Izvrsni izbor za Intranet tvrtke - Nema potrebnog koda
Napominjemo da ovaj članak pretpostavlja da ste već ispunili osnovno podešavanje za Google Business Apps i spremni ste za postavljanje različitih aplikacija kao što su Google Sites.
Ako ne, pogledajte moje članke:
- Početak upotrebe usluge Google Apps for Business: Google registracija i
- Kako postaviti Google Business Apps .
Google web-lokacije
Googleove web stranice omogućuju vam da izradite interne web stranice za svoju organizaciju ili vanjske web stranice za cijeli široki web, a da ne morate znati HTML (intranete i ekstranete, drugim riječima).
Kada prvi put izradite Googleovu web-lokaciju, bit ćete upitani kakvu web stranicu želite stvoriti; intranet tvrtke, razred, klub, maloprodajna prodavaonica, liječnički ili stomatološki ured i restoran su neki od predložaka koje možete odabrati nakon što napravite osnovnu odluku o odabiru web stranice ili poslovne web stranice .
Ovo je najbolja stvar za Google web-lokacije; kako je jednostavno postaviti dozvole i stvoriti web stranice za različite publike. U osnovi, samo odabirom radio gumba možete dopustiti samo određenim pojedincima pristup web stranicama koje izradite, učinite ih dostupnima svim ljudima u vašoj tvrtki, nekim osobama koje odaberete ili ih javno i dostupnima svima.
Morate se sjetiti da je Google Sites alat za izradu jednostavnih web mjesta. Ako želite stvoriti potpuno opremljenu web-lokaciju e-trgovine ili web-lokaciju integriranu s bazom podataka, ova aplikacija za izradu web stranica nije za vas.
Kako napraviti Google stranicu
1) Kada se prijavite na Google, kliknite ikonu Google Apps u gornjem desnom kutu stranice da biste prikazali sve dostupne različite aplikacije, a zatim kliknite ikonu plave web-lokacije.
Vidjet ćete stranicu pod nazivom Postavke web-lokacija koje sadrže dva gumba, crveni gumb "Napravi" i gumb "Odustani".
Ispod dva gumba vidjet ćete nekoliko velikih ikona okvira; možete odabrati "Blank predložak" ili "Pregledajte galeriju za više". Klikom na "Pregledaj galeriju za više" otvorit će se stranica Odaberi web predlošku na kojoj možete odabrati s popisa kategorija ili pretraživati prema temi da biste vidjeli različite predloške koje biste mogli koristiti.
Predlošci Googleovih web mjesta mogu se pregledati prema kategorijama, kao što su poslovna suradnja, aktivnosti i događaji, osobni i obiteljski, vladini i neprofitni. Kategorija poslovne suradnje nudi predloške kao što su profesionalni web site, web site za obuku, intranet site, praćenje projekata itd.
Možete pregledati predloške prije nego što odaberete jedan; kliknite "Koristi predložak" kada ste odabrali. Također je dostupan izbor tematskih stranica.
Izaberite jedan, a zatim unesite naziv svoje nove web stranice u okvir "Naziv Vaše stranice".
Pod tim okvirom vidjet ćete okvir "Položaj web lokacije" gdje ćete vidjeti URL (web-adresu) svoje nove web stranice i pod tim drugim opcijama izbornika "Odaberi temu" i "Više opcija".
Samo želite koristiti opciju "Odaberi temu" ako ste prvobitno odlučili ići s Blank predloškom.
Ako ste odabrali određeni predložak, kliknite "Više opcija" da biste otvorili izbornik i ispunili "Kategorije web mjesta" i "Opis web mjesta" za svoju novu web stranicu.
2) Kliknite "Napravi" da biste napravili Googleovu web-lokaciju.
Vratite se na vrh stranice i pritisnite veliki crveni gumb "Create" i voila! Tu je vaša nova web-lokacija, spremna za prilagodbu.
Odabrao sam predložak web sučelja Intraneta.
3) Uredite svoju web lokaciju po želji.
U gornjem desnom kutu bilo kojeg predloška koji ste odabrali za učitavanje vidjet ćete četiri označene ikone, olovku, stranicu, kvačicu i ikonu za dijeljenje.
Kliknite prvu, olovku da biste svoju stranicu uredili. Zatim kliknete na koji element na stranici na kojem želite raditi omogućit će vam da unesete izmjene.
Kliknite ikonu stranice kako biste dodali stranice na svoju web stranicu.
(Osnovni savjet: lakšu pozadinu bolje je ako želite upotrijebiti crni tekst - a vjerojatno to zato što je crni tekst lakši za čitanje, osobito za sve osobe s 'starim očima'.)
4) Dodjeljivanje dozvola.
Nakon što pogledate vašu web-lokaciju na način na koji želite da izgleda, kliknite gumb za dijeljenje u gornjem desnom kutu zaslona.
Na stranici koja se pojavljuje vidjet ćete "Veza za dijeljenje" s URL-om svoje web lokacije u okviru, a zatim ispod naslova "Tko ima pristup" s unosom ispod nje. Prvi unos će imati pored nje riječ "Promijeni" plavom bojom.
Kliknite riječ "Promijeni" da biste promijenili razinu dopuštenja. Stranu možete dijeliti s:
Javno na webu: svatko tko ima URL ili web adresu može pronaći i pregledati vašu web lokaciju. Nije potrebna prijava.
Svatko s vezom: svatko tko ima vezu može pristupiti. Nije potrebna prijava.
Privatno podijeljeno: mogu pristupiti samo osobe izričito odobrene. Potrebna je prijava.
Također možete odlučiti podijeliti svoju web-lokaciju s određenim osobama koje imenuj.
Kada završite, kliknite "Spremi".
Komentari ili savjeti o korištenju Google predložaka web mjesta / web mjesta
Trebalo mi je najdulje vrijeme da shvatim kako urediti različite stranice / odjeljke predloška Google web sučelja Intraneta. Stranica predložaka domena ima hiperveze na svaku od različitih stranica web mjesta, kao što su kalendar, najave itd.
Kada sam slijedio ove veze, želio sam samo kliknuti i zamijeniti tekst rezerviranog mjesta - i ništa se nije dogodilo. Na stranicama predloška nije bilo nijedne upute o tome kako ih koristiti. (Poštovani Google - velika mjesta za rezervirano mjesto kraj vrha stranica koje ste napunili tekstom smeća bili bi izvrsno mjesto za bacanje nekoliko uputa.)
Općenito, upotreba predložaka Google web-lokacija nije baš intuitivna. Jedna od stranica Google predloška Google Intraneta jest Kalendar. Htjela sam ugraditi Kalendar koji bi svi moji mali djelatnici mogli pristupiti i ažurirati.
No, čak i nakon što sam shvatio da moram kliknuti ikonu "Uredi stranicu" u gornjem desnom kutu stranice i premjestiti stranicu u način uređivanja prije nego što sam mogao učiniti bilo što, trebalo mu je posve malo pokušaja i pogreške shvatiti kako dobiti kalendar koji sam htio gdje ga želim.
Lijevo klikom na rezervirano mjesto Google kalendara nije ništa učinilo. Desno klikanje nije učinio ništa.
Umjesto toga, otkrio sam da moram upotrijebiti izbornik "Umetni" u gornjem lijevom kutu web stranice (izbornik koji se prikazuje samo kada je stranica u uređivanju), a zatim s padajućeg izbornika koji je rezultirao, odaberite "Kalendar" što mi je omogućilo da odaberem kalendar koji sam želio umetnuti.
Umetanje Kalendara funkcioniralo je kao šarm i vidljivo je po tjednu, mjesecu ili dnevnom redu i ispisu - no čini se da nema interaktivnih značajki koje su dostupne izravno na prikazivačkoj web stranici. Nadala sam se da ću ja i ostalo osoblje moći kliknuti unos događaja Kalendara da bismo ga izmijenili, vidjeti pojedinosti ili čak ukazati na pohađanje, ali još jednom, klikom na unos Kalendara ne čini ništa. Možda postoji neka određena Googleova aplikacija ili značajka koju nemam, a to ne čini za što ne znam.
Jedna značajka predloška Google web-lokacija za koje je doista korisna je mogućnost lako pronalaženja i vraćanja na prethodne verzije. U jednom trenutku kada sam pokušao prilagoditi imenik, uspio sam na neki način izbrisati rezervirano mjesto kao i tekst u njemu. Pod gumbom "Više" u gornjem desnom kutu zaslona odabrala sam samo "Povijest izmjena", izradivši popis izmjena i olakšavajući odabrati jedan prije nego što sam to zabrljao.
Kao i svaki drugi aspekt Google Appsa do sada sam doživio, Google web sučeljima ugrožavaju stalni mali propusti. Na primjer, prilikom pokušaja prilagodbe stranice za kontakt Intranet predloška, koji se sastoji od naslova, teksta rezerviranog mjesta i obrasca za proračunske tablice, nisam bio u mogućnosti da se obrazac proračunske tablice radi ispravno. U prikazu Uređivanje poruka o pogrešci "kopija iz predloška web-lokacije nije uspjela: pokušajte ponovno kopirati".
Ne zanima me povremeno glitch, ali ova vrsta ponavljanih neuspjeha doista je neugodno. Google stvarno treba provesti neko vrijeme čišćenje tih aplikacija; nakon svega, te aplikacije dio su paketa aplikacija dizajniranih za poslovnu upotrebu koju korisnici plaćaju.
Moja ocjena za Google web-lokacije - B. Pomoću Google web-lokacija za prilagodbu web-lokacija zasigurno nije intuitivna i morate se sjetiti da je ovo alat za izradu osnovnih web-mjesta, no stvaranje web-mjesta je jednostavno i jednostavnost postavljanja dopuštenja impresivna je.
Pročitajte više članaka u ovoj seriji na usluzi Google Business Apps