Neprofitne organizacije ne mogu samo započeti pitati ljude za donacije. To je osobito istinito ako neprofitna organizacija luta u druge države osim vlastitih kako bi pronašla donatore.
A koja organizacija to ne čini?
Registracija prikupljanja sredstava je složena stvar. Zato je nekoliko tvrtki počelo pomagati dobrotvornim organizacijama s ovim složenim i ponekad zbunjujućim pravilima.
Jedna od tih tvrtki je Harbour Compliance.
Da bi se pomoglo demistificirati proces registracije, ili možda ilustrirati kako je sveobuhvatno, Harbour Compliance dizajnirala infografiju koja naglašava neke činjenice o registraciji.
Evo nekih od onih činjenica koje se kladim da mnoge dobrotvorne organizacije možda ne znaju, pa čak i naći šokantne informacije o registraciji sredstava:
- Teško je pobjeći. Četrdeset država traži dobrotvorne svrhe da se s njima registriraju ako ljubav prikuplja fondove. Trideset devet od tih država zahtijeva registraciju prije nego što traži donacije i bez obzira na to primaju li se neki doprinosi.
- Neke države su strože od većine. Među njima su Florida, Pennsylvania, New Jersey i New York. Registrirajte se u tim državama ako postoji mogućnost da ćete tu prikupljati sredstva. Zbog volumena donacija koji dolaze iz Teksasa, Kalifornije i Illinoisa, većina dobrotvornih društava trebala bi se registrirati iu tim državama.
- Postoji ograničena usklađenost . URS ( Unified Registration Statement ) olakšava registraciju više država, ali ga prihvaćaju samo 32 države, a 13 ih zahtjeva dodatne informacije. Osam država ne prihvaća URS.
- Online prikupljanje sredstava jednako je ranjiv. Sedam država smatra vas da aktivno tražite donacije ako samo imate gumb za darivanje sada na svojoj web stranici. Čak ne morate slati pisma ili e-poruke koji traže donacije.
Pobrinite se da ste registrirani za prikupljanje sredstava u državi u kojoj poslujete plus u drugim državama u kojima tražite donacije ili iz kojih dajete "stalno". Imate li mjesečne donatore izvan države? Bolje se prijaviti tamo.
- Crowdfunding se također smatra fer igru. Većina država traži registraciju ako se "skupi". Dakle, ako postavite web mjesto za prikupljanje sredstava na platformi treće strane (primjerice NetworkforGood) koja prikuplja novac bilo gdje u bilo kojem trenutku, svakako se registrirate. Nemojte se oslanjati na platformu treće strane da se brine o tome.
- IRS gleda. Dobrotvorne organizacije moraju otkriti sve države u kojima su registrirane za prikupljanje sredstava na Obrascu 990 , godišnji porezni neprofitni dokument podnosi IRS-u. 990 je javno dostupan, tako da nema skrivanja.
- Registracija može koštati. Dobrotvorne organizacije moraju platiti naknadu za registraciju u nekim državama. Naknade se kreću od ničega do prosječnih 35 dolara i mogu biti više od 400 dolara. Države postavljaju pristojbe i razlikuju se prema prihodu dobrotvorne organizacije.
- Ne prijavljivanje može biti skuplje. Ako se ne prijavite kada je to potrebno, to može rezultirati naknadama i kaznama. Što je još gore, čak i časnici i redatelji mogu biti pravno i financijski odgovorni.
- Možda ste oslobođeni. Neke države mogu osloboditi vjerskih skupina, škola, bolnica i male dobrotvorne organizacije od registracije.
Dakle, svi se slažemo da je registracija za prikupljanje sredstava komplicirana i to je pokretni cilj. Na primjer, postoji mogućnost da će Unified Registration Form postati zastario .
Što bi trebala učiniti vaša ljubav?
- Registrirajte se u državi u kojoj ste uključeni.
- Procijenite prikupljanje sredstava. Šaljete li izravne poruke e-pošte ili e-mailove na out-of-state perspektive? Redovito dobivate donacije izvan države?
- Pogledajte Unified Registration Statement. Možete li ga koristiti za pokrivanje većine vaših izvanrednih potreba prikupljanja sredstava?
- Ako se udružujete putem platformi treće strane, ona ta organizacija pomaže ili pokriva registraciju države? Pitaj njih.
- Posavjetujte se ili koristite usluge specijaliziranih tvrtki koje vam mogu pomoći. Evo nekoliko za razmotriti:
Usklađenost luke
Registracija afiniteta za prikupljanje sredstava
Perlman & Perlman
Webster, Chamberlain i Bean
Za pomoć pri samoj sebi, preporučujem Noloovu neprofitnu registraciju fondova: 50-State Guide