Kako napisati prijedlog usluge za planiranje događaja

Prilagodite prijedloge da odražavaju jedinstvene usluge i vještine

Znanje o tome kako napisati prijedlog usluge planiranja događaja važan je dio poslovanja uspješnog poslovanja planiranja događaja. Svaka tvrtka koja prodaje uslugu trebala bi pripremiti neku vrstu poslovnog prijedloga za predstavljanje svoje tvrtke i usluga potencijalnom klijentu. No, usluge planiranja događaja su jedinstvene i prijedlog koji izradite treba odražavati prilagođene usluge koje ćete pružiti.

Evo nekoliko jednostavnih savjeta za pisanje učinkovitog prijedloga za planiranje događaja .

Prijedlog usluge planiranja događaja

Prijedlog usluge planiranja događaja je sveobuhvatan prijedlog koji navodi događaj i usluge koje ćete pružiti. Ovaj je prijedlog prilika da prodajete svoje poslovanje, vještine, ideje i viziju događaja mogućem klijentu. Također je dizajniran da vam predstaviti kao najbolju osobu za izvršenje događaja, jedan klijent može vjerovati. Prijedlozi trebaju biti dobro napisani, temeljito istraženi i pružiti potrebne detalje tako da klijent može predvidjeti ono što imate na umu.

Nemojte preuzimati prečicu

Predlošci obiluju svim vrstama poslovnih dokumenata, od prijedloga usluga i računa do knjigovodstvenih evidencija i izvješća o troškovima. Korištenje tih predložaka svakako vam može pomoći da brzo i učinkovito izradite prijedlog. Ali odoljeti iskušenju da preuzmete generički predložak, popunite prazne prostore i pošaljite je kao predstavljanje vaših poslovnih i događajnih usluga planiranja.

Vaš prijedlog događaja odražava vas, vaše poslovanje za planiranje događaja i usluge koje pružate. Budući da planiranje događaja zahtijeva prilagodbu događaja koji odgovara potrebama i proračunu vašeg klijenta, vaš bi prijedlog trebao odražavati događaj koji je osoban i jedinstven. Predložak možete koristiti kao opći vodič za početak zapisivanja prijedloga događaja, a zatim ga prilagodite i uključite pojedinačne usluge za svaki klijent.

Prvi korak: Sastanak

Prvi korak je susret s vašim potencijalnim klijentom kako bi razgovarali o onome što imaju na umu za taj događaj, koju svrhu, broj gostiju i što se nadaju postići. Pored datuma, vremena i željenog mjesta, obratite pozornost na sve ideje o temi, ugostiteljstvu, ukupnoj estetici, bojama ili ambijentu raspravljenima tijekom ovog sastanka.

Početak rada na prijedlogu događaja

Stoga ste imali početni sastanak s klijentom i imali ideju o tome što imaju na umu za svoj događaj. I preuzeli ste nekoliko općenitih predložaka kako biste započeli pisati prijedlog. Sada možete zuriti u prazno računalo i pitati što biste trebali uključiti u prijedlog planiranja događaja.

Svaki prijedlog mora biti napisan s klijentom na umu. No, nemojte jednostavno prepravljati sve ideje koje su podijelile s vama tijekom sastanka i jednostavno se pridružile cjeniku za svoje usluge kako biste isporučili upravo ono što su upravo opisali. Planiranje događaja je uslužni posao i to je usluga, osobni dodir i kreativni pristup koji čini događaj ne samo uspješnim nego i nezaboravnim. I događaji koji su nezaboravni mogu dugo odvesti na stvaranje novih kupaca za vaše poslovanje.

Stoga pripremite svoj prijedlog u tonu i stilu koji odražava vas i vaše poslovanje.

Predstavite svoju ideju o događajima na način da klijentu jasno pokazuje da svoje misli, nade i brige uključuju u svoj pristup ovom događaju. Razumijevanje potreba vašeg klijenta je vrlo važno i prenošenje toga u svom prijedlogu može napraviti razliku između njih zapošljavanja vas ili nekog drugog. Evo što treba uključiti u prijedlog usluge planiranja događaja:

Uvod

Počnite s kratkim uvodom na vas i vaše poslovanje planiranja događaja. Uključite pojedinosti kao što su koliko ste dugo bili u poslu i vašoj profesionalnoj pozadini.

Opis događaja

Ovaj sljedeći odjeljak predstavlja sažetak stvarnog događaja. To bi trebalo sadržavati pojedinosti dane tijekom vaših sastanaka, kao što su cilj događaja, opći vremenski okvir, broj gostiju i moguća mjesta.

Usluge pružene

Ovo poglavlje je osobito važno.

Klijent će morati znati - konkretno - koje ćete usluge pružiti za ovaj događaj. Kontrolni popis s točkama s bulletom odličan je način prikazivanja različitih usluga koje su uključene. To dobro funkcionira i za manje funkcije kao što su svadbeni tuševi ili svečane večere, a klijentu je lako vidjeti što ćete učiniti i sve dobavljače koje ćete koristiti. Za veće događaje koji imaju više funkcija, kao što je koktel sat ili ručak, možda ćete htjeti izraditi odjeljke za svaki aspekt događaja, a zatim popisati usluge pod svakom odjeljkom.

Pokaži svoj posao

Ako ste u prošlosti planirali slične događaje, uključite fotografije tih događaja kako biste pokazali svoj posao. Ove slike mogu doslovno pomoći klijentu vidjeti što možete učiniti.

Novac, novac, novac

Dok klijent možda čita vaš prijedlog uzimajući u obzir sve detalje i slike događaja koji zamislite, ovaj način razmišljanja obično pomiče zupčanike kada je u pitanju odlomak koji govori o novcu. Često, to je naglo zaustavljanje. Da biste to izbjegli, ne iznenada promijenite jezik ili ton prijedloga na sve poslovne i činjenice.

Upišite ovaj odjeljak "Predloženi troškovi" i nastavite voditi klijenta kroz aspekte ovog događaja pažljivo artikuliranjem troškova. Pomozite klijentu da vaš prijedlog vidi kao niz koraka, svaki s različitim uslugama i srodnim troškovima.

Navedite detaljan sažetak koji navodi cijenu za svaku stavku i njegovu svrhu. Na primjer, ako iznajmljate stolnjaci, navedite to kao zaseban trošak. Ako unajmljujete poslužitelje, navedite broj poslužitelja, cijenu po satu i ukupni trošak tijekom trajanja događaja. Koristite ovu metodu za svaku stavku retka, opisujući svaki od njih tako da klijent može nastaviti s predviđanjem događaja i razumjeti povezane troškove.

Samo nakon što su ti odjeljci navedeni s njihovim troškovima, skupite ih na dnu prijedloga da biste naveli ukupni trošak događaja. Ako nudite popuste za rezervaciju ranije, navedite ih ispod tog konačnog broja.

zatvaranje

Posljednji dio vašeg prijedloga hvala vam na razmatranju. Pružite kontaktne podatke uključujući web stranicu, adresu e-pošte i telefonski broj kako bi potencijalni klijenti mogli stupiti u kontakt s vama s bilo kakvim pitanjima ili - još bolje - da vas zaposle za taj posao.