tablica ili post-to vam kaže da ste imali 100 proizvoda A, a zatim ste ih poslali svakih 10 proizvoda. A vaš je ERP sustav ili proračunska tablica ili post-to ostavili s razumijevanjem da imate 90 svaki od proizvoda A.
A onda označite proizvod A i broj 89 za svaki proizvod A. To vam ostavlja 98,9 posto točnosti inventara.
Do kraja godine, kada obavite svoj posao na fizičkom popisu, imat ćete godišnju točnost oglasnog prostora.
No, bez obzira kružite li se, računajte svaki dan ili svaki tjedan, možete pratiti točnost inventara dnevno ili tjedno.
Preciznost inventara vašeg kućnog poslovanja je tako lako pratiti. A metrička točnost oglasnog prostora trebala bi ostati iznad 99 posto . Na taj način, kada jedan od vaših klijenata naredi proizvod A, možete pogledati svoj ERP ili proračunsku tablicu ili Post-It i biti 99 posto sigurni da ono što kaže postoji ono što imate pri ruci.
Trošak prodane robe metrički
Trošak prodane robe vašeg domaćeg poduzetnika nije tako lako prikupljati kao mjerni podatak o točnosti na vremenu ili inventuru, ali to je kritična metrička vrijednost za razumijevanje.
Ako mislite da vam košta 10 USD da biste stavku koju prodajete i prodate za 15 USD, imate bruto maržu od 5 USD za rad.
Ali morate osigurati da vam stvarno košta 10 $ da biste napravili taj proizvod. To je trošak prodane robe vašeg domaćeg gospodarstva .
Najmanje jednom mjesečno ili jednom u svakom tromjesečju izvucite račune dobavljača i druge račune (troškove rada, izvan troškova usluge) koji čine vaš ukupni trošak robe. Napravi matematiku. Da li vam taj proizvod i dalje košta 10 USD?
Trošak robne metričke vrijednosti trebao bi biti 100 posto. To je način praćenja troškova. Ako vaša cijena od 10 dolara počne povećavati, trebate razumjeti zašto - i raditi kako biste ih smanjili. (Ili se obratite svojim klijentima o mogućem povećanju cijene.) Ali vaš trošak robe metričke je kako znate kako radite.
Mjerni podaci opskrbnog lanca obavještavaju vas o tome da li vaša kućna tvrtka isporučuje ono što vaši klijenti žele, kada ih žele i ako to radite trošenjem što je manje novca.
Vaša kućna tvrtka može prikupiti važne mjerne podatke opskrbnog lanca slijedeći gore navedene korake.